Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Финансовая (бухгалтерская) отчетность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим пример в виде отчета некоторой компании из числа малого бизнеса (в нем нет отложенных налоговых активов и обязательств, так как малый бизнес имеет право не отражать их в данном документе в согласии с п. 2 ПБУ 18/02).
Взаимоувязка форм отчетности
В правильно составленном документе есть взаимоувязки показателей баланса с другими формами отчетности. В их числе отчет о доходах и расходах, о капитале, движении денежных средств, а также пояснительные записки к документу.
Ключевые взаимосвязи, то есть соответствие между показателями двух документов, включают следующие увязки:
| Строка баланса | Строка соотносимого документа |
| Финансовый отчет | |
| 1250 | 4500, 4450, 4400 |
| Отчет о капитале | |
| 1310 | 3100, 3300, 3310, 3320 |
| Отчет о финансовых итогах | |
| 1370 по завершении года | 2600 на текущий год |
| Отчет о прибыли | |
| 1370 | 2400 |
| 1180 | 2450 |
Баланс и отчет о движении денег
Далее показаны контрольные соотношения бухгалтерской отчетности в 2018 году в отношении равенства ряда строк бухгалтерского баланса и отчета о движении денежных средств.
| Бух. баланс | = | Отчет о движении денег |
| Строка 1250 «На отчетную дату отчетного года» | = | Строка 4500 «За отчетный год» |
| Строка 1250 «На 31 декабря предыдущего года» | = | Строка 4500 «За предыдущий год» Строка 4450 «За отчетный год» |
| Строка 1250 «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» | = | Строка 4450 «За предыдущий год» |
| Строка 1250: «На 31 декабря отчетного года» минус «На 31 декабря предыдущего года» | = | Строка 4400 «За отчетный год» |
| Строка 1250: «На 31 декабря предыдущего года» минус «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» | = | Строка 4400 «За предыдущий год» |
Финансовые результаты и изменения капитала
Ниже приведены контрольные соотношения форм бухгалтерской отчетности в 2018 году по основным годовым отчетам.
| Отчет о фин. результатах | Отчет об изменениях капитала |
| Cтрока 2400 «За отчетный год» | Строка 3311 «Итого» минус строка 3321 «Итого» |
| Строка 2400 «За предыдущий год» | Строка 3211 «Итого» минус строка 3221 «Итого» |
Формирование чистой прибыли (убытка) по отчету о финансовых результатах
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ----------------------¬ -------------------¬ -----------------¬¦
¦ ¦ Выручка-нетто ¦ ¦Расходы по обычной¦ ¦Прибыль (убыток)¦¦
¦Шаг I ¦ от продажи товаров, ¦ - ¦ деятельности ¦ = ¦ от обычной ¦¦
¦ ¦ продукции, работ ¦ ¦ (строка 2120) ¦ ¦ деятельности ¦¦
¦ ¦(услуг) (строка 2110)¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ L---------------------- L------------------- L-----------------¦
L--------------------------------------------------------------------------
+
----------------------------¬
¦ ------------------¬¦
¦Шаг II ¦Проценты к уплат妦
¦ ¦ (строка 2330) ¦¦
¦ L------------------¦
L----------------------------
+
----------------------------¬
¦ ------------------¬¦
¦Шаг III ¦ Прочие доходы ¦¦
¦ ¦ (строка 2340) ¦¦
¦ L------------------¦
L----------------------------
-
----------------------------------------------------¬
¦ -------------------¬ -------------------¬¦
¦Шаг IV ¦ Прочие расходы ¦ = ¦ Прибыль (убыток) ¦¦
¦ ¦ (строка 2350) ¦ ¦до налогообложения¦¦
¦ L------------------- L-------------------¦
L----------------------------------------------------
-
----------------------------------------------------¬
¦ -------------------¬ -------------------¬¦
¦ ¦ Налоги на прибыль¦ ¦ Чистая прибыль ¦¦
¦Шаг V ¦ (строка 2410) ¦ = ¦ (убыток) ¦¦
¦ ¦ ¦ ¦ (строка 2400) ¦¦
¦ L------------------- L-------------------¦
L----------------------------------------------------
Сравнение укрупненных показателей, приведенных в упрощенной форме бухгалтерского баланса МП, с показателями общепринятой формы по статьям актива приводится в табл. 4.
Расчет коэффициентов ликвидности и платежеспособности за 2011 — 2012 гг.
