Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
| Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
| Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
| Поле «101» | 02 |
Итоговая шпаргалка (пямятка)
| Поле | Платежка по ЕНП | Платежка вместо уведомления о начислениях | Платежки не на ЕНС |
| Плательщик (поле 8) | Краткое наименование организации или обособленного подразделения; Ф.И.О предпринимателя |
||
| КПП плательщика (поле 102) | У российских организаций – «0», но допустимо указать КПП плательщика. У ИП – «0» | КПП, присвоенный инспекцией, куда организация платит налоги, сборы или взносы. У ИП – «0» | |
| Статус плательщика (поле 101) | 01 | 02 | 01 |
| КБК (поле 104) | КБК ЕНП – 18201061201010000510 | КБК налога, сбора или взносов | КБК налога или сбора |
| ОКТМО (поле 105) | 0, но допустимо указать ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж | ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж | |
| Основание платежа (поле 106) | |||
| Налоговый период (поле 107) | Период, за который перечисляете налог или взносы | ||
| Номер документа-основания платежа (поле 108) | |||
| Дата документа-основания платежа (поле 109) |
Виды операций по платёжным поручениям
Основная масса безналичных расчетных операций клиентов, проводимых по счетам, это:
- расчёты с контрагентами по хозяйственным операциям (оплата по договорам поставок, оказания услуг, оплата кредитов и др.)
- расчёты с персоналом по оплате труда (зарплата, командировочные)
- расчёты по налогам и сборам, платежам (федеральные, региональные налоги, платежи и сборы)
Актуальная форма платежного поручения
С правовой точки зрения, отправка заполненной надлежаще установленным требованиям платежки в банк выступает юридическим основанием для перевода денежных средств со счета заявителя (клиента) на счет получателя, зарегистрированный в этой же, либо в другой кредитно-финансовой организации. Для подобного распоряжения используется бумажный или электронный формат. Оно сохраняет силу на протяжении десяти календарных дней с момента составления, и заполняется исходя из утвержденной Положением Центробанка № 383-П актуальной формы, перечень полевой нумерации, для которой закреплен в рамках приложения №3 к указанному документу.
Для чего нужно платежное поручение
Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:
- зачисление заработной платы персоналу;
- оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
- погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
- перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
- приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
- переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
- оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.
Это далеко не полный перечень операций, которые оформляются платежками.
Это поле 101. Его заполняют в налоговых платежках. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Основные коды:
- 01 — налогоплательщик (плательщик сборов) — юрлицо;
- 02 — налоговый агент;
- 08 — плательщик-юрлицо (ИП), осуществляющий уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ;
- 24 — плательщик-физлицо, осуществляющий уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
С 01.10.2021 упразднены коды статуса:
- 09 — ИП, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
- 10 — нотариус, занимающийся частной практикой, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
- 11 — адвокат, учредивший адвокатский кабинет, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
- 12 — глава КФХ, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами.
Данные лица должны указывать единый код 13, который ранее использовали только обычные «физики».
ВНИМАНИЕ! С 30.12.2022 в поле 101 платежки предусматривается указание нового кода 31 — физлицами, ИП и юрлицами, которые перечисляют денежные средства в счет погашения долгов по исполнительным листам.
ВАЖНО! В связи с переходом на уплату ЕНП в платежном поручении на перевод ЕНП в поле статус плательщика юридические лица должны указывать статус 01, а индивидуальные предприниматели — 13.
Поле 101 платежного поручения
Это поле платежного поручения предназначено для указания статуса плательщика. Причем если вы перечисляете денежные средства контрагенту, это поле заполнять не нужно. А вот при перечислении обязательных платежей в бюджет поле 101 платежки надо заполнить обязательно.
