Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли ставить апостиль на доверенность выбранную в США». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Практически все документы, полученные в США, можно легализовать через канцелярию секретаря штата (Office of the Secretary of State). Юрисдикция секретаря штата распространяется на все официальные документы, выпущенные местными органами власти, на бизнес-документацию, а также личные документы, заверенные на территории определенного штата.
Какие документы нуждаются в Апостиле?
Практически все документы, которые в будущем требуется предоставить в государственные инстанции за пределами США, требуют заверения грифом Апостиль. Условно их можно разделить на несколько групп:
- Личные документы (удостоверения личности, дипломы, аттестаты и любые другие документы об образовании, свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, усыновлении, свидетельства о натурализации и другие);
- Документы, выданные нотариальными органами (доверенности, документы о праве наследования, завещания, аффидевиты – официальные разъяснения находящегося за границей лица, касающиеся фактических событий какого-либо дела, или в отношении определенных норм законодательства, правоприменительной практики);
- Документы судебных и правоохранительных органов США;
- Документы коммерческого характера (учредительные документы предприятия, протоколы, сертификаты резидентства США, выписки из государственного реестра, договоры купли-продажи).
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Меньше всего проблем будет в странах, в которых действует Минская Конвенция — например, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан. Внутри этих стран апостилировать официальные документы не нужно — достаточно просто попросить нотариуса сделать доверенность «для России». В Грузии тоже действует Минская Конвенция — но документ лучше апостилировать, чтобы в России к нему не было вопросов.
Можно просто приехать в Ереван и сходить в любую нотариальную контору — они есть почти в каждом районе. И попросить доверенность для России. В таком случае они её сделают на двух языках, русском и армянском. Но они не делают генеральные доверенности, поэтому в неё нужно прописывать то, что необходимо. Это делается два дня и стоит 25 тысяч драм (4 тысячи рублей на октябрь 2022).
Арина, делала доверенность в Армении
В странах подальше будет немного сложнее. Для доверенности из страны Гаагской конвенции (Великобритания, ЕС, Сербия, Черногория) её придётся апостилировать и делать нотариально заверенный перевод уже в России. Проще всего в таком случае сделать её через посольство или консульство России. Во всех остальных случаях легализовать местную доверенность точно придётся через консульство России.
Чтобы сделать доверенность в Грузии, нужно записаться в Секцию по интересам России. А в неё почти никак не записаться — все понимают, какие там очереди.
Арина, делала доверенность в Армении
Апостиль — только для официальных документов
Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль не ставится никогда и ни в какой из стран. При этом, порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они заверяются сначала в Торгово-промышленной палате (не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.
Подробности смотрите в разделе Коммерческая легализация.
Стоимость апостилирования доверенности.
Цена на предоставление услуги проставления штампа Апостиля на доверенности может варьировать и зависит от страны, в которую она необходима, особенностей и требований к ее оформлению в данной стране, а так же срочности выполнения данного заказа.
| Услуга | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Министерство Юстиции (апостиль) | 3-4 дней | 450 грн |
| 7-10 дней | 350 грн |
Что подтверждает апостиль, проставленный на нотариальной копии?
В соответствии со ст. 3, 5 Гаагской конвенции 1961 г., апостилем удостоверяется подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Это все. То есть апостиль на нотариальной копии удостоверяет, что нотариус, удостоверивший документ, в действительности существует. Однако это совсем не то обстоятельство, которое чаще всего необходимо доказать апостилем. Если страна, в которую вы намерены предоставить свидетельство о рождении, требует у вас свидетельство о рождении с апостилем, то апостиль в этом случае должен стоять на оригинале свидетельства о рождении, а не на нотариальной копии. То же самое имеет прямое отношение к судебным документам, документам об образовании, свидетельствам о браке, свидетельствам о разводе и свидетельствам о смерти. Если от вас требуют апостиль на документ, то он должен быть проставлен на документ, а не на его копию. Ваш документ слишком стар для апостиля (например, вы родились в 1980 г., когда Гаагская конвенция 1961 г. еще не действовала ни для одной страны бывшего СССР), значит, вам надо получить повторный документ и на него поставить апостиль. Не пытайтесь обмануть власти ни одной страны: через них проходят тысячи подобных ситуаций, и они отлично знают, как должен быть оформлен иностранный документ.
