Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пенсионер самостоятельно определяет, когда ему взять дополнительные, без оплаты, дни отпуска, инициирует подачу заявления. Документальное оформление отпускного периода производится стандартным порядком.
Как оплачивается дополнительный отдых работающему пенсионеру?
Размер отпускных калькулируется в общепринятом для всех порядке. Берется фактически отработанное время либо последний год работы в организации. Учитываются все начисления сообразно трудовому соглашению (надбавки, премиальные, оклад и т. д.). Определяется величина среднедневной зарплаты. Отпускные калькулируются сообразно формуле: СЗП * число дней отдыха, где СЗП — средняя зарплата.
Инвалиды, ветераны ВОВ, пенсионеры по выслуге лет освобождены от исчисления НДФЛ. Калькуляция, как и выплата отпускных по дополнительным дням, производится единовременно, сразу либо вкупе с оплачиваемым отпуском. Имеется в виду очередной отпускной период, если таковой предоставляется вместе с дополнительным. Срок выплат стандартный — не позднее 3 дней до начала отдыха.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если гражданин принадлежит к нескольким категориям пенсионеров-льготников, то какой отпускной период ему положен?
Наиболее выгодный для него.
Вопрос №2. Кого по закону следует отнести к пенсионерам-льготникам?
Женщин от 55 лет, мужчин от 60 лет, военных в отставке, работающих инвалидов, других граждан, получающих пенсионное обеспечение досрочно (правительственное Постановление № 537 от 18.07.2002). Пенсионный статус подтверждает надлежащее удостоверение.
Вопрос №3. Может ли наниматель отозвать пенсионера с ДОП?
Только с письменного согласия самого отпускника. Исключение — стихийные бедствия, техногенные катастрофы, иные подобные обстоятельства. Отпускник вправе отказаться от отзыва, если у него будет на то веская уважительная причина, подкрепляемая документально.
Вопрос №4. Может ли наниматель в приказном порядке отправить пенсионера в ДОП?
Нет, ДОП положен по закону пенсионерам, но имеет добровольную основу. Принуждение к нему, допустим, для экономии фонда заработной платы либо в иных меркантильных целях, недопустимо и признается административным правонарушением.
Рубрика «Вопрос – ответ» про дополнительный отпуск работника
Вопрос №1. Сотрудник ООО «Белый Лебедь» Скворцов Т.Д. оформил дополнительный отпуск в связи с производственной травмой, который использовал для прохождения реабилитации в санатории «Южный». Должен ли бухгалтер «Белого Лебедя» удерживать НДФЛ при выплате отпускных Скворцову?
При расчете отпускных Скворцову бухгалтер «Белого Лебедя» должен руководствоваться ст. 217 НК. На основании положений документа, «Белый Лебедь» обязан оплатить отпускные Скворцову за весь период нахождения на реабилитации в «Южном». При выплате отпускных Скворцову сумму НДФЛ удерживать не нужно.
Вопрос №2. АО «Золотой фазан» использует ОСНО (кассовый метод). Сотрудник АО «Золотой фазан» Федосеев подал заявление на дополнительный отпуск 28.02.17, отпускные Федосееву перечислены 03.03.17. В каком периоде «Золотой фазан» вправе признать расходы на выплату отпускных Федосееву?
Так как Федосеев получил отпускные 03.03.17, то «Золотой фазан» вправе учесть данные расходы при расчете прибыли за март 2017.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если гражданин принадлежит к нескольким категориям пенсионеров-льготников, то какой отпускной период ему положен?
Наиболее выгодный для него.
Вопрос №2. Кого по закону следует отнести к пенсионерам-льготникам?
Женщин от 55 лет, мужчин от 60 лет, военных в отставке, работающих инвалидов, других граждан, получающих пенсионное обеспечение досрочно (правительственное Постановление № 537 от 18.07.2002). Пенсионный статус подтверждает надлежащее удостоверение.
Вопрос №3. Может ли наниматель отозвать пенсионера с ДОП?