Полный перечень кодов статусов вы найдете в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н. Мы же приведем те коды, которые нужно указывать в поле 101 платежки при перечислении налогов/взносов.
| Какой платеж уплачивается | Кто уплачивает налог/взнос | Какой код поставить в поле 101 |
|---|---|---|
| Налоги (за исключением налогов, уплачиваемых налоговым агентом), взносы, уплачиваемые в ИФНС (взносы на ОПС, на ОМС, на ВНиМ с выплат работникам, взносы на ОПС и на ОМС, уплачиваемые ИП за себя, включая 1%-ный взнос на ОПС) | Организация | 01 |
| ИП | 13 | |
| Налоги, уплачиваемые налоговым агентом (к примеру, НДФЛ с выплат работникам) | Организации | 02 |
| ИП | ||
| Взносы на травматизм, уплачиваемые в ФСС | Организации | 08 |
| ИП |
Расшифровка полей платёжки 2021
Далее в таблице приведены номера граф платежного поручения в 2021 году с расшифровкой.
ВАЖНО! Ячейки 101-109 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
| НОМЕР ПОЛЯ | НАЗВАНИЕ ПОЛЯ | ЗНАЧЕНИЕ РЕКВИЗИТА/КАК ЗАПОЛНИТЬ |
|---|---|---|
| 1 | Платежное поручение | Наименование платёжки как банковской документации |
| 2 | 0401060 | Номер формы ОКУД |
| 3 | № | Номер платежного поручения
Может состоять максимум из 6 цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинаюи с нового года. |
| 4 | Дата | Дата оформления платежного поручения.
Формат даты имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 26.03.2021. |
| 5 | Вид платежа | Поле 5 не заполняют. Исключение — срочный платеж. В этом случае пишут «срочно».
Либо заполните в порядке, который установил банк. |
| 6 | Сумма прописью | Сумму в рублях указывают прописью с заглавной буквы, а в копейках – цифрами. Причем, слова «рубли» и «копейки» не сокращают. Если сумма выражена в целых рублях, копейки можно опустить. |
| 7 | Сумма | Вписывают сумму платежа цифрами, разделив рубли и копейки знаком «—». Если копеек нет, после числа ставят знак «=», но тогда в поле 6 не должны упоминаться копейки. |
| 8 | Плательщик | Компании указывают свое наименование.
Предприниматели вписывают Ф.И.О. и в скобках «ИП». Затем проставляют адрес места жительства (регистрации). При этом до и после информации о месте жительства (регистрации) ставят «//». |
| 9 | Сч. № | Номер счета плательщика |
| 10 | Банк плательщика | Наименование и место нахождения банка плательщика |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика |
| 12 | Сч. № | Корреспондентский номер счета банка плательщика |
| 13 | Банк получателя | Наименование и место нахождение банка получателя |
| 14 | БИК | Банковский идентификационный код банка получателя средств |
| 15 | Сч. № | Номер счета банка получателя средств (новые правила см. выше) |
| 16 | Получатель | Для юридических лиц, банков – вписывают наименование. Для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и в скобках – «ИП». Для физлиц, занятых частной практикой, – Ф.И.О. и вид деятельности. Для платежей в бюджет – сокращённое название госоргана (и иногда в скобках – кто его администрирует). |
| 17 | Сч. № | Номер счета получателя денег (новые правила см. выше) |
| 18 | Вид. оп. | Шифр платежного поручения – 01 |
| 19 | Срок плат. | Не заполняют |
| 20 | Наз. пл. | Не заполняют |
| 21 | Очер. плат. | Очередность платежа согласно ст. 855 ГК РФ. Например, при уплате налогов и взносов в поле 21 ставят цифру “5”. |
| 22 | Код | 0 или уникальный идентификатор платежа (УИН) |
| 23 | Рез. поле | Не заполняют |
| 24 | Назначение платежа | В поле поясняют назначение платежа. Например, указывают полное наименование налога и период, за который его перечисляют в бюджет. |
| 43 | М.П | Печать (при наличии) |
| 44 | Подписи | Подпись уполномоченного представителя организации (например, руководителя) или ИП |
| 45 | Отметки банка | Не заполняют |
| 60 | ИНН | ИНН или КИО плательщика |
| 61 | ИНН | ИНН или КИО получателя |
| 101 | Статус плательщика | С 01.10.2021 – код для всех только “13” (новые правила см. выше) |