Есть деятели, которые предлагают проставление апостиля на нотариальной копии не из соображений возраста документа, а из соображений территориального удобства. Например, вы вступили в брак на Украине в 2005 году. Апостиль на свидетельство о браке нужно ставить там же, на Украине. Но вы уже давно там не живете, а вот прямо в месте вашего жительства вам предлагают «отличный» выход: оформить нотариальный перевод вашего свидетельства о браке или изготовить нотариальную копию и на нее поставить апостиль. Это противоречит ст. 2 Гаагской конвенции 1961 г., которой предусмотрено, что апостиль должен быть проставлен строго на территории государства выдачи документа.
Апостиль — только для официальных документов
Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль не ставится никогда и ни в какой из стран. При этом, порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они заверяются сначала в Торгово-промышленной палате (не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.
Подробности смотрите в разделе Коммерческая легализация.
Где апостилировать документы США в Москве
Все вопросы о предлагаемых нами услугах вы можете задать нашему специалисту по телефону или оставить запрос на сайте, мы ответим на них в кратчайшие сроки.
Многие компании будут сотрудничать с иностранными компаниями. Использование доверенностей, удостоверяющих полномочия представителей, значительно упрощает контакты между компаниями, расположенными в разных частях света.
Они заверяют свидетельства о гражданском состоянии. Принимаются только оригиналы документов, выданных в Москве. Этот офис проставляет апостиль на оригиналы свидетельств о браке, рождении, разводе и т.д. Нотариальные копии апостилируются в Министерстве юстиции. Если диплом или аттестат был выдан на другое имя, доказательство изменения имени должно быть приложено к оригиналу документа об образовании при подаче заявления в Департамент.
Многие документы могут быть апостилированы в государственных секретариатах, за исключением следующих:
- Документы, выданные органом специального назначения в правительстве (например, Федеральным бюро расследований).
- Военные документы. Они апостилированы Министерством обороны США.
Учреждения в Москве Апостилируют документы, выданные и подписанные территориальными отделениями в Москве. Исключением является Департамент образования, который заверяет документы об образовании независимо от того, где они были выданы.
Schmidt & Schmidt предлагает услуги по легализации — апостилированию документов, выданных в США.
Апостиль используется для упрощения идентификации и легализации документов и обеспечивает печать, подтверждающую правовой статус документа. Этот штамп проставляется как на оригиналы документов, так и на копии документов с официальным переводом, полностью подтверждая их юридический статус.
На какие документы требуется апостиль для США (Америки)?
Чаще всего в США, становятся необходимы следующие российские бумаги:
- документы об образовании (аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, дипломы и другие);
- сведения о рождении и смерти;
- удостоверения личности;
- постановления, выданные судебными органами;
- информация о заключении или расторжении брака;
- медицинские справки;
- доверенности;
- документация, выданная в госархивах;
- согласие на вывоз ребенка за рубеж;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- справки о несудимости;
- договора и контракты;
- коносаменты, инвойсы и другие коммерческие документы.
Вся эта документация, прежде чем попасть в Америку, должна быть подготовлена. Иными словами, ее требуется легализовать (наделить юридической значимостью).
Для каких документов нужен апостиль
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.
Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.
Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.
Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.
Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.
На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.
Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.
К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.
НУЖЕН ЛИ АПОСТИЛЬ ДЛЯ ДОВЕРЕННОСТИ, ОФОРМЛЕННОЙ В США?
