Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бюджетные правила: как грамотно экономить деньги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Экономия ради экономии малоэффективна. Копить деньги нужно, чтобы чего-то достичь. Но цель «жить лучше» не годится: она слишком расплывчата и не дает устойчивой мотивации. Лучше в качестве ориентиров выбирать что-то материальное и осязаемое.
Откажитесь от всего одноразового
Сберечь деньги здесь можно несколькими путями. Первое — сократите пищевые отходы. Согласно статистике, в год каждый россиянин выбрасывает до 56 кг пищи, а это 5% от купленной провизии. Чтобы не тратить деньги на еду попусту, составляйте меню на неделю, а исходя из него — план покупок в продуктовом магазине. Брать еды нужно столько, сколько вы сможете приготовить и съесть в срок. А еще продукты важно правильно хранить.
Второе — откажитесь от полиэтиленовых пакетов, одноразовой посуды и бутилированной воды. Так вы поможете окружающей среде, сократив использование пластика. А еще сэкономите деньги: вместо пакетов начнете брать в магазин тканевые сумки, воду будете пить из собственной бутылки, а обедать — только из многоразовой посуды.
Вести учет доходов и расходов
Строгий учет финансов позволит не пропустить момент, когда расходы начнут расти, а доходы падать, и, соответственно, вовремя принять меры.
Сигналом о том, что в бюджете будет дисбаланс, станет объявление работодателя об отмене регулярных премий, переводе работника на полставки, или если в компании планируются сокращения, рассказала финансовый советник, автор онлайн-школы по управлению личными финансами и инвестициями Катерина Путилина. «Тогда это повод не просто начать экономить, а искать новую работу. Если же вы собственник бизнеса и видите, что чистая прибыль становится меньше и меньше, то сначала стоит разобраться с причинами снижения, проанализировать, где утечки в бизнесе, и именно их устранить», — добавляет эксперт.
Александра Краснова обращает внимание, что рост расходов может происходить незаметно. Например, личная инфляция может оказаться выше официальной по стране, и реальные располагаемые доходы человека упадут. Учет доходов и расходов позволит определить точку, когда пора начать более внимательно относиться к тратам. Это можно сделать с помощью специальных мобильных программ ведения бюджета или через выгрузку данных в приложениях банков, которыми пользуется человек при оплате покупок.
«От какого процента падения реальных располагаемых доходов пора переходить в режим жесткой экономии — это очень индивидуальная ситуация. Я бы начала более бережно и разумно относиться к своим расходам, уже начиная с 10% падения», — уточнила Краснова.
Катерина Путилина считает, что снижение дохода более чем на 30-40% — это повод начинать анализировать ситуацию и принимать меры.
Современные способы ведения семейного бюджета
Раньше все траты нужно было считать вручную. С появлением современной техники ситуация упрощается. Теперь продвинутые семьи ведут бюджет в смартфонах. Подключив определённую программу, супруги могут видеть траты друг друга и записывать свои расходы в режиме онлайн.
Психологи и специалисты советуют завести конверты и написать на них названия категорий расходов, например: здоровье, питание, квартплата и т.д. В конверты следует откладывать деньги, как только придет зарплата. Все, что осталось вне конвертов, можно либо отложить и сэкономить, либо отправить на развлечения. Все зависит от целей семьи.
Вместо конвертов можно завести цели в мобильных приложениях банков, открыть совместный с супругом (или отдельный) счет в кредитном учреждении, оформить вклад, купить иностранную валюту. Тогда эти средства сложнее будет потратить. Однако следует убедиться, что вы всегда сможете ими быстро воспользоваться при возникновении чрезвычайной ситуации.
Еще один хороший вариант – оформить карту с кэшбэком. Некоторые продвинутые пользователи умудряются бесплатно открывать несколько таких карт и получать на каждую из них возврат средств. Также полезно для бюджета узнавать промокоды, вводить их при покупках по Интернету и получать скидки. В Америке даже появилась целая настоящая болезнь «купономания». Главное – не доходить до крайностей.