Только с письменного согласия самого отпускника. Исключение — стихийные бедствия, техногенные катастрофы, иные подобные обстоятельства. Отпускник вправе отказаться от отзыва, если у него будет на то веская уважительная причина, подкрепляемая документально.
Вопрос №4. Может ли наниматель в приказном порядке отправить пенсионера в ДОП?
Нет, ДОП положен по закону пенсионерам, но имеет добровольную основу. Принуждение к нему, допустим, для экономии фонда заработной платы либо в иных меркантильных целях, недопустимо и признается административным правонарушением.
Дополнительный отпуск с оплатой
Сверх установленных государством 28 отпускных дней с оплатой пособия некоторым категориям работников полагаются дополнительные дни отдыха с компенсацией заработка.
К таким сотрудникам относятся граждане, чья деятельность происходит:
- в условиях с экстремальным климатом, в отдаленных районах Крайнего Севера. Им предусматриваются 24 дополнительные дни для отдыха;
- в других экстремальных зонах, с климатом, приравненным к условиям Крайнего Севера. Им полагаются дополнительно 16 оплачиваемых дней;
- в опасных, вредящих здоровью, условиях. Им полагаются дополнительные 7 дней отпуска;
- при имеющейся инвалидности. Они могут отдыхать дополнительно 6 дней;
- в особых экстремальных условиях. Продолжительность предоставляемого отпуска оговаривается при заключении договора с работодателем;
- в условиях с ненормированным рабочим днем. Им добавляют дополнительно три отпускных дня.
Дополнительный отпуск предоставляется для всех перечисленных сотрудников, в том числе и лицам пенсионного возраста. Его можно использовать одновременно с основным отпуском, положенным по закону.
На некоторых предприятиях работодатели сами внутренними распоряжениями или условиями коллективного договора устанавливают предоставление дополнительных отпускных дней возрастным работникам, независимо от условий труда, так как сам труд в пожилом возрасте можно считать особым.
Порядок и правила оформления
Добавочный отпуск, как правило, предоставляется сразу после основного. Порядок получения дополнительного периода состоит из нескольких этапов:
- Написать заявление на имя руководителя организации. Зарегистрировать его в специальном журнале.
- Дождаться согласия (одобрения) директора и его подписи на бланке.
- Отдел кадров готовит приказ на основании подписанного директором заявления.
- Документ утверждает руководитель, с ним должен ознакомится сотрудник и поставить свою подпись.
- С даты, указанной в данном документе, работник может отправляться на отдых. На основании приказа бухгалтерия должна рассчитать и выплатить отпускное пособие.
Само заявление не имеет строгой формы. Его образец можно взять в отделе кадров или найти в интернете. Бланк заполняется от руки или с помощью компьютера. Заявление содержит следующие данные:
- ФИО и должность руководителя.
- Название предприятия.
- Заголовок «Заявление».
- Причину, по которой начальник должен предоставить отпуск.
- Дату начала и окончания отдыха (или срок предоставления).
- Число, месяц и год написания документа.
- Подпись работника.
Понятие и законодательная основа дополнительных отпусков
Учитывая, что средняя пенсия по стране достаточно скромная, многие пожилые люди принимают решение продолжить работать. Однако им, в силу возрастных особенностей, состояния здоровья, значительно сложнее, нежели молодежи, поддерживать жесткий трудовой график. Положен ли пенсионерам дополнительный отпуск? Зачастую, по причине усталости либо определенным семейным обстоятельствам, пожилым гражданам требуется дополнительное время для отдыха.
Право работающих пенсионеров на дополнительный отпуск (далее ДО) предусмотрено Трудовым кодексом РФ. ДО является не только неотъемлемым правом, но и определенной льготой для работающих граждан пенсионного возраста. К это категории относятся лица, возраст которых достиг установленного законодательством РФ значения, но продолжающие трудиться на прежнем месте работы либо в иной организации по своему усмотрению.
В случае продолжения трудовой деятельности пожилой человек вправе получать, помимо заработной платы, положенные ему по закону пенсионные выплаты. Возможность получить пенсионерам дополнительный отпуск прописана в статье 128 ТК РФ. Помимо этого, работодатель может на свое усмотрение вносить какие-либо пункты касаемо отпуска в коллективное соглашение. Однако не разрешается уменьшение сроков отпуска, установленных в рамках законодательства РФ.