Практически все документы, которые в будущем требуется предоставить в государственные инстанции за пределами США, требуют заверения грифом Апостиль. Условно их можно разделить на несколько групп:
- Личные документы (удостоверения личности, дипломы, аттестаты и любые другие документы об образовании, свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, усыновлении, свидетельства о натурализации и другие);
- Документы, выданные нотариальными органами (доверенности, документы о праве наследования, завещания, аффидевиты – официальные разъяснения находящегося за границей лица, касающиеся фактических событий какого-либо дела, или в отношении определенных норм законодательства, правоприменительной практики);
- Документы судебных и правоохранительных органов США;
- Документы коммерческого характера (учредительные документы предприятия, протоколы, сертификаты резидентства США, выписки из государственного реестра, договоры купли-продажи).
Практически все документы, полученные в США, можно легализовать через канцелярию секретаря штата (Office of the Secretary of State). Юрисдикция секретаря штата распространяется на все официальные документы, выпущенные местными органами власти, на бизнес-документацию, а также личные документы, заверенные на территории определенного штата.
При этом обращаться нужно в службу секретаря именно того штата, в котором был выдан документ. Т.е. нельзя поставить Апостиль в Калифорнии, если документ был получен в Аризоне или Мичигане.
Если требуется легализация документов федеральных государственных органов управления или федеральных органов судебной системы, то придется обратиться соответственно в Управление аутентификации Государственного департамента США или Секретариат Федеральной судебной системы.
Подавляющее большинство документов может быть легализовано через офис секретаря штата. Для этого документы нужно предоставить в канцелярию секретаря штата лично или по почте. Некоторые бумаги требуют предварительного заверения нотариусом. Если они отсылаются по почте, то в обязательном порядке необходимо приложить банковский чек для оплаты за Апостиль, определённую форму заявления с просьбой легализации, а также конверт с обратным адресом. Также нужно указать, для какой именно страны проставляется Апостиль.
Отказы заверении грифом Апостиль — явление редкое. Если исключить сомнения в подлинности документа и отсутствие правомочий на проставление Апостиля (например, когда документ выдан в другом штате), то подавляющее большинство остальных случаев отказа связаны с внешним видом представленных документов. Наиболее часто встречаются:
- нарушение целостности документа;
- наличие исправлений, не удостоверенных органом, выдавшим документ;
- затирание печатей или штампов;
- отсутствие фотографии (если она предполагается в документе);
- имеющиеся пятна, затемнения, выгорания цвета, не дающие возможность прочитать информацию в документе.
В перечисленных случаях, чтобы легализовать документ, придется сначала получить его дубликат.
Несмотря на кажущуюся легкость в проставлении Апостиля на документах, в этой процедуре есть множество нюансов. Во-первых, нужно определиться с органом, которые имеет полномочия на легализацию конкретного документа. Во-вторых, в некоторых случаях потребуется сначала получить дубликат оригинала документа, на который требуется Апостиль.
Обратившись в организацию, которая профессионально занимается легализацией документов, можно избежать всех этих проблем. Кроме того, не придется волноваться по поводу утери документов при пересылке или затрат времени на личную подачу. Также можно сразу заказать перевод документов на нужный язык для дальнейшего использования в конкретной стране.
Важно помнить, что практически все официальные документы, полученные на территории США, требует проставления грифа Апостиль, если их планируется предоставлять в официальные государственные органы других стран. Придать документам юридическую силу гораздо проще, быстрее и менее затратно, находясь на территории Соединенных Штатов. Поэтому лучше не откладывать процедуру легализации, а заняться этим прямо сейчас.
- Административные документы органов федеральной власти, властей штатов и местных властей
- Документы судов
- Документы прокуратуры
- Документы судебных приставов
- Нотариальные акты
- Образовательные, медицинские, квалификационные, сертификационные документы
Не подлежат апостилированию таможенные, дипломатические, консульские, коммерческие документы, паспорта и иные удостоверения личности.