Ниже приведем примеры полезных программ, которые помогут с ведением семейного бюджета:
- Приложение для смартфона или компьютера, в котором можно фиксировать траты и доходы.
- Приложения, в которых можно найти информацию о ценах на товары в разных магазинах и сравнить их, а также сведения о скидках и акциях.
- Популярные сервисы объявлений или доставки. Чтобы воспользоваться данными предложениями, можно просто сфотографировать необходимую вещь и начать поиск.
- Совместные закупки. С их помощью можно доставить товары из других стран со значительными скидками.
Как грамотно сократить личные расходы? 25 примеров
Путь к материальному богатству лежит через грамотное приумножение денег. Но где эти деньги взять, если многие из нас тратят ровно столько, сколько и зарабатывают? Варианта здесь всего два: зарабатывать больше, тратить меньше. Первый вариант выглядит более привлекательно, но в большинстве случаев есть одно очень большое “НО”!
Каждый, кто дочитает эту статью до конца, может стать богаче на 6 миллионов рублей!
В эпоху потребления мы вступили буквально 15-20 лет назад. В наших умах ещё нет культуры потребления и сбережения, поэтому все заработанное мы тут же тратим. Я знаю пример, когда человек зарабатывал сначала 30 тысяч и в конце месяца у него оставался ноль. Потом этот человек становился все успешнее и успешнее в плана зарабатывания денег. Аналогичным темпом росли его навыки потребления. В итоге при ежемесячных доходах свыше миллиона рублей в конце месяца оставался тот же ноль. Вам знакома такая ситуация? Узнаете себя?
Мы, как пещерные люди, тут же набрасываемся на поедание убитого медведя. Не хотим заглядывать в завтрашний день. Живем здесь и сейчас, что безусловно соответствует нашим инстинктам. Финансовая модель мира отличается от нашей инстинктивной модели: нужно более грамотно подходить к деньгам здесь и сейчас, чтобы потом получить ещё больше денег.
Сокращение расходов в моей финансовой модели состоит из трех этапов:
- Постановка долгосрочных целей. У нас должна быть мотивация к накоплению и приумножению денег. Для этого нам нужно прописать все финансовые цели на долгосрочную перспективу. Лучше всего это делать в рамках разработки личного финансового плана, где также будут даны инструменты конкретно для приумножения денег, а также будет дана целостная картина финансовой жизни человека.
- Контроль расходов. Если мы хотим что-то сократить или уменьшить, то прежде всего нам надо это начать измерять и затем контролировать. Да, это очень скучный и нудный процесс, но нам нужно начать записывать свои расходы. У меня у самого не получилось сделать это с первого раза. Сначала я пробовал делать это в экселе. Конечно, эксель – очень гибкий инструмент, и его можно настроить конкретно под свои цели и задачи. В то же самое время эксель для этого действия является очень неудобным инструментом с практической точки зрения: нужно включить компьютер, вспомнить все траты за день, занести их. Это только кажется, что это легко. В жизни получается примерно так: “ай, да ладно. Не охота уже включать компьютер. Занесу-ка свои траты на выходных”; в выходные садишься за таблицу семейного бюджета и уже не можешь вспомнить, куда уходили деньги в начале недели. В итоге начальным энтузиазм пропадает в первые 2-3 месяца. Сейчас у меня этот процесс доведен практически до инстинктивной реакции – сделал трату – зафиксируй. Я использую программу “Дребеденьги”, которая позволяет вносить траты, как на компьютере, так и на телефоне. Процентов 90 своих затрат я фиксирую в мобильном телефоне прямо у кассы, пока продавец отбивает товар. Это очень удобно, по сути я затрачиваю 0 минут и 0 секунд на текущий контроль расходов: ведь я бы точно так же стоял и ждал пробития чека продавцом.
- Оптимизация расходов. Через 2-3 месяца контроля расходов нужно сесть и проанализировать свои траты. На данном этапе важно понять различие между оптимизацией расходов и экономией. Под экономией у нас чаще всего понимают совсем другое понятие: скатиться на более низкий уровень жизни. Мне больше нравится термин “оптимизация расходов”. При оптимизации расходов фактически мы получаем то же самое, но за более низкую цену. Мы не понижаем наш уровень жизни.