Категории работающих пенсионеров
Особые правила назначения дополнительного отпуска пенсионерам имеют место для следующих категорий пожилых граждан:
- Лица, которые ушли на пенсию по возрасту и работавшие официально не менее 5 лет. На сегодняшний день – 55 для женщины, 60 – мужчины.
- Военные, служащие органов внутренних дел, противопожарных структур. Такие специалисты, переступив пенсионный порог, имеют ряд особых льгот. Сроки выхода на пенсию у них немного раньше, нежели у работников других сфер.
- Пожилые люди, имеющие инвалидность. Данная категория считается наиболее незащищенной. Вопрос о трудоустройстве рассматривается только в отношении пожилых граждан, у которых 2 и 3 группа инвалидности (на основании медико-санитарной экспертизы).
- Возможности дополнительного отпуска работающим пенсионерам ветеранам труда, пожилым гражданам, имеющим заслуги перед Отечеством, предоставляются на особых условиях.
Порядок предоставления дополнительного отпуска
Вопросы предоставления отпуска регулируются Трудовым кодексом РФ. Дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам, как и отдых за свой счет, оформляется точно по таким же правилам, что и молодым работникам.
Основные моменты отражены в статье 128 ТК РФ. По закону работодатель, при соблюдении всех соответствующих требований, не может отказать работающему пенсионеру в предоставлении этой льготы. При этом пожилой сотрудник должен иметь действительно вескую причину, чтобы взять внеплановые выходные, а также желательно подтвердить свои аргументы документально. Обычно, не имея никакого социального статуса, кроме наличия пенсионного возраста, пожилые работники имеют право на 28 дней оплачиваемого отдыха и 14 дней (по требованию) неоплачиваемого. Таким образом, в общей сложности, сотрудник может отдыхать более 40 дней.
Работающий пенсионер имеет право на дополнительный отпуск, но это не означает, что человек должен в обязательном порядке им воспользоваться. Если в течение рабочего года причин для оформления отдыха не имеется, то пожилые граждане могут не использовать положенные им преференции.
В каких случаях не имеют право отказать в отпуске
Свой законный отпуск работающий пенсионер может потребовать от работодателя, имея за собой веские обстоятельства:
- Отпуск с сохранением оплаты дается работнику предприятия раз в год. Составляет минимально 28 дней. У работников детских образовательных учреждений он, по закону, больше: до 56 календарных дней. Когда его предоставят – руководство планирует в начале года, с учетом пожеланий трудящихся и рассмотрением обстоятельств, чтобы не получилось, что летом все повально уедут на юга, и работать будет некому.
- Существует возможность разделения этого отпуска на 2 части. Нюанс возникает при срочном отзыве на работу по ряду неотложных причин. Тогда отозванному из отпуска сотруднику предоставляют отгулять оставшееся от законного срока время в другой, менее напряженный период.
- И опять же: каждый из отпускных дней подлежит согласованию с работодателем и без личного заявления не рассматривается.
- Только после истечении полугода работы работающий пенсионер обретает законное право обратиться с заявлением. И отпуск будет исчисляться проработанным сроком: то есть, составлять не 28 дней, а меньше – из расчета проработанного срока. После 11 месяцев в вашем праве отгулять полноправный отпуск.
- Однако законодательство предусматривает и защиту прав работодателя. Если на предприятии напряженный период, вам временно могут и отказать в законном предоставлении отпуска. Перенеся его, к примеру, с начала осени на зимний период. Существуют и рабочие моменты, когда время отпусков варьируется от особенностей профессии. Кто отпустит в плановый отпуск учителя среди учебного года? Их время – летние каникулы.
- Кроме плановых отпусков существуют законодательно установленные – внеплановые. Они не оплачиваются работодателем, но у вас есть фиксированный отрезок времени для решения собственных проблем. Например, с рождением ребенка отцу предоставляется отпуск до 2 недель, со смертью кровного родственника – неделя, на свадебное торжество – 10 дней.