-------------------T--------------------T-----------------------------------------------T----T----¬
¦ Коэффициент ¦ Формула ¦ Расчет по строкам баланса ¦2011¦2012¦
+------------------+--------------------+-----------------------------------------------+----+----+
¦Коэффициент ¦ П + П ¦ Строка 1510 + Строка 1520 ¦ 3,5¦ 2,8¦
¦текущей ¦ 1 2 ¦ К = ------------------------- ¦ ¦ ¦
¦платежеспособности¦ К = -------, ¦ т.пл Строка 2110 / 12 ¦ ¦ ¦
¦К , n ¦ т.пл ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦где n - ¦где П - ¦ ¦ ¦ ¦
¦рекомендуемое ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦значение ¦кредиторская ¦ ¦ ¦ ¦
¦показателя [2] ¦задолженность; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦П - краткосрочные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заемные средства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оценочные и прочие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательства; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦N - выручка; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦T - число месяцев в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассматриваемом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периоде ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+--------------------+-----------------------------------------------+----+----+
¦Коэффициент ¦ А ¦ Строка 1250 ¦ 0,5¦ 0,7¦
¦абсолютной ¦ 1 ¦К = ---------------------------------------¦ ¦ ¦
¦ликвидности К ,¦ К = -------, ¦ аб.л Строка 1510 + Строка 1520 + Строка 1550¦ ¦ ¦
¦ аб.л ¦ аб.л П + П ¦ ¦ ¦ ¦
¦n >= 0,2 - 0,5 ¦ 1 2 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦где А - денежные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средства, денежные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эквиваленты ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+--------------------+-----------------------------------------------+----+----+
¦Коэффициент ¦ А + А ¦ Строка 1250 + Строка 1230 ¦ 0,6¦ 0,9¦
¦критической ¦ 1 2 ¦ К = ---------------------------------------¦ ¦ ¦
¦ликвидности К , ¦ К = -------, ¦ к.л Строка 1510 + Строка 1520 + Строка 1550¦ ¦ ¦
¦ к.л ¦ к.л П + П ¦ ¦ ¦ ¦
¦n >= 1 ¦ 1 2 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦где А - финансовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дебиторская ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженность и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие оборотные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦активы ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+--------------------+-----------------------------------------------+----+----+
¦Коэффициент ¦ А + А + А ¦ Строка 1250 + Строка 1230 + Строка 1210¦ 2,2¦ 2,6¦
¦текущей ¦ 1 2 3 ¦ К = ---------------------------------------¦ ¦ ¦
¦ликвидности К , ¦К = ------------,¦ т.л Строка 1510 + Строка 1520 + Строка 1550¦ ¦ ¦
¦ т.л ¦ т.л П + П ¦ ¦ ¦ ¦
¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦где А - запасы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------+--------------------+-----------------------------------------------+----+-----
На основе рассчитанных показателей можно сделать вывод о ликвидности средств анализируемого предприятия и его платежеспособности за отчетный, 2012, год (см. табл. 2).
Коэффициент абсолютной ликвидности характеризует степень покрытия текущих обязательств денежными средствами и их эквивалентами на отчетную дату. Нормативным считается значение 0,2 — 0,5 и более.
Коэффициент критической ликвидности характеризует степень покрытия текущих обязательств наиболее ликвидными активами и ожидаемыми поступлениями от покупателей. По бухгалтерской отчетности, составленной по упрощенному варианту, он может рассчитываться следующим образом:
= Денежные средства и денежные эквиваленты + Финансовые и другие оборотные активы / Краткосрочные заемные средства + Кредиторская задолженность + Другие краткосрочные обязательства.
Рекомендуемое значение .
Финансовые результаты и изменения капитала
Ниже приведены контрольные соотношения форм бухгалтерской отчетности в 2018 году по основным годовым отчетам.
| Отчет о фин. результатах | Отчет об изменениях капитала |
| Cтрока 2400 «За отчетный год» | Строка 3311 «Итого» минус строка 3321 «Итого» |
| Строка 2400 «За предыдущий год» | Строка 3211 «Итого» минус строка 3221 «Итого» |
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.
Однако, нужно учесть, что даже если в компаниях используются собственные либо доработанные бланки отчетов, взаимоувязка в любом случае соблюдаться должна, а принципы построения отчетных должны быть одинаковыми. Показатели бухбаланса и отчета о прибылях и убытках подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к балансу и пояснительной записке.
Рассмотрим бухгалтерскую отчетность, которая используется для взаимоувязки: (нажмите для раскрытия)
- бухгалтерский баланс (форма N1);
- отчет о прибылях и убытках (форма N2);
- отчет об изменениях капитала (форм N3);
- отчет о движении денежных средств (форма N4);
- приложения к балансу (форма N5);
- пояснительные записки.