Способы оптимизации семейного бюджета
Чтобы сделать бюджет сбалансированным и прозрачным, первым делом нужно проанализировать траты и вычислить, на что вы тратите деньги ежемесячно. Так вы узнаете (или подтвердите предположения) о своих основных статьях расходов, и поймете, как их можно оптимизировать.
Чаще всего основной статьей расходов становятся продукты. Посчитайте, возможно вам, как и Оксане, правильнее будет составлять список необходимых продуктов и покупать их в гипермаркете, чем каждый день совершать покупки в магазине у дома, где те же товары зачастую стоят дороже. Некоторые эксперты советуют фотографировать холодильник перед походом в магазин, чтобы вдруг не купить лишнего.
Чтобы сохранить отложенные деньги, можно воспользоваться способом Оксаны (раскладывать деньги по конвертам). Можно вместо конвертов завести цели в мобильных приложениях банков, можно просто завести отдельный счет, оформить вклад или депозит (они помогают снизить влияние инфляции), переводить часть денег в иностранные валюты, чтобы их было сложнее потратить.
Метод четырех конвертов
Ищете лайфхаки, как сэкономить семейный бюджет? Рекомендуем метод «четырех конвертов». Он поможет вам контролировать расходы и научит финансовой грамотности. Для наглядности обзаведитесь четырьмя простыми конвертами и подпишите каждый из них.
- Конверт № 1: «Копилка».
Ежемесячно откладывайте в него приблизительно 10% от общего семейного дохода. Это и будут ваши сбережения. В идеале старайтесь не хранить деньги в конверте, а регулярно переводите их на банковский счет. Так вам будет гораздо проще удержаться от импульсивных ненужных покупок.
- Конверт № 2: «Обязательные траты».
Чтобы точно определить, какие средства должны храниться в этом конверте, составьте список обязательных расходов вашей семьи: продукты, счета ЖКХ, одежда, детские обеды, мобильная связь, интернет, ТВ и прочее. Подсчитайте все необходимые расходы и отложите полученную сумму. В идеальной ситуации эти деньги должна составлять не более 40% совокупного семейного дохода. Если цифра оказалась гораздо выше, попробуйте понять, в какой части идут переплаты и почему, примите меры для их устранения.
- Конверт № 3: «Отдых».
Собирательная группа: откладывайте в третий конверт не только сбережения на отдых за границей, но и небольшие суммы для приятных мелочей вроде похода в кафе или кинотеатр. Постарайтесь хранить в этом месте примерно 3 – 5% от совокупного дохода. На первый взгляд цифра кажется небольшой, но если вы добросовестно будете откладывать эти деньги в течение года и не потратите их на сиюминутные развлечения, то вполне сможете собрать солидную сумму, которая позволит прекрасно провести отпуск.
- Конверт № 4: «Основной».
Не знаете, как сэкономить семейный бюджет, поскольку вам очень сложно регулярно отказывать себе в приятных мелочах, рассчитывать траты, вести учет ежемесячных доходов-расходов и заниматься прочей домашней «бухгалтерией»? Возможно, целевой метод ─ это именно то, что вам нужно. Заблаговременно обозначьте сумму, которую планируете накопить, а всеми оставшимися деньгами распоряжайтесь свободно, не мучая себя списками приоритетных покупок, расчетами и ограничениями. Вам нужно только:
- Определить стоимость планируемого приобретения.
- Добавить сверх этой суммы 10 – 15% (помним о росте цен и инфляции).
- Обозначить дату, в которую вы должны прийти к цели.
- Поделить сумму накоплений на количество месяцев, оставшихся до этой даты.
- Ежемесячно откладывать необходимую сумму.
Как вести бюджет грамотно и эффективно
Учитывайте доходы и расходы. Этот пункт — первый и главный, его можно назвать основой финансового планирования. Важно отслеживать, на что уходят деньги, каким образом Вы ими распоряжаетесь. Учет позволит понять, сколько Вы расходуете на ведение быта и обязательные платежи, а какие суммы уходят на необязательные статьи расходов, что из этого можно оптимизировать. Чтобы учитывать все, можно пользоваться специальными программами, мобильными приложениями, таблицей в Excel, либо считать по старинке — на бумаге.
