Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как применять районный коэффициент и северную надбавку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
А вот как узнать районный коэффициент в вашем регионе — найдите в таблице нужный субъект РФ, затем район или город. В правой колонке таблицы вы видите размер районного коэффициента — используйте его для расчета зарплаты и других выплат работникам.
Какие работники имеют право на районные коэффициенты в 2022 году
Районные коэффициенты положены основным работникам, совместителям и сотрудникам, работающим вахтовым методом (ст. 316, 285 ТК).
Доначислять надбавку следует на следующие виды выплат:
- оплату труда за фактически отработанное время (должностной оклад или ставка заработной платы);
- премии за выработку, вне зависимости от периодичности выплат;
- доплаты за особые условия работы (вредные, опасные, тяжелые и т.п.);
- доплаты за работу в праздничные и выходные дни;
- доплаты за работу в ночное время;
- доплаты за переработки и сверхурочные часы;
- стоимость ценных подарков, выдаваемых в виде поощрения или премирования.
Что такое районный коэффициент?
Коэффициент, зависящий от климатической зоны работы и проживания, получил название районный.
Такая мера была установлена еще во времена СССР и ныне продолжает действовать, чтобы уравнять средние значения заработка для жителей страны. Ведь, например, в Северных районах, стоимость продуктового набора значительно дороже, чем в центральных. Дополнения в список территорий Крайнего Севера, действующий с 1967 года, были внесены в 2013 году после отнесения к ним двух районов Ханты-Мансийского АО.
Применение районных коэффициентов к заработку устанавливается Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 146 и ч. 3 ст. 285). Сам порядок и их размеры определяются Правительством РФ. В настоящее время такой нормативный акт не принят и до его принятия продолжают действовать старые нормы.
Базовыми размерами являются величины в пределах 1,15 – 2. Участникам экспедиции в Антарктиду применяется районный коэффициент 3. Устанавливается доплата для всех работников, состоящих в официальных трудовых отношениях, работающих в определенных списком районах.
Коммерческие организации вправе устанавливать размеры районной надбавки самостоятельно с закреплением ее величины в локальных нормативных актах.
Должен ли районный коэффициент отражаться в трудовой книжке?
Нет! Применение РК устанавливается на законодательном уровне и является государственной гарантией. Поэтому такое условие является существенным при оформлении трудового договора и должно быть в нем прописано наравне с суммой вознаграждения за труд.
Порядок применения и размер РК может быть прописан в коллективном договоре или Положении о заработной плате организации. В трудовом договоре можно дать ссылку на эти документы.
На какие выплаты влияет районный коэффициент?
Районный коэффициент влияет на следующие выплаты:
- МРОТ и все выплаты, использующие его
- Заработную плату (оклад и другой доход от трудовой деятельности)
- Доплату к заработной плате (премии, надбавки, доплаты за квалификацию, за выслугу лет, компенсации)
- Доплату за труд во вредных условиях (после специальной оценки условий труда)
- Выплату по больничному листу при временной нетрудоспособности
- Оплату труда сезонным работникам, совместителям, сотрудникам на гибком графике, либо режиме неполного дня
- Пенсионные выплаты
- Иные перечисления получаемые сотрудником на основании трудового или коллективного соглашения
Индексация вышеперечисленных выплат, действует пока человек проживает в этом регионе. При смене места жительства меняется и районный коэффициент.
Районный коэффициент к заработной плате работников
Обобщенная информация по установлению размеров районных коэффициентов к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях содержится в информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 N 1199-16, письме Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 N 670-9, письме ПФР от 09.06.2003 N 25-23/5995, письме Роспотребнадзора от 29.08.2008 N 01/9440-8-32.
Районный коэффициент начисляется по месту фактической постоянной работы независимо от места нахождения учреждения, организации, предприятия, в штате которого состоит работник (пп. «б» п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 N 15/30). Судебной практикой подтверждается, что заработная плата должна выплачиваться с учетом районного коэффициента и в том случае, если работники в соответствии с трудовым договором работают в местностях, где применяются районные коэффициенты. Так, судебные органы указали, что районные коэффициенты и процентные надбавки применяются к выплатам лиц, работающих непосредственно в месте нахождения организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также работников, которые фактически осуществляют трудовую функцию по трудовому договору в местностях, где применяются районные коэффициенты (Определение Верховного суда РФ от 06.05.2011 N 78-В11-16, Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.05.2010 N 44г-38/10).
