Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В декрет с декретной ставки: порядок оформления, нюансы, компенсация». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпуск по беременности и родам выступает гарантией защиты для женщины на период вынашивания ребенка и восстановления после родов. Согласно установленным трудовым законодательством нормам, декретный отпуск разделен на две части – предродовой и послеродовой, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Уход в декретный отпуск при срочном трудовом договоре
Срок первой части декретного отпуска устанавливается на основе медицинского больничного листа, в котором указывается обстоятельства протекания беременности и родов. Стандартный отпуск составляет 140 дней – 70 дней дородовой, 70 послеродовой период. При наличии осложнений во время беременности или родов, многоплодной беременности, кесаревом сечении отпуск может быть увеличен до 156 или 194 дней.
Риски при уходе в декрет с временной должности
Разберемся, что делать, если уходишь в декрет с декретного места. Итак, если речь идет о работнице, которую необходимо уволить, забеременела, то по общему правилу, в случае истечения срока трудового договора прямо в период беременности работницы работодатель должен по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по БиР, то есть сразу ее не уволят. Но есть исключения.
Если в компании есть подходящая вакансия, то ее должны предложить работнице — письменно и под роспись. Под подходящей вакантной должностью понимается работа, соответствующая квалификации сотрудницы, или нижестоящая должность, которую женщина в состоянии выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ, если при выходе основного работника беременную сотрудницу, работающую на декретной ставке, невозможно перевести на другую работу, имеющуюся у работодателя, то ее увольнение допустимо без продления срока договора. Ведь имеющиеся вакансии не всегда могут подойти временному специалисту.
Если же работница согласилась на перевод, нужно оформить доп. соглашение к трудовому договору, а также приказ о переводе. Трудовой договор с ней, при этом, следует продлить до конца беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Здесь основное – это то, что если сотрудница отказывается от перевода, или в компании не существует подходящих вакансий для нее, то надо издать приказ об увольнении временной работницы. В этот же день следует оформить кадровые документы, выдать уволенному работнику трудовую книжку и произвести расчет.
Если вдруг работницы нет на работе по причине отпуска или болезни, то работодатель все равно может уволить. Таким образом, декрет на декретной ставке всегда под вопросом.
Плюсы и минусы декретной ставки
Занятие временной должности в связи с декретом основной сотрудницы имеет и положительные, и отрицательные стороны. Поэтому перед тем, как соглашаться на такую работу, стоит их проанализировать.
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Менее жесткий отбор соискателей |
Преходящий характер работы |
|
Возможность получить опыт |
Непредсказуемость сроков сотрудничества |
|
Возможность проявить себя и получить другую должность |
Минимум гарантий |
|
Официальное трудоустройство с трудовым стажем, отпусками, больничными, зарплатой |
Незащищенное положение в случае собственной беременности |
Увольнение беременной сотрудницы
Можно ли уволить беременную на декретной ставке? В этой проблеме есть свои нюансы.
По общему правилу, установленному трудовым законодательством, увольнять беременную работницу запрещено. Чтобы подтвердить свое положение, женщина обязана предоставить соответствующую справку из медицинского учреждения.
Однако из главного правила есть исключения, когда речь идет, например, об увольнении беременной на декретной ставке. Тогда увольнение будет законным при следующих обстоятельствах:
- Ликвидация организации.
- Прекращение срока трудового договора после наступления беременности временной сотрудницы. Между работодателем и временной беременной сотрудницей заключается дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении его срока до даты окончания срока по беременности и родам.
- Выход из декрета постоянного сотрудника.
Работодатель должен предложить беременной работнице все имеющиеся незанятые вакансии, не обязательно соответствующие ее квалификации, но с учетом особого положения трудящейся. Если женщина не согласна на предложенную работу, она должна предоставить письменный отказ.
При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:
- Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
- Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
- Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Оно будет перечисляться девушке в течение полутора лет со дня рождения ребенка до тех пор, пока будет действовать трудовой договор и пока на работу не выйдет основная сотрудница. По истечении его срока женщине следует обратиться за оформлением пособия в органы социальной защиты.