Планируйте расходы. Важен не только учет, но и контроль. Прикинув, сколько денег у Вас уходит в месяц, Вы можете начать корректировать эту сумму, увеличивать и уменьшать в зависимости от потребностей и желаний. Составьте план на месяц в соответствии со своим привычным образом жизни и придерживайтесь его: даже если сначала не получится, в будущем это поможет Вам лучше понимать, за счёт чего можно сэкономить.
Расставляйте приоритеты. Правильно распоряжаться расходами — значит в первую очередь учитывать важные траты, без которых не получится комфортно жить. Это коммунальные платежи, оплата продуктов и транспорта, другие обязательные пункты. Если у Вас есть какие-либо обязательства перед банками, их приоритет должен быть максимально высоким, на уровне коммунальных платежей. Если Вы будете в срок платить по кредитам, то сможете избежать лишних трат, связанных с просрочкой и штрафами. Только после оплаты обязательных пунктов и формирования бюджета на них стоит задумываться о необязательных расходах.
Оптимизируйте траты. Многие думают, что экономить — значит просто тратить меньше. Это не совсем так. Иногда погоня за слишком дешевыми товарами, наоборот, может увеличить расходы. Чтобы сэкономить, подходите к покупкам с умом и обращайте внимание на качество, сопутствующие траты и отзывы. Например, иногда лучше купить чуть более дорогую модель стиральной машинки, зато надежную и с гарантией. А можно подождать акции и приобрести ее со значительной скидкой. Умение учитывать такие моменты и есть финансовая грамотность, основа разумного ведения бюджета.
Откладывайте деньги. Это проще, чем Вы думаете: если вести бюджет рационально и экономно, в конце месяца высвободится определенная сумма, которую можно отложить на крупную покупку или просто положить на накопительный счет. Поначалу суммы могут быть маленькими, но даже 5 % от зарплаты в месяц — это уже накопления. В будущем, когда доход увеличится, а финансовое планирование войдёт в привычку, копить тоже станет легче.
Ищите выгодные предложения. Если уметь грамотно распоряжаться финансами, помочь сэкономить может даже кредитная карта. Часто банки предлагают карточки с расширенным кэшбеком и долгим грейс-периодом, то есть сроком, в течение которого вернуть деньги можно без процентов. Если отслеживать такие предложения, внимательно читать условия и пользоваться ими в нужное время, можно потратить даже меньше, чем при использовании обычной дебетовой карты. Главное здесь — ответственность и внимательность, причем со стороны всех членов семьи.
Не затягивайте решение проблем. К сожалению, ситуации бывают разные, и иногда безоблачную жизнь омрачают с виду мелкие сложности. Порой их решение требует денег, и в таких случаях лучше справиться с неприятностью сразу, чем ждать, пока маленькая проблема перерастет в большую. Не затягивайте лечение болезней, починку техники и платежи по кредитам. Так Вы сможете избежать куда более серьезных расходов, которые появятся, если запустить проблему.
Инвестируйте. Освободившиеся средства Вы можете положить на накопительный счет, вложить в ценные бумаги, которые принесут доход. Для того, чтобы начать инвестировать, можете обратится в крупный системообразующий банк, который предлагает такие услуги.
Включайте детей в планирование. Эксперты советуют еще со школьного возраста приучать детей рационально относиться к деньгам, обучать их финансовой грамотности и разумной экономии. Попробуйте — это пойдет на пользу и Вам, и Вашим детям. Исследования показывают — если в игровой форме обучать ребенка финансовым азам с детства, в будущем он будет рациональнее распоряжаться деньгами. Чтобы донести эти важные мысли, обратите внимание на книги «Пес по имени MoneY» Бодо Шефера и «Дети и деньги» Адама Хо, мультфильмы «Азбука денег тетушки Совы» и «Азбука финансовой грамотности для детей» от «Смешариков».
