Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где восстановить утерянные документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Что делать, если документы на квартиру украдены?
Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?
Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.
Подлинный документ:
- Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
- Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).
Важно! Дубликат и копия документа — разные понятия.
Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:
- если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
- если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.
Что делать, если потерявшаяся бумага была подписана до 1996-1998г.?
Регистрация в Росреестре осуществляется с 31.01.1998 г. До этого времени регистрационный штамп проставляло БТИ или органы местного самоуправления. Все зависело от конкретного субъекта страны и сложившейся практики в нем. До 1996 г. существовала практика — заключение нотариального договора. На этом все оформление заканчивалось.
Если потерян документ, заключенный в то время, что делать? В таком случае нужно обратиться в нотариальную палату за дубликатом или копией. Если палата переедала договор в архив — то туда. С 1996 по 1998 гг. большинство договоров были зарегистрированы. Получается, что за подтверждением права собственности нужно обращаться в органы, занимающиеся регистрацией в данный период (БТИ, администрация).
Обращаться в иные органы имеет смысл только если право было зарегистрировано до 1998 г., в иных случаях все сведения содержатся в Росреестре.
Договор купли-продажи квартиры важный документ, но он не так часто требуется собственнику. Необходимость обратиться к нему часто возникает неожиданно. Поэтому в случае утери, лучше спокойно восстановить его, не дожидаясь возникновения срочных условий. Главное, знать в какой орган обратиться.
Подлежит ли договор купли-продажи квартиры восстановлению
Восстановление договора купли-продажи недвижимости возможно, а для упрощения процесса необходимо вспомнить детали сделки на предмет нотариального удостоверения и месте осуществлённой регистрации. Ключевым моментом помощи в поиске будет являться дата совершения сделки ввиду существовавших законодательных требований по периодам. Как восстановить договор купли-продажи, куда обращаться, зависит от хронологии события:
- Утрата до 1996 года. В данный период существовала практика заключения нотариального договора, на котором процедура оформления заканчивалась. Если утерян договор купли-продажи до 1996 года, то для восстановления необходимо обращаться в нотариальную палату или архив.
- Пропажа в период с 01.01.1996 г. по 31.01.1998 г. В это время нотариальное удостоверение не являлось обязательным, а закон о государственной регистрации не вступил в силу. За подтверждением права собственности необходимо обращаться в БТИ или ко второму участнику сделки. Получить справку можно из налогового органа, поскольку продавец предоставляет информацию и уплачивает НДФЛ или получает освобождение, а покупатель вправе претендовать на имущественный вычет.
- После 31.01.1998 года. Сделки подлежат обязательной регистрации в Росреестре, что даёт возможность через Росреестр восстановить договор купли-продажи недвижимого имущества.
- С середины 2016 года. Перед регистрацией соглашения стали заверять нотариально, что позволяет привлечь к процессу восстановления нотариальную контору помимо регистрирующего право собственности органа.
Если к оформлению сделки были подключены риелторы или агентства недвижимости, то можно обратиться к ним по вопросам предоставления помощи. Хранение сопроводительных документов не включается в спектр обязанностей, но ряд компаний не уничтожают документацию в течение нескольких лет.
Порядок восстановления
Независимо от избранной для восстановления организации владельцу необходимо подтвердить право получения соответствующими документами и справками. Если утерянный экземпляр проходил государственную регистрацию, то восстановить договор купли-продажи квартиры целесообразно в регистрирующем органе.
Классификация бумаг на недвижимость
Понятно, что документы, которые должны быть у любого собственника недвижимости, не так часто используются, несмотря на то, что находятся на руках.
Совсем другое дело – идентификационный код или личный паспорт, которые многие граждане должны предъявлять практически каждый день.
Именно поэтому довольно трудно запомнить, какие именно акты, договоры и свидетельства должны содержаться в полном пакете на свою недвижимость. Все документы, касающиеся прав собственности на жилье, специалистами подразделяются условно на три вида:
- Правоустанавливающие. В их число входят свидетельства на получение наследства, договоры дарения, купли-продажи, мены, аренды и т.д., на основании которых данная недвижимость была передана непосредственно в собственность гражданина.
- Технические. В данную категорию входят документы, выдающиеся БТИ и содержащие различные характеристики недвижимости, описывающие ее техническую специфику.
- Правоудостоверяющие. Такой тип документации получают в государственной организации регистрации права собственности, в которой выдают соответствующее свидетельство.
Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.
Как восстановить договор купли продажи квартиры: порядок действий, где получить копию
Отсутствие договора купли-продажи (ДКП) на квартиру не означает, что права на имущество утрачены, но этот документ необходим при ряде операций. Без него не оформить некоторые виды льгот, не перепродать недвижимость, не получить Кредит под ее Залог.
К счастью, чаще всего из ситуации можно найти выход, хоть иногда это требует немало времени и нервов. Специалисты предупреждают, что не нужно пытаться восстановить порванный договор купли-продажи. Если соглашение испорчено, лучше сделать его копию, которая будет иметь полную юридическую силу.