Заявление на отпуск: как написать
Составление заявления на получение ежегодного или дополнительного отпуска осуществляется в свободной форме. Законом установленного образца нет, поэтому работодатель самостоятельно предоставляет сотруднику образец заявления. Текст документа можно написать вручную или напечатать на компьютере.
При этом, составляя заявление, работник должен соблюсти структуру такого обращения:
- Шапка. Здесь указываются должность и имя руководителя, название организации, а также должность и полное имя сотрудника, со стороны которого направляется заявление. Размещается шапка в правом верхнем углу листа;
- Основная часть. Сюда входит просьба предоставить конкретно определенный вид отпуска, указывается точный период отдыха и условия такового. Также можно сделать отсылку к нормам закона, позволяющим получать отпуск;
- Заключение. Завершается заявление только личной подписью сотрудника и датой составления.
Отпуск пенсионерам без выплаты пособия
Согласно статье 128 ТК РФ сотруднику пенсионного возраста полагается кроме основного ежегодного отпуска дни отдыха без выплаты пособия на срок в две недели (14 дней). Взять отпускные неоплачиваемые дни сотрудник, если он пенсионер, может по своему желанию в любое время, подав об этом руководству предприятия свое заявление. В сравнении с основным отпуском, подлежащим обязательному согласованию с работодателем и предоставляемым в соответствии с составленным графиком, неоплачиваемый отдых должен предоставляться в течение года по первому требованию самого пожилого работника, согласовывать его с руководством не требуется.
Важно! Отзывать пенсионера из отпуска раньше положенного времени незаконно, кроме случаев форс-мажора.
Право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все пенсионеры, независимо от условий и характера труда, а также его графика. Продолжительность бесплатного отдыха зависит от статуса работающего пенсионера. Например, если он является инвалидом, то ему кроме основного отпуска положено 60 дополнительных дней отпуска каждый год без выплаты пособия. Ветеранам ВОВ предоставляется отдых продолжительностью в 35 дней.
Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда
К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.
В России существует такое понятие, как ветеран труда. Такое звание имеют многие граждане пенсионного возраста, в том числе и работающие. Поэтому важно, какова продолжительность предоставляемого им отпуска без оплаты, отличается ли он от двухнедельного неоплачиваемого отдыха, предоставляемого всем работающим пенсионерам.
Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.
Знаете ли ВыКроме самой пенсии по возрасту, пенсионерам полагаются некоторые пособия от государства. Например, в 2017 году в связи с заморозкой индексации пенсии, предусмотрена единоразовая выплата для пенсионеров. Подробнее — в статье здесь
Предоставление очередного отпуска производится по графику отпусков. За 2 недели работника уведомляют о начале отдыха, издается соответствующий приказ. Отпускные должны быть перечислены не менее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Отпуск без сохранения оплаты предоставляется по заявлению работника на имя директора организации. В заявлении указывается имя директора, наименование организации, должность и ф.и.о. работника. В тексте достаточно прописать даты, с какого и по какое число, работнику необходим отпуск. Заявление заверяется подписью работника, ставится дата написания. Директор согласовывает заявление, сотрудник отдела кадров издает приказ, подписывает его у руководителя и знакомит работника под роспись.
Заявление на отпуск: как написать
Составление заявления на получение ежегодного или дополнительного отпуска осуществляется в свободной форме. Законом установленного образца нет, поэтому работодатель самостоятельно предоставляет сотруднику образец заявления. Текст документа можно написать вручную или напечатать на компьютере.
При этом, составляя заявление, работник должен соблюсти структуру такого обращения:
- Шапка. Здесь указываются должность и имя руководителя, название организации, а также должность и полное имя сотрудника, со стороны которого направляется заявление. Размещается шапка в правом верхнем углу листа;
- Основная часть. Сюда входит просьба предоставить конкретно определенный вид отпуска, указывается точный период отдыха и условия такового. Также можно сделать отсылку к нормам закона, позволяющим получать отпуск;
- Заключение. Завершается заявление только личной подписью сотрудника и датой составления.
Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации
С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.
Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:
- определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
- уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.
На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.