Не является основанием для начисления районного коэффициента направление работника в командировку в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, если основное место работы не относится к указанным районам и местностям, так как в командировке согласно ст. 166 ТК РФ работник выполняет служебное поручение работодателя, а не трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором. Однако если организация-работодатель расположена в Москве, а работник выполняет трудовую функцию в обособленном структурном подразделении, которое находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то независимо от места нахождения самой организации оплата его труда должна производиться с учетом районного коэффициента. Аналогичная оплата предусмотрена и для работников филиала (представительства) организации, находящегося в Республике Кыргызстан. Разъяснения о том, что труд таких работников также должен оплачиваться в повышенном размере в соответствии с нормативными правовым актами бывшего СССР, даны в письме Роструда от 29.06.2011 N 1891-6-1.
Районный коэффициент к заработной плате применяется с первого дня работы в районах Крайнего Севера. Согласно разъяснению Минтруда России от 11.09.1995 N 3 районный коэффициент применяется ко всем составным частям заработной платы, указанным в ст. 129 ТК РФ, т.е. начисляется на фактический заработок. Если в локальных нормативных актах работодателя и (или) в трудовом договоре с работником указано, что он начисляется только на оклад, то это может быть оспорено в судебном порядке (см. Определение Московского областного суда от 04.05.2010 по делу N 33-6620).
Однако районный коэффициент не применяется к выплатам, не входящим в систему оплаты труда у конкретного работодателя, например, в виде материальной помощи и иным выплатам, не связанным с выполнением работником трудовых обязанностей, а также к процентной надбавке за работу в особых климатических условиях, так как и районный коэффициент, и процентная надбавка за стаж работы в данных условиях начисляются на одни и те же выплаты в пользу работника. Согласно пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) районный коэффициент не применяется также к сумме среднего заработка, поскольку он уже был учтен при расчете соответствующей суммы.
Как определяется районный коэффициент и северная надбавка в 2021 году
Согласно ТК Российской Федерации, наниматели обязаны при начислении оплаты труда сотрудников, работающих в сложных климатических условиях регионов, отнесенных к Крайнему Северу и равных им по статусу, применять утвержденные законодательно районные повышающие коэффициенты.
Следует учитывать, что расходы на оплату труда сотрудников предприятия входят в общую расходную статью компании. Поэтому базовую сумму налогообложения по налогам на прибыль можно уменьшать на величину этих выплат. Детали регламентированы в статье №316 Трудового кодекса и статье №255 Налогового кодекса.
Для правильного определения величины северного коэффициента, применяемого для начисления зарплаты сотрудников в 2021 году, предприятие может направить письменное обращение с запросом в местные органы трудовой инспекции. В обязанности трудовых инспекторов входит консультирование по нюансам применения коэффициентов, указанных в ст.№356 ТК. Также следует учесть, что наличие письменного ответа от инспекторов станет аргументом в потенциальных спорах с работниками и обоснованным ответом на их претензии.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Я являюсь жителем Крайнего Севера, моя работа передвижного характера, я то могу работать несколько месяцев на месте или уезжаю в командировку на юг, иногда длительно, подскажите, как правильно мне должны начислять заработную плату?
Ответ: Во время вашего пребывания на Севере, вам обязаны платить заработную плату с учетом местного регионального коэффициента, а также надбавкой, когда вы отправляетесь в командировку, коэффициент отменяется, поскольку вы не находитесь на территории с суровыми погодными условиями и тяжелыми для труда.
Вопрос №2: Собираюсь в отпуск первый раз, работаю во Владивостоке, положен ли мне районный коэффициент?
Ответ: РК положен вам при ежемесячном начислении заработной платы, при расчете отпускных уже заложено повышение за счет коэффициента, поэтому дополнительно он не применяется.
Вопрос №3 Начисляется ли районный коэффициент на премию?
