Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.

Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:

• Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
• Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте — с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.

Необходимые реквизиты

Наименование и место нахождения юридического лица являются обязательными атрибутами компании (54-я статья Гражданского кодекса). В наименовании, помимо ее отличительного названия, необходимо отразить организационно-правовую форму предприятия. То есть, должно быть понятно, что это: общество с ограниченной ответственностью, унитарное предприятие, акционерное общество или иной вид организации.

Под местом нахождения юридического лица подразумевается населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация регистрируется, например – «г. Санкт-Петербург», «Муниципальный округ «Камышовка»» и т.д. Точный адрес с указанием улицы, дома, корпуса в данном случае не подразумевается.

Сведения о месте нахождения юридического лица помогают индивидуализировать «одноименные» компании, занимающиеся разной коммерческой деятельностью. Например, вычленить из множества фирм с названием «Кристалл», именно ту, что зарегистрирована в Ленинградской области.

Требования к юридическому адресу

В первую очередь, юридический адрес для регистрации компании должен быть достоверным. Что это означает? Критерии недостоверности указаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.

1. Заявленный адрес не существует в принципе или объект недвижимости по нему разрушен.
2. Адрес присвоен объекту незавершенного строительства, поэтому там нет условий для ведения предпринимательской деятельности.
3. Адрес не может использоваться для связи с коммерческой организацией, потому что по нему расположены воинские части, режимные или закрытые учреждения, органы государственной власти.
4. Адрес уже известен в ФНС, как адрес большого количества других юридических лиц, в отношении которых есть сведения, что связь с ними невозможна (корреспонденция возвращается обратно или руководители организаций отсутствуют).
5. Собственник объекта недвижимости заявил, что запрещает использовать юридический адрес для регистрации юридического лица.

Какой адрес местонахождения юридического лица указать?

К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.

Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам. В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е. – однодневка.

Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:

• адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
• адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
• адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
• юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).

Смена юридического адреса ООО

Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.

Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.

2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:

• место нахождения – это название населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.

После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:

• нотариально заверенная форма Р14001;
• документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
• документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• измененный устав (2 экземпляра).

Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:

• необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
• зарегистрировать смену юридического адреса.

На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:

• форму Р14001, которая заверена нотариусом;
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти в ИФНС с документами:

• форма Р13001, которая заверена нотариусом;
• подтверждение уплаты госпошлины;
• документы, которые подтверждают новый адрес;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• измененный устав.

Что такое адрес и местонахождение юридического лица? Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ

Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является местонахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.2016) и адрес юридического лица. Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!

Что включает понятие местонахождения юридического лица, какое местонахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно местонахождения вносятся в егрюл при регистрации/изменении ООО – попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.

По сути, местонахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице. Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Таким образом, местонахождение общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).

Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.

Местонахождение компании и юридический адрес

Адрес юридического лица — это адрес регистрации организации, реквизиты которого используются для официальной переписки. Именно на юридический адрес отправляется корреспонденция от фондов и налоговых органов, а часто ведется и вся остальная переписка предприятия. Реквизиты юридического лица фиксируются при регистрации в налоговом органе.

Закон подразумевает местонахождение организации как раз по месту регистрации, однако на практике, юридический адрес далеко не всегда совпадает с фактическим местонахождением фирмы ее руководства.

Отталкиваясь от вышесказанного, можно сделать вывод, что фактический адрес – это обиходное понятие используемое для обозначения фактического нахождения организации, если оно не совпадает с юридическим.

Важно учитывать, что при регистрации предприятия можно использовать адрес жительства руководителя, однако важно учесть, что допускается это не всегда (ст.17 ЖК РФ). Основным критерием, в этом вопросе, является предполагаемый вид деятельности организации. Если предприятие намерено заниматься оказанием услуг, а не производством – юридический адрес по месту жительства директора допустим. В случае ведения производственных работ, или необходимости наличия офиса – юридический адрес зарегистрировать по месту жительства не получится.

Указание места нахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ

Разделение понятий места нахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:

• Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано место нахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.

• Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах места нахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и место нахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.

• Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена места нахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену места нахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица место нахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.

Разрешено ли использовать жилое помещение

При поиске ответа на вопрос, юридический адрес — это какой адрес, не все знают, что организация вправе быть зарегистрирована и в квартире, в которой проживает ее руководитель, даже не являющийся собственником жилого помещения. Это позволяет оптимально решать задачу установления, где именно находится руководитель фирмы, которому лично могут вручены деловые предложения, иски или заявления об увольнении. Чтобы зарегистрировать такой вариант определения способа связи, в ФНС придется предоставить:

Внимание: Недостатком использования квартиры станет необходимость смены данных в учредительных документах, если полномочия директора прекращены по любым основаниям, в том числе и как результат дисквалификации.

Несмотря на то, что квартира может быть указана в целях идентификации фирмы, использовать ее как офис нельзя до перевода в нежилой фонд.

Правомерная смена юридического адреса

Закон не запрещает организации переезжать в другое место неограниченное число раз, главное — следовать всем предписанным мерам. Смена адреса юридического лица не означает образование нового субъекта правовых отношений. Действия подобного характера связаны с определенными трудностями, в первую очередь при условии новой регистрации в другой налоговой инспекции.

В органы ФНС необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Заключение, подтверждающее, что смена адреса юридического лица одобрена на общем собрании большинством голосов учредителей организации.
2. Заявление по форме 13001 и № Р14001 на регистрацию всех изменений, которые были внесены в учредительные документы.
3. Бумаги, подтверждающие право собственности объекта недвижимости (исключение здесь составляет тот случай, когда оформление происходило по месту жительства).
4. Два экземпляра устава организации.
5. Квитанция об оплате госпошлины.