Как вести семейный бюджет в тетради?
Многие граждане предпочитают вести бюджет на обычном тетрадном листке. У этого способа есть несколько важных преимуществ.
- Во-первых, не нужно тратить время на изучение различных компьютерных программ или мобильных приложений.
- Во-вторых, такой способ учета доходов и расходов всегда под рукой, можно даже в дороге достать ручку и тетрадь для ввода новых данных.
- В-третьих, как отмечают специалисты, работа с ручкой и бумагой заставляют мозг работать чуть эффективнее, чем, например, в случае с набиранием текста на ПК. Не зря, если мы хотим понять или донести какую-то мысль, то интуитивно тянемся к листку бумаги и ручке.
Проанализировав затраты семьи за три месяца, я с легкостью определила, на чем мне нужно экономить семейный бюджет. В первую очередь, это питание. Из-за нехватки времени я часто забегала после работы в магазин, расположенный близко к дому, где цены были значительно выше, чем в гипермаркете или на рынке.
Помимо этого, мы довольно часто выезжали за город и покупали продукты в магазинах в области, где цены также существенно завышены.
Далее, я обнаружила, что немалые деньги уходят на развлечения. Посещение торгово-развлекательных комплексов ежемесячно «съедало» примерно 5000 руб. семейного бюджета.
Значительная сумма уходила и на оплату связи. Все дело в том, что мой сын, когда учился в школе, отправлял смс на короткие номера для участия в различных голосованиях. Узнав об этом, я отключила эту возможность.
Кроме того, у нас была подключена радиоточка и городской телефон, которыми мы не пользовались. Я нашла время и отключила эти услуги – экономия составила около 300 руб.
Таким образом, удалось сэкономить 14700 руб. семейного бюджета, в т.ч.:
- питание – 12000 руб.;
- развлечения – 2000 руб.;
- связь – 400 руб.;
- коммунальные услуги – 300 руб.
Основную статью расходов, особенно – для людей с невысокой заработной платой, составляют траты на еду – посещение магазинов и супермаркетов. Чтобы эффективно экономить, нужно:
- перед походом в магазин составить четкий список покупок и не отклоняться от него;
- следить за акциями и скидками, покупая привычные товары дешевле – также можно использовать карты лояльности магазинов;
- составлять меню на неделю и стараться меньше еды выбрасывать в мусор;
- отказаться от полуфабрикатов и готовой еды – переплата достигает 50%, а состав зачастую сомнителен;
- летом делать заготовки из сезонных фруктов, овощей, грибов и ягод;
- на работу брать с собой готовую еду и чай в термосе – сэкономите на походах в кафе и столовые.
Чтобы контролировать расходы, ведите журнал (можно в приложении), тогда увидите траты на продукты, поймете, насколько они высоки, хотя нередко кажутся незначительными.
Три способа, как вести семейный бюджет
Способ 1 — бумажный вариант. Самый доступный способ, но и самый неудобный. Я начинала с него, и меня хватило на 1 месяц. Может, именно поэтому многие семьи забрасывают вести бюджет едва начав. Каждый день я записывала расходы в столбик, а в конце месяца на калькуляторе считала итоги. Времени уходило очень много. Не советую.
Способ 2 — Excel и Google Таблицы. Электронные таблицы — быстро и удобно. Можно под себя настроить статьи доходов и расходов, выделить цветом необходимые параметры. С помощью формул программа автоматически рассчитает итоги, тогда на весь процесс уйдет 2–3 минуты в день. Минус Excel в том, что нужно каждый раз сохранять изменения. Google Таблицы это делают в облаке автоматически.
Если нет желания самостоятельно разработать таблицу, можно воспользоваться готовым шаблоном. В Google Таблицах нажмите: Файл ‒ Создать ‒ Создать документ по шаблону. Выберите «Годовой семейный бюджет» или «Месячный бюджет».