Ответ: Однозначного ответа на вопрос, начисляется ли районный коэффициент на премию, не существует, так как всё зависит от того, о какой премии идет речь. Если это премия производственного характера, т. е. выдаваемая за какие-либо достижения в работе по ее итогам за определенный период и финансируемая из фонда зарплаты, то районный коэффициент на нее начисляется в обязательном порядке. Начисление же такового на премии, не имеющие отношения к производству, т. е. выдаваемые по случаю юбилея, дня рождения и т. п. и финансируемые из других фондов, не предусматривается.
Северные надбавки в 2020 году по регионам
Северная надбавка — это установленный законодательством финансовый стимул для привлечения работников в северные районы страны. Итоговое значение надбавки зависит от конкретного региона, а также от отработанного стажа в северных условиях.
| Процент надбавки | Регионы | Метод расчета |
| 100% | Острова Северного Ледовитого океана, кроме островов Белого моря
Чукотский и Корякский АО |
После 6 месяцев работы надбавка 10%, далее она растет на 10% каждые 6 месяцев до достижения максимального значения |
| 80% | Камчатский край, город Воркута, Республика Саха, Хабаровский край | После 6 месяцев работы надбавка 10%, далее она растет на 10% каждые 6 месяцев пока значение не достигнет 60%. Потом за каждый полный год значение увеличивается на 10% до достижения максимального. |
| 50% | Республика Карелия, Архангельская область, Ханты-Мансийский АО | После 12 месяцев работы надбавка 10%, далее она растет на 10% каждые 12 месяцев до достижения максимального значения |
| 30% | Республика Бурятия, Республика Коми, Читинская область | После 12 месяцев работы надбавка 10%, далее она растет на 10% каждые 24 месяца до достижения максимального значения |
Северная надбавка для молодёжи (до 30 лет)
Государство заинтересовано в том, чтобы на север приезжали молодые специалисты. Поэтому, для них создаются улучшенные условия к увеличению зарплаты в зависимости от отработанного стажа.
Так, они сразу при трудоустройстве получают «стартовую» северную надбавку, далее их северный районный коэффициент растет быстрее. Закон устанавливает единственное условие — право на северную надбавку специалист получает только после того, как проживет на севере не менее 1 года.
Закон устанавливает следующие размеры надбавок:
| Процент надбавки | Регионы | Метод расчета |
| 100% | Острова Северного Ледовитого океана, кроме островов Белого моря
Чукотский и Корякский АО |
Стартовая надбавка 20%. Далее каждые 6 месяцев прибавляется еще 20%, пока надбавка не достигнет 60%. Затем каждый год она увеличивается еще на 20% до достижения максимума. |
| 80% | Камчатский край, город Воркута, Республика Саха, Хабаровский край | Стартовая надбавка 20%. Далее каждые 6 месяцев прибавляется еще 20%, пока надбавка не достигнет 60%. Затем через год она увеличивается еще на 20% до достижения максимума. |
| 50% | Республика Карелия, Архангельская область, Ханты-Мансийский АО | Стартовая надбавка 10%. Далее каждые 6 месяцев прибавляется еще 10%, пока надбавка не достигнет максимума. |
| 30% | Республика Бурятия, Республика Коми, Читинская область | Стартовая надбавка 10%. Далее каждые 6 месяцев прибавляется еще 10%, пока надбавка не достигнет максимума. |
Северные надбавки и районный коэффициент
Районный коэффициент также является мерой дополнительной поддержки граждан, которые работают в районах Крайнего севера или в местности, которая имеет аналогичный статус. Эта мера была введена для того, чтобы дополнительно поддержать граждан из-за того, что стоимость продуктов и бытовых услуг на севере несколько выше, чем в центральном регионе.
Районный коэффициент начисляется в зависимости от региона проживания и трудоустройства, а также полностью регулируется нормами трудового законодательства.
Максимальный коэффициент равен 2. Он установлен для:
- островов и морей Северного Ледовитого океана, кроме островов Белого моря;
- Республики Саха, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», приисках «Депутатский» и «Кулар»;
- некоторых районов Сахалинской области;
- Алеутского района Камчатской области;
- Чукотского АО.
В других регионах районный коэффициент несколько меньше.