По общему правилу величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов от среднемесячного заработка и исчисляется исходя из величины средней месячной зарплаты, а также среднего дневного заработка.
Для расчета принимаются во внимание два последних года, предшествующих дате декрета. А если женщина в общей сложности работала мене двух лет, будет использоваться минимальный размер оплаты труда.
Увольнение временного работника
Ситуация несколько осложняется, если сотрудница, замещающая основную, также намеревается уйти в декрет. В этом случае нанимателю важно учесть все правовые нюансы, оговаривающие возможность увольнения временной работницы, грамотное оформление документов и необходимость выплаты пособий.
Последовательность действий руководителя зависит от варианта развития событий:
- Если временная сотрудница беременна на момент возвращения постоянной работницы, а в организации нет вакантной должности, на которую женщину можно было бы перевести, оформляется увольнение по причине истечения срока действия трудового договора. Но если в договоре, заключённом с замещающей сотрудницей, не обозначен конкретный момент прекращения, уволить её наниматель не сможет.
- Если с временной сотрудницей был подписан срочный договор установленного образца, но к моменту окончания его действия обнаружилось, что женщина ждёт ребёнка, по её заявлению и при предоставлении соответствующего медицинского документа следует пролонгировать договор до окончания беременности.
- Если в момент возвращения постоянной работницы временная пребывает в декрете, её можно уволить по причине истечения срока действия договора.
При этом в первом случае наниматель обязан предложить замещающей работнице все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации женщины (либо требуют более низкого уровня подготовленности) и могут быть заняты ею с учётом состояния здоровья. Если сотрудница дала согласие на изменение трудовой функции, то срочный договор с ней должен быть пролонгирован до окончания беременности.
Берем на работу на время декрета
Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дн я ст. 79 ТК РФ . Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы.
По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудник а ст. 72.2 ТК РФ .
Какие выплаты положены?
Руководитель организации должен принять заявление беременной женщины на отпуск (больничный лист должен быть предоставлен). Организация должна выполнить расчет пособия в установленный срок — 10 дней после предоставления пакета документов. Насчитанная сумма выплачивается в полном объеме в ближайший срок выдачи зарплаты.
Женщина имеет право предоставить справку о доходах, справку с предыдущего места работы о полностью отработанных днях в расчетном периоде: ей в этом случае должны сделать расчет с учетом всех данных.
Если женщина трудоустроена впервые, пособие рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда, действующего в конкретном регионе страны. До достижения ребенка полутора лет работодатель обязан платить пособие по уходу за ним только до даты увольнения.
Не редкость, что сотрудница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в организации. В интересах обеих сторон — правильное оформление на работу. Только в таком случае никто ничьих прав не нарушит.
Возможно ли оформление декретного отпуска в момент нахождения на временной должности?
Оформление происходит в особом порядке.
Трудовой Кодекс позволяет уходить в декрет, находясь в этот момент на временном месте. Но имеются некоторые нюансы. Как правило, в таких ситуациях с новым сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором обязательно будет прописана дата завершения трудовой деятельности в этой организации.
Это интересно: Детские пособия в Уфе и Башкирии в 2020 году: федеральные и региональные выплаты на ребенка в Республике Башкортостан через Соцзащиту
Это число совпадает с днем, когда у постоянной сотрудницы закончится отпуск. Трудовой контракт может быть пролонгирован в том случае, когда сначала было написано заявление на отпуск по уходу до полутора лет, а потом до трех лет.
Если сотрудница, находящаяся в декрете, вовсе не захочет возвращаться к своей трудовой деятельности и решит уволиться, с вами могут заключить бессрочный контракт.
В ситуации, когда сотрудница была оформлена временно и сама оформила отпуск, ей, так же как и первой, полагаются материальные выплаты и законные отпуска. При обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 140 дней, при осложненной – 156, а в случае многоплодной – 194.
А отпуск по уходу будет предоставлен, если первая сотрудница не приступила к своей трудовой деятельности.
Взаимоотношения с работодателем
Трудовой кодекс РФ не содержит такое определение как «декретный отпуск». Под этим обобщенным понятием понимается нахождение женщины в отпуске по беременности и родам, и потом по уходу за новорожденным.