| 102 | КПП | Компании указывают 9-значный код причины постановки на учет в ФНС, предприниматели – ноль |
| 103 | КПП | КПП получателя средств |
| 104 | КБК | 20-значный код бюджетной классификации |
| 105 | ОКТМО | Код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований |
| 106 | Основание платежа | С 01.10.2021 – код для всех случаев только “ЗД” (новые правила см. выше) |
| 107 | Налоговый период | Десятиразрядный код из 8 символов и двух разделительных точек. Первые два буквенных разряда указывают на периодичность уплаты налога:
Номер месяца (от 01 до 12), квартала (от 01 до 04) или полугодия (01 или 02) занимает четвертый и пятый разряды, а третий и шестой — разделительная точка. Годовому платежу соответствуют 00. Разряды с седьмого по десятый — год, за который перечисляются налоги, сборы или взносы. Например, при уплате пенсионных взносов за март 2021 года, в поле 107 записывают МС.03.2021. |
| 108 | Номер документа | Для текущих платежей ставьте 0. Если платите по требованию или акту, ставьте номер требования (знак «№» не нужен). В платежке на травматизм ставьте 0 (также новые правила см. выше) |
| 109 | Дата документа | Для текущих платежей по налогам и взносам в поле 109 указывают дату подписания декларации или расчета. Если по перечисляемому платежу отчетность еще не сдана, то в поле 109 ставят 0 (также новые правила см. выше) |
| 110 | Код выплат | В платежках по налогам и взносам поле 110 не заполняют никогда.
Когда же перечисляют гражданам деньги из бюджета – стипендии, зарплату бюджетникам в поле 110 вписывают код 1. |
Ошибки в платежных поручениях
Несмотря на множество руководств и инструкций, человеческий фактор никто не отменял. Мы все ошибаемся, это нормально.
Банк может не принять платежное поручение, если обнаружит в нем несоответствие ИНН и наименования, посчитает недостаточным описание назначения, если на расчетном счете не хватает средств для списания. При этом банк вправе не объяснять причину отказа. И в этом случае деньги не списываются.
Если вы обнаружили ошибку в платежном поручении на перечисление налога уже после списания, то вы можете написать заявление в ФНС, которое уточняет реквизиты вашего платежа. Уточнить можно основание платежа, тип, КБК, налоговый период и статус плательщика.
Из практики: ошибка по КБК в платежке в Пенсионный фонд решилась без писем, просто по телефону в разговоре с инспектором, который ведет организацию. Но такие случаи редки, поэтому будьте внимательны.
Если вы указали сумму больше чем нужно, то действовать нужно исходя из того, какой это налог или взнос. Потому что не все налоги можно зачесть в счет оплаты будущих периодов. Переплату можно вернуть на свой расчетный счет после сверки с ФНС или внебюджетным фондом.
При оплате меньше, чем нужно — как можно скорее доплатить разницу, чтобы не возникало недоимки и пеней.
Если же реквизиты были указаны неправильно для перечисления другому юридическому лицу или ИП, то банк может отменить платеж только до списания денежных средств. После списания вам придется связываться с фактическим получателем денег и решать вопросы о возврате самостоятельное. Банк не несет ответственности за реквизиты, которые вы указали неверно.
Мы разобрали, как заполнить платежное поручение. Самый главный совет — будьте внимательны. Перепроверяйте реквизиты получателя, назначение платежа, КБК и суммы. И тогда платежи будут приходить всегда только по адресу.
Случаи мошенничества с ПП не сильно распространены, однако встречаются. Для исключения постороннего вмешательства рекомендуется оформлять документы через электронную систему «Клиент-Банк».
Если применяется бумажный вариант, то мошенники могут создавать очень качественные подделки, которые практически невозможно отличить от оригинала. Лучше всего не доверять незнакомым людям, которые предъявляют платежку, а дождаться поступления денежных средств на счет. Сейчас длительность выполнения банком перевода по ПП зачастую не превышает одного часа, поэтому