Каким целям служит взаимоувязка
Взаимоувязки представляют собой или равенство значений, или их соответствие друг другу. Наличие их может устанавливаться как самим бухгалтером, так и представителями налоговой. Необходимы они для этих целей:
Если представители налоговой не обнаружат увязок, это может повлечь за собой организацию камеральных или выездных проверок. Они могут замедлить работу фирмы. То есть проверять отчетность выгодно, прежде всего, представителям компании. Это позволит предупредить проблемы и конфликты с налоговиками в дальнейшем.
Если бухгалтер будет составлять отчетность в соответствии с правилами, то в ней будут присутствовать взаимоувязки. Их основная функция – установление достоверности изложенной информации. Отчетность должна быть такой, чтобы ее пользователь мог понять все изложенные сведения, «прочитать» документ.
ВАЖНО! Контроль над правильностью оформления – это заключительный этап составления отчетности. Он обеспечивает не только исключение допущенных ошибок, но и получение дополнительных сведений, расширенный анализ.
СОПОСТАВИМОСТЬ СТАТЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Проверка сопоставимости пересекающихся контрольных показателей строк бухгалтерской отчетности позволяет удостовериться, что все отчеты составлены правильно.
Важный момент: контрольные показатели, действующие в 2021 г., выложены в открытом доступе для всех налогоплательщиков на официальном сайте ФНС. Сопоставимость отдельных показателей отражена в табл. 1.
| Таблица 1. Сопоставимость основных показателей бухгалтерской отчетности | ||
| Бухгалтерский баланс | Отчет о финансовых результатах | |
| I. Внеоборотные активы | ||
| Строка 1180 «Отложенные налоговые активы» | Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» | Строка 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» — значение на конец отчетного периода |
| III. Капитал и резервы | ||
| Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» | Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» — значение на конец отчетного периода |
| IV. Долгосрочные обязательства | ||
| Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства» | Разница между графами «На 31 декабря предыдущего года» и «На конец отчетного периода» | Строка 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» — значение на конец отчетного периода |
| Бухгалтерский баланс | Отчет о движении денежных средств | |
| II. Оборотные активы | ||
| Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» — графа «На начало отчетного периода» | Равенство строк | Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» |
| Строка 1250 — графа «На конец отчетного периода» | Равенство строк | Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» |
| Строка 1250 — графа «На конец отчетного период» и графа «На конец предыдущего периода» | Разница стр. 1250 на конец отчетного периода и на конец предыдущего периода | Строка 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период» |
| Бухгалтерский баланс | Отчет об изменениях капитала | |
| III. Капитал и резервы | ||
| Строка 1300 «Итого по разделу III» — графа «На 31 декабря отчетного года» | Равенство строк | Строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года», графа «Итого» |
Дополнительная информация
Нужно ли искать логическую связь между бухгалтерской и налоговой отчетностью? Прямой взаимосвязи между этими документами найти нельзя. Связано это с тем, что при составлении разных направлений отчетности применяются различные принципы. То есть используются разные правила формирования документов. Следовательно, никаких прямых связей между документами нет.
Кто именно должен проводить взаимоувязку? Поиском логических связей между отчетностями должен заниматься любой юридический субъект вне зависимости от его размера. То есть взаимоувязка ищется и бухгалтерами малого бизнеса. Более того, для маленьких компаний процедура будет более простой. Связано это с небольшим количеством документов и данных. Поиск взаимоувязок позволяет не только обнаружить ошибки, но и увидеть реальные финансовые итоги деятельности фирмы.
Какой именно специалист должен искать логические связи? По сути, это работа главбуха. Однако делегировать ее можно любому представителю финансового или бухгалтерского отдела. Если в фирме нет компетентных сотрудников, можно прибегнуть к услугам сторонних специалистов. Поиск взаимоувязок – это достаточно простая работа при наличии соответствующих сведений.
Однако если за это возьмется человек без должных финансовых знаний, несоответствия могут быть пропущены.
Нужно ли как-то фиксировать осуществление взаимоувязки? Нужно, однако проблема заключается в том, что законом не оговорены соответствующие формы подтверждающих документов. Их нужно разработать самостоятельно и отразить это в учетной политике. Руководителю также желательно установить сроки и порядок осуществления процедуры.