Срок действия апостиля не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
США не входят в перечень стран, у которых с Российской Федерацией заключены договоры о правовой помощи по гражданским делам и правовых отношениях. Поэтому для того, чтобы выданные в США документы были приняты государственными учреждениями или коммерческими организациями на территории России, они должны быть легализованы путем апостилирования.
Здесь есть несколько важных нюансов. Ставить его могут те органы, которые выдавали документ и, что самое важное, секретариат того или иного штата. Именно в последний и обращаются чаще всего. Существенный нюанс: обращаться за апостилированием нужно в секретариат той административно-территориальной единицы (50 штатов и округ Колумбия), где он и выдавался. То есть легализовать, например, диплом, выданный каким-либо аризонским университетом, в Монтане или Техасе уже нельзя.
В секретариатах штатов можно проставить апостиль на многие виды документов за исключением следующих:
- Документы, которые выдавались в правительственных органах специального назначения (Федеральное Бюро Расследований, например).
- Военные документы. На них апостиль проставляется в ведомствах, подчиненных Министерству обороны США.
Оформление доверенности в США для использования в России
Fusce non elit ut nunc posuere blandit. Vestibulum at erat quis elit hendrerit ornare vel et ante. Pellentesque id leo suscipit, condimentum quam laoreet, congue lorem. Duis congue eros non posuere varius.Nullam a nunc nisi. Nulla eu odio nec urna posuere lobortis quis venenatis magna. Fusce nunc eros, pellentesque commodo nunc eleifend, imperdiet convallis orci.
Данным термином обозначается документ, который удостоверяет подлинность штампов, подписей, а также полномочий лиц, которые подписали документ. Как правило, его можно получить в секретариате штата. Документы с апостилем принимаются во всех странах, принявших Гаагскую Конвенцию, к коим относятся и бывшие советские республики, без необходимости осуществления консульской легализации.
Официальные документы в некоторых случаях оформляются при посредстве посольств или консульств своего государства. Сотрудники этих учреждений помогают оформить, заверить у нотариуса и легализовать необходимую документацию. Например, доверенность оформляется через консульство следующим образом: ее текст по факсу направляется в учреждение, он проходит проверку с внесением корректировок по мере надобности, затем нужно записаться на прием для подписания документа в присутствии уполномоченных лиц. По итогам прохождения этой процедуры выдается сертификат, который подтверждает подлинность такой доверенности.
Цена за апостиль на документе зависит от документа. Например на свидетельстве о браке 200 USD. Контактируйте, чтобы узнать цену.
Что необходимо знать об апостилировании американских дипломов?
Дипломы об образовании, полученные в американских учебных заведениях, также можно удостоверить апостилем.
Пройдя престижное обучение в США, в России специалист может получить множество предложений от работодателя.
Однако будьте предельно внимательны при выборе учебного учреждения. Дело в том, что в Соединенных Штатах каждое из них должно пройти аккредитацию в уполномоченном центе или у государства.
В том случае, если ВУЗу не удалось пройти аккредитацию, он будет выдавать своим студентам diploma mill.
Эти документы по факту не имеют большой ценности, так как их никто не признает. Более того, узаконить апостилем эти дипломы у вас не получится.
Количество ВУЗов США, выдающих diploma mill, растет.
Чаще всего неаккредитованные образовательные заведения требуют за учебу большие деньги, скрывая тот факт, что их дипломы ничего не значат и не ценятся работодателями всего мира.
При этом к студентам не предъявляется никаких требований.
Поступить в такой университет или колледж и успешно закончить его, оплатив обучение полностью, можно без всяких проблем. Форма учебы чаще всего дистанционная.
Россияне, не зная об особенностях diploma mill, нередко принимают ошибочное решение о поступлении.
Будьте внимательны, так называемый «diploma mill» — простая бумага без юридической силы, которая не пригодится вам ни в России, ни, тем более, в США.