Уход беременной женщины в декрет обязывает работодателя оплатить ей предусмотренные Трудовым кодексом отпуска: по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным.
По выбору трудящейся продолжительность последнего отпуска может определяться исполнением малышу полутора или трех лет, о чем предварительно указывается в соответствующем заявлении. Выйти обратно на работу сотрудница вправе на свое усмотрение как после достижения ребенку трех лет, так и ранее этого срока.
Порядок оформления декрета
Вопрос о том, можно ли уйти в декрет с декретной ставки, решен. Теперь необходимо понять, как правильно его оформить.
Существует три основных документа, о которых должна знать беременная на декретном месте:
Получить больничный лист можно как в государственных, так и в коммерческих поликлиниках. Выдается документ в тот же день, когда обратилась декретница, врачом-гинекологом женского отделения, который закреплен за будущей мамой.
После чего необходимо обратиться в бухгалтерию действительного места работы для получения справки о доходах за последние 2 года. Если общий стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев, то расчет основывается на текущем минимальном размере оплаты труда. Данный документ необходим для оформления пособия.
Последний этап оформления – составление заявления. Документ оформляется на имя начальника, который должен принять решение в течение 10 суток. Дополнительно прикрепляются полученный больничный лист и справа о ЗП.
Это важно знать: Как правильно написать заявление о переносе отпуска
Требования:
- сверху оформляется «шапка»: от кого и кому направляется;
- в тексте указывается текущее положение кадра и необходимость положенного больничного отпуска и выплаты;
- стиль должен соответствовать правилам официальных документов.
Что будет, если девушка сама уйдет в декрет, не оформляя его официально?
Делать это нежелательно. Скорее всего, ее уволят, но только в тот день, когда закончится срок трудового соглашения. Хотя если эта дата выпадает на время дородового отпуска, срок действия договора продлят до момента рождения ребенка. Как только ребенок родится, женщину уволят.
Когда трудовое соглашение продлевают из-за того, что прежняя сотрудница пока не собирается выходить на работу, а новая сотрудница находится в отпуске по беременности, у нее есть шанс взять отпуск по уходу за ребенком.
В этом случае увольнение произойдет, когда окончится срок трудового соглашения или когда прежняя сотрудница выйдет из декрета.
Увольнение во время больничного невозможно. Так что если оформлен больничный на дородовый период, никто не имеет права уволить такого сотрудника. Это нарушение норм закона.
Так что если вы работаете на декретной должности, и вам самой предстоит стать матерью, не бойтесь уходить в дородовой отпуск. По крайней мере, до родов вас точно никто не уволит.
Что делать, если действие трудового договора заканчивается в период беременности
Иногда срок действия соглашения между работодателем и сотрудницей заканчивается во время беременности. Никто не имеет права уволить беременную женщину. В этом случае срок договора продлевается до момента рождения малыша. Кроме того, женщина получит выплаты, обязательные при беременности и родах.
Статьей 261 ТК РФ регламентирован порядок обеспечения гарантий беременных трудящихся женщин, если по инициативе работодателя с ними расторгнут договор. Подобные действия нанимателя возможны только в случае ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.
Выше уже упоминалось о том, что если договор закончится еще до родов сотрудницы, работодатель обязан продлить срок его действия до момента рождения малыша. Если женщине предоставят отпуск по беременности и родам, срок действия договора продлевается до окончания данного отпускного периода.
В этом случае женщина должна представить руководству заявление и соответствующий документ, подтверждающий состояние беременности.
Уволить женщину до родов могут в нескольких ситуациях:
- в случае оформления ТД на период выполнения обязанностей прежней сотрудницы,
- перевести беременную женщину с ее согласия на другую свободную нижестоящую или малооплачиваемую должность, которая рекомендована по ее состоянию здоровья, не представляется возможным.
Предлагая женщине другую должность, работодатель должен учесть все свободные места. Кроме того, можно предложить вакансии на предприятиях, расположенных в других местностях (если такое условие внесено в трудовое соглашение или коллективный договор).
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.