При предоставлении всех документов ответственному лицу будет вручено уведомление, где будет указана дата получения решения о том, что изменение адреса юридического лица подтверждено. После регистрации новых данных необходимо обновить коды статистики Госкомстата. А также обо всех изменениях нужно будет уведомить Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС, а также банк, в котором находится расчетный счет. Чаще всего для этих целей используют Сбербанк, этот учреждение уже много лет ведет качественное юридическое обслуживание юридических лиц. Адреса ближайших отделений можно узнать на официальном сайте финансовой организации.

На практике компании сталкиваются с тем, что частая смена налоговых инспекций может привести к дополнительному вниманию со стороны ФНС, это действие органы воспринимают как попытку уйти от налогов. В идеале при переезде фирмы с одного места на другое адрес регистрации юридического лица лучше оставить прежним. При условии, что с владельцем арендуемого помещения у учредителя будет заключен официальный договор. В противном случае при первой же проверке данное место будет внесено в черный список, а ФНС вправе потребовать ликвидации организации.

Но даже в такой ситуации есть выход: через суд можно просить о дополнительном времени на исправление правовых ошибок. Однако столь радикальные меры скорее исключение, чем правило. Обычно ФНС обращаются с ходатайством об устранении фирмы в крайних случаях, когда все данные о ее деятельности не только отсутствуют в ЕГРЮЛ, но и нет никаких подтверждений фактической работы организации.

В таких случаях руководитель может пояснить, что письма по независимым от него причинам не доходили до места. Потом официально сменить все правовые данные и сообщить в надзорные органы об устранении проблемы. Обычно в ФНС такие действия признают и подтверждают статус учреждения.

Смена юридического адреса

Необходимость смены юридического адреса юридического лица чаще всего происходит при изменении фактического места нахождения организации (истечение срока действия договора о предоставлении юридического адреса или аренды помещения при невозможности пролонгировать такой договор).

Смена юрадреса влечет за собой целый ряд действий по регистрации этого юридического факта. Сложность и масштабность процедуры смены юридического адреса в первую очередь зависит от того, будет Ваш новый юридический адрес относиться в прежней налоговой инспекции или нет.

Процедура смены юридического адреса осуществляется по следующей схеме:

• учредители юридического лица на общем собрании принимают решение о смене юридического адреса;

• готовится пакет документов на регистрацию соответствующих изменений;

• в течение 3 дней документы необходимо подать в ИФНС.

«Народные» понятия и «термины в законе»

В повседневной жизни принято говорить о юридическом и фактическом адресах. Под юридическим адресом подразумевают адрес офиса компании, куда можно отправить корреспонденцию, он фигурирует в документообороте.

Под фактическим имеют в виду реальное месторасположение предприятия (цеха, торговой точки, столовой и т. д.), где занимаются производством, реализуют товары или предоставляют услугу, иными словами – занимаются тем, ради чего организация создавалась.

В законодательных актах до 2014 года существовало единственное понятие – место нахождения юридического лица. По предписанию законодательства, оно значилось в учредительных документах и зависело от места государственной регистрации предприятия в ЕГРЮЛ.

После 2014 года законодатель видоизменил прежнее понятие и добавил к нему еще одно новое.

Рассмотрим их:

Место нахождения юридического лица – населенный пункт, который указан как адрес регистрации юрлица. Как и прежде, обязательным условием будет постоянное присутствие там исполнительного органа или правомочного заместителя – то есть физического лица, наделенного полномочиями действовать в интересах юридического лица без предъявления доверенности.

Адрес юридического лица – адрес, через который с юрлицом обеспечивается связь, доставляется юридически значимая корреспонденция. То есть должны быть указаны улица, номер дома, корпус, номер помещения или квартиры.

Согласно изменениям, теперь в учредительных документах можно прописывать только место нахождения организации, например, город, в котором она зарегистрировано (при желании можно указать там адрес – то есть более полную информацию – закон этого не запрещает).

Обычно применение одного адреса при регистрации большого числа компаний может быть следствием того, что:

1. Организация, как и прочие, арендует точку в торговом либо бизнес-центре и при регистрации записала именно место аренды.
2. Один управляющий может открыть несколько организаций и записать их по одному адресу. Данный факт может настораживать, ведь присутствие даже двух организаций, зарегистрированных на одно лицо, у налоговой службы вызывает интерес из-за вероятности осуществления действий по уклонению от оплаты налогов.
3. При регистрации руководитель может купить адрес. Но никто не мешает поступить также и другим организациям.

Как проходит процедура

Схема организации мероприятий следующая:

1. Сначала учредители созывают собрание, на котором принимается решение о смене юридического адреса.
2. Подготавливается пакет регистрационных документов, содержащих внесенные изменения.
3. На протяжении трех дней он должен быть подан по адресу Федеральной налоговой службы.

Перечень документов следующий:

• решение о смене юридического адреса;
• заявление, составленное по форме Р14001;
• документы о праве пользования недвижимостью;
• устав предприятия;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

При необходимости могут потребоваться другие документы.

Таким образом, место нахождения юридического лица, а также его юридический и почтовый адрес на практике могут оказаться различными. В некоторых ситуациях это приводит к негативным последствиям.

О том, как отказывают в регистрации адреса и как этого избежать, можно узнать ниже на видео.

Похожие записи:

• Срок исковой давности по кредиту
• Как можно вернуть очки сделанные на заказ в оптику
• Подача декларации при закрытии ИП