Районный коэффициент начисляется на следующие выплаты:
- заработная плата;
- имеющие непосредственное отношение к заработной плате. Например, доплаты за выслугу лет;
- надбавки, которые имеют отношение к заработной плате. Речь идёт о тарифных надбавках, а также надбавках за учёную степень, мастерство и классность профессии;
- компенсации за вредные и опасные условия труда;
- «тринадцатая зарплата»;
- сезонный труд и временные трудовые отношения;
- по листкам нетрудоспособности;
- лицам, которые работают по совместительству, а также на неполную рабочую ставку;
- МРОТ.
Не начисляется районный коэффициент на:
- отпускные;
- вознаграждения и выплаты, которые носят временный или разовый характер;
- северные надбавки.
Северяне получают больше
Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.
«Северная надбавка» – доплата постоянного процента к окладной части зарплаты, осуществляющаяся за труд в отдельных регионах РФ, отличающихся суровыми климатическими условиями (Крайний Север и аналогичные районы). Ее размер не отличается для всех территорий, входящих в этот перечень:
- 10% за первые трудовые полгода;
- каждые 6 месяцев происходит 10% увеличения до установленного лимита в 80%, а в отдельных областях – до 100%;
- территории, приравненные к Крайнему Северу, позволяют увеличивать надбавку на 10% только после года работы и делать это 1 раз в год с возрастанием до 50% (в некоторых регионах до 30%);
- особые нормы актуальны для молодых специалистов (до 30-летнего возраста) – они получают двойную надбавку (20%) ускоренно, начиная с первого рабочего дня, если до начала работы прожили в данном регионе 5 и более лет.
О северной надбавке и районном коэффициентеов
В случае осуществления лицами трудовой деятельности в районах, отличающихся особыми климатическими условиями, согласно положениям ТК, таковая должна оплачиваться в повышенном размере — об этом говорит ТК РФ в ст. 146. В ст. 148 указывается, что оплата должна производиться в размерах не меньших, чем те, которые установлены законодательно и предусмотрены различными нормативными актами, регулирующими вопросы трудового права. Именно поэтому и действует районный коэффициент.
Помимо разницы, связанной с проживание в особых климатических условиях, районный коэффициент и другие надбавки должны частично компенсировать дополнительные расходы граждан на получение необходимого набора благ в районах, где таковые по объективным причинам стоят дороже. Также учитывается тот факт, что на некоторых территориях сами условия жизни более опасны для здоровья проживающего там населения. Поэтому районный коэффициент по регионам России должен отчасти улучшить положение работающих там граждан.
Важно также сказать, что районный коэффициент и северная надбавка — это не одно и то же. Размер первого остается неизменным для всех категорий лиц, работающих на предприятиях, расположенных в тех или иных районах КС или районах, приравненных к таковым. Что касается северной надбавки, то она определяется в индивидуальном порядке.
Пособия пенсионерам и военным с учетом коэффициента
При достижении осуществления работы на Крайнем Севере, для гражданских трудящихся и для военнослужащих предусмотрены особые условия расчета пенсионных выплат.
Действие районного коэффициента распространяется только на трудовой стаж, когда гражданин работал в регионах, где он действует.
В случае переселения в другой округ, производится перерасчет, и проплаты начисляются соответственно с законами области.
Касаемо военных, то кроме упомянутых выше выплат и пособий, к которым применяют районный коэффициент, они расширяются:
- При прохождении службы в пустыне и высокогорных районах, а также в районе засухи;
- В качестве гарантийных выплат за сохранение национальной тайны.
Как применять коэффициенты
Районный коэффициент является гарантией со стороны государства, которая касается оплаты труда жителей таких регионов. Размер и порядок начисления и выплаты зарплаты должны отражать все работодатели в трудовых или коллективных договорах. В документе необходимо прописывать величину вознаграждения за работу, а также размер всех федеральных и региональных доплат.
Если такая информация отражается в коллективном договоре, то при заключении трудового соглашения можно делать ссылку на это положение. Всеми начислениями в организациях занимается бухгалтерия, которая проводит расчет заработка по установленной законодательством схеме. Полученная сумма умножается на коэффициент, соответствующий конкретному району, благодаря чему увеличивается.