Финансовые результаты и изменения капитала
Ниже приведены контрольные соотношения форм бухгалтерской отчетности в 2021 году по основным годовым отчетам.
| Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности за 2017 год: таблица № 3 | |
| Отчет о фин. результатах | Отчет об изменениях капитала |
| Cтрока 2400 «За отчетный год» | Строка 3311 «Итого» минус строка 3321 «Итого» |
| Строка 2400 «За предыдущий год» | Строка 3211 «Итого» минус строка 3221 «Итого» |
Характеристика взаимоувязки по разным показателям (таблица)
Рассмотрим пример взаимной связи между показателями (отрывок)
Связь между бухгалтерским балансом и отчетом о доходах и расходах:
| Строка 1370 (прибыль, которая не была распределена) – графа 4 | Строка 2400 «Чистый доход» — графа 4 |
| Строка 1180 «Активы, которые отложены» — разница между данными граф 4 и 5 | Строка 2450 «Изменение отложенных активов» — графа 4 |
Бухгалтерская отчетность: формы 1 и 2
Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
ВНИМАНИЕ! В 2019 году формы отчетности обновлены. Обновленные формуляры нужно будет сдавать с отчетности за 2020 год, но можно их использовать и ранее. Есть и новые контрольные сотношения. Также с отчетности за 2019 год меняются правила ее представления контролирующим органам.
Бухгалтерская отчетность – формы 1 и 2 – представляется всеми организациями. Кроме форм 1, 2 бухгалтерской отчетности существуют приложения к ним (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н):
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Для малых предприятий в составе годовой отчетности обязательным является представление только формы 1 бухгалтерской отчетности и формы 2.
Столкнулись со сложностями в заполнении бухгалтерской отчетности? Спросите на нашем форуме! Например, в этой ветке эксперты консультируют форумчан по отражению крупной сделки в балансе.
Форма 2 бухгалтерского баланса: один отчет — два названия
Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах.
В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название совсем недавно: «Отчет о прибылях и убытках» был официально переименован в Отчет о финансовых результатах только 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы.
Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала».
В 2019 году в форму 2 были внесены изменения (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Так, уже с отчетности за 2019 год:
- единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
- ОКВЭД заменен на ОКВЭД2.
А с отчетности за 2020 год вводятся следующие изменения в строки отчета (их, кстати, можно начать применять добровольно уже с отчетности за 2019 год):
- строка 2410 будет именоваться «Налог на прибыль» (вместо «Текущий налог на прибыль»);
- исчезнут строки 2421, 2430, 2450, посвященные налоговым обязательствам (активам);
- появятся строки 2411 «Текущий налог на прибыль», 2412 «Отложенный налог на прибыль», 2530 «Налог на прибыль от операций,
результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».
А совокупный финансовый результат будет определяться как сумма строк:
- «Чистая прибыль (убыток)»;
- «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода»;
- «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода»;
- «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».
Бланк формы 2 в новой редакции вы можете скачать ниже.
Сначала нужно установить соответствие между балансом и фин. отчетом:
- Строка 1250 баланса на завершение года равна показателю строки 4500 (остаток денег на завершение года) отчета.
- Строка 1250 на завершение года равна значению строки 4450 (остаток денег на начало года).
- Значение строки 1250 на завершение года равно значению строки 4400.
- Строка 4500 (графа 3) равна стр. 1250 (графа 4).
Затем нужно установить равенство между балансом и отчетом о капитале:
- Строка 1310 баланса соответствует стр. 3100 отчета.
- Строка 1300 (результаты третьего раздела «Капитал») на завершение года равна значению «Итого» по стр. 3300.
- Строка 1300 на завершение года соответствует строке 3310 и стр. «Итого» 3320.
- Строка 1320 (графа 6) равна строке 3100 (графа 4).
Устанавливается наличие логических связок между отчетом о финансовых итогах и отчетом о капитале:
- Строка 2400 соответствует строке 3311 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итого» (сокращение капитала за счет убытка).
- Строка 2400 равна строке 3211 «Итого» (повышение чистой прибыли) и строке 3221 «Итоги» (сокращение капитала за счет убытка).
Потом сравниваются значения баланса и отчета о финансовых итогах:
- Строка 1370 на завершение года соответствует строке 2600 за текущий год.
Связи между балансом и отчетом о прибыли:
- Строка 1370 (графа 4) соответствует строке 2400 (графа 4).
- Строка 1180 (разница между сведениями граф 4 и 5) соответствует строке 2450 (графа 4).
Требуется также сравнить баланс и пояснения к нему:
- Строка 1110 (НМА, графа 5) равна строка 5100 (графы 4 и 5).
После проведения полной проверки можно сдавать отчетность.