Способ 3 — специальные программы и мобильные приложения. Таких программ очень много, например, DrebeDengi, Дзен-мани, EasyFinance, CoinKeeper. Есть платные, бесплатные и условно-бесплатные. Чтобы выбрать какую-то одну, надо тестировать и выбирать самую удобную. Смотрите, понятен ли интерфейс, есть ли адаптация для телефона и компьютера. Посмотрите дополнительные возможности, например, синхронизация с карточками банка, построение диаграмм.
Расставьте приоритеты и избавьтесь от лишнего
Еще один совет – умейте расставлять приоритеты и отказываться от излишков. Здесь дело касается не только покупок, но и вредных привычек.
Когда проанализируете свои траты, посмотрите на список бесполезных приобретений. Если постоянно выпиваете или курите, проезжаете одну-две остановки на транспорте, вместо ходьбы, часто ходите в кафе или покупаете фаст-фуд вместо готовки, то следует пересмотреть образ жизни.
Данные покупки буквально «съедают» заработную плату, при этом вы осознанно платите за причиненный вред собственному здоровью. Посчитайте, сколько уходит денег на курение. Если вы курите пачку в день, в среднем они стоят по 100 рублей, то в месяц подобное сомнительное удовольствие обойдется в три тысячи рублей. И столько стоит одна вредная привычка, а если прибавить выпивку или лень, провоцирующую вызывать такси на близкие расстояния?
Пересмотрите отношение к жизни, хватит травить себя и тратить на это тысячи рублей ежемесячно. Умейте избавляться от вредных привычек.
Готовьте дома, а не перекусывайте в кафе. В заведениях общественного питания вы платите внушительную наценку и не можете быть уверенными в пользе ингредиентов. При собственной готовке, вы отбираете продукты, моете их и отвечаете за результат. Это экономит деньги и улучшает качество пищи.
Не дайте заработанным деньгам расходоваться на вредности и глупости, будьте разумнее, цените свои ресурсы.
Так как оптимизировать семейный бюджет
Для начала нужно проанализировать статьи доходов и расходов и вычислить, на что в основном тратятся деньги. После этого можно подбирать для себя нужную систему оптимизации бюджета.
В большинстве случаев семьи тратят наибольшее количество денег на продукты. Можно воспользоваться вариантом Людмилы и покупать их в гипермаркетах или супермаркетах, а не в маленьких магазинчиках, где продукты, как правило, дороже. Кроме того, вариант «список продуктов» отлично подходит для оптимизации бюджета. Некоторые психологи рекомендуют фотографировать перед походом в магазин свой холодильник, чтобы избежать импульсивных покупок.
Для того, чтобы откладывать деньги и не тратить их на ненужные вещи, можно сделать так как Людмила: сортировать деньги по разным конвертам. Также можно открыть в банке счёт или оформить депозит. Только при оформлении депозита предварительно нужно будет разобраться в возможных банковских предложениях, чтобы выбрать надёжный депозит с процентами, которые не «съест» инфляция. Кроме того, можно менять деньги в валюту. Это позволит сохранить сбережения, ведь для того, чтобы потратить деньги, придётся сначала их поменять.
Способы ведения домашней бухгалтерии
- Первый и самый архаичный способ — ведение бюджета в тетради. Он наиболее рекомендуем на первых этапах: в тетрадку заносим все статьи расходов, туда же складываем чеки на покупки. Но этот способ не совсем удобен: чтобы найти какую-то запись иногда приходится перелопатить несколько страниц.
- Второй способ — вести семейный бюджет в программе Excel. Способ более наглядный, чем первый, с возможностью автоматизировать расчет.
- Третий способ — ведение семейного бюджета в специализированных программах для ведения семейного бюджета. Они бывают платные и бесплатные. Существуют онлайн-сервисы и инсталляционные программы, в основном платные, их стоимость составляет порядка 10–20 долларов США. Отличаются функционалом и интерфейсом. Наиболее распространенные программы для ведения семейного бюджета это «Домашняя бухгалтерия», «ДомФин», «Семейный бюджет», «Домашняя экономика», «AceMoney», «Family 10».
Вне зависимости от того каким способом вы будете вести семейный бюджет — в тетради или в специализированной программе, помните, что все зависит только от вас, от вашего учета, планирования и контроля.