В случае потери или уничтожения можно получить дубликат бумаги одним из ряда простых способов.
Как быть с документом, составленной ещё в 90-е?
Речь пойдет о документах, подписанных в 90-х годах 20 века. В архивах такие бумаги храниться должны. Как отмечалось в начале статьи, договор купли-продажи квартиры – это очень важный документ. Соответственно, срок его хранения – достаточно большой. Без малого, век. Вопрос в том, где именно искать нужную бумагу.
- Если сделка была совершена до 1996 года, то можно уверенно обращаться в нотариальную контору, или в несколько, пока не будет установлена нужная. Дело в том, что до указанного года вопросами распоряжения недвижимости занимались именно нотариусы.
- Если сделка была оформлена после 1996 до 1998 года, то вариантов, где может находиться договор, масса:
- нотариус;
- местная администрация;
- БТИ и так далее.
Придется подумать, где именно оформляли или регистрировали ДКП.
- С 1998 года было введено правило о регистрации все сделок и прав в службе, правопреемником которой является Росреестр. Правда, подразделения ФРС существовали в то время не во всех населенных пунктах, поэтому, некоторые договоры оставались незарегистрированными, другие – как раньше, проходили регистрацию в БТИ, что не соответствовало требованиям закона, в принципе. Но такой была практика.
Что делать, если потерял все документы
Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.
Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?
Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.
Подлинный документ:
- Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
- Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).
Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:
- если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
- если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.
-
Что делать, если договор купли продажи утерян до регистрации права собственности? Продавец умер, родственники сделку не признают.
Ответ: дубликат оригинала можно истребовать у нотариуса. Если ознакомившись с оригиналом, родственники не будут против регистрации, переход прав покупателю будет регистрироваться от новых владельцев имущества, вступивших в право наследования. Если родственники против, придется обращаться в суд. Важно найти свидетелей заключения сделки, собрать документы, подтверждающие передачу денег усопшему продавцу. -
У меня украли правоустанавливающие документы на квартиру, продавец отказывается регистрировать сделку купли-продажи и не дает оригинал договора. Как быть?
Ответ: Нужно обратиться к нотариусу для получения дубликата. Также можно подать в суд ходатайство об истребовании документа для совершения регистрационных действий. В качестве доказательства совершения сделки в суд предоставляется акт приема-передачи, документы об оплате стоимости квартиры.
Классификация бумаг на недвижимость
Понятно, что документы, которые должны быть у любого собственника недвижимости, не так часто используются, несмотря на то, что находятся на руках. Совсем другое дело – идентификационный код или личный паспорт, которые многие граждане должны предъявлять практически каждый день. Именно поэтому довольно трудно запомнить, какие именно акты, договоры и свидетельства должны содержаться в полном пакете на свою недвижимость. Все документы, касающиеся прав собственности на жилье, специалистами подразделяются условно на три вида:
- Правоустанавливающие. В их число входят свидетельства на получение наследства, договоры дарения, купли-продажи, мены, аренды и т.д., на основании которых данная недвижимость была передана непосредственно в собственность гражданина.
- Технические. В данную категорию входят документы, выдающиеся БТИ и содержащие различные характеристики недвижимости, описывающие ее техническую специфику.
- Правоудостоверяющие. Такой тип документации получают в государственной организации регистрации права собственности, в которой выдают соответствующее свидетельство.
Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.
Что делать при потере всей документации
Когда были утеряны все документы на недвижимость, оформленные в обычных письменных договорах купли-продажи, мены или дарения, то в Федеральной регистрационной службе гражданин может получить копии документов, поскольку они есть в архиве. Затем эти копии нужно заверить нотариально. В том же архиве имеются сведения о соглашении долевого участия и о приватизации жилья.
При перешедшей по наследству квартире необходимо обратиться в ту же самую нотариальную контору, где были оформлены документы. Специалист выдаст копию свидетельства о праве гражданина на наследство.
При получении квартиры в собственность вследствие вступления человека в жилищно-строительный кооператив, чтобы восстановить бумаги, нужно взять копию справки, подтверждающей внесение первоначального взноса, а также обратиться в кооперативное управление. Потерянный документ здесь помогут восстановить.
При потере документации после 1998 года все сделки с жильем с этого времени стали вноситься в Росреестр. Можно в таком случае беспроблемно оформить в Федеральной регистрационной службе дубликаты.
Если были выданы бумаги до 1998 года, для их восстановления необходимо обратиться к нотариусу, где были оформлены бумаги. Эта нотариальная контора должна иметь архив с нужными сведениями. Не лишним будет обращение в БТИ, где можно получить справку, которая определяет владельца жилья.
Чтобы защититься от утраты важной документации, нужно заверить их копии у нотариуса и положить в ячейку банка. Благодаря этому гражданин избавится от разных сложностей.
Разница между копией и дубликатом
Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:
- Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
- На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».
Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.