Вам также может быть интересно
В международном праве существуют две формы признания и подтверждения иностранных документов: консульская легализация и механизм международного Апостиля. При консульской легализации лицо, обладающее официальным документом, вправе обратиться в консульство иностранного государства, на территории которого такое лицо планирует использовать документ, для консульского удостоверения документа.
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.
Наиболее оптимальный вариант для вашей сестры — обратиться в ближайшее консульство РФ и заверить доверенность там, после чего переслать ее вам.
Специализированный центр оказывает помощь гражданам и юридическим организациям в легализации документов на территории США. Наши сотрудники быстро, без лишних формальностей поставят апостиль на ваши документы в любых российских государственных органах, выполнят нотариальные переводы. Просто отправьте заявку и получите документы, готовые для использования в Америке.
Обратившись в организацию, которая профессионально занимается легализацией документов, можно избежать всех этих проблем. Кроме того, не придется волноваться по поводу утери документов при пересылке или затрат времени на личную подачу. Также можно сразу заказать перевод документов на нужный язык для дальнейшего использования в конкретной стране.
В секретариатах штатов можно проставить апостиль на многие виды документов за исключением следующих:
- Документы, которые выдавались в правительственных органах специального назначения (Федеральное Бюро Расследований, например).
- Военные документы. На них апостиль проставляется в ведомствах, подчиненных Министерству обороны США.
США не входят в перечень стран, у которых с Российской Федерацией заключены договоры о правовой помощи по гражданским делам и правовых отношениях. Поэтому для того, чтобы выданные в США документы были приняты государственными учреждениями или коммерческими организациями на территории России, они должны быть легализованы путем апостилирования.
Все интересующие Вас вопросы по предлагаемым услугам можно задать нашему специалисту по телефону, или оставьте запрос на сайте, мы ответим на него в кратчайшие сроки.
Выданные в США документы, легализованные через процедуру апостилирования и имеющие заверенный нотариусом перевод, имеют в России такую же юридическую силу, как и документы, выданные в РФ.
Апостиль на подлинник или на копию документа?
Допустимо поставить апостиль как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию. Выбор зависит от строгости требований зарубежной организации, где вы будете предъявлять документ.
Апостилировать копию проще, чем подлинник. На нотариальную копию любого документа апостиль проставляет Министерство юстиции. А вот апостилированием оригиналов документов занимаются различные государственные органы — об этом мы расскажем ниже.
Также поставить апостиль на копию можно в любом регионе РФ, но апостилировать оригинал возможно только в том регионе, где он был выдан, даже если вы там больше не живёте.
Апостиль действует всё то время, что действителен документ. Поэтому поставив апостиль однажды на оригинал документа, вы можете в дальнейшем использовать его во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
|
Апостиль на подлинник документа |
Апостиль на заверенную копию документа |
|---|---|
|
Подтверждает, что документ выдан тем органом, который указан на документе, и что на нём стоит подлинная подпись |
Подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком и заверен у нотариуса |
|
Принимают во всех организациях стран-участниц Гаагской конвенции |
Принимают не везде, зависит от строгости требований организации |
|
Апостиль на разные документы делается в различных госорганах РФ |
Все копии заверяет Минюст РФ |
|
Можно поставить только в том субъекте РФ, где был выдан документ |
Можно поставить в любом регионе РФ |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос. Сколько по времени занимает процедура получения апостиля для Америки?
Ответ. В зависимости от сложности документов, это займет 5 — 14 дней.
Вопрос. Возможно ли срочное оформление апостиля для Америки?
Ответ. Да, специалисты нашего бюро переводов могут выполнить срочное апостилирование за 2-3 дня.
Вопрос. Сколько стоит проставление апостиля для США?
Ответ. Цена апостилирования определяется сложностью перевода и заверения, также в сумму включается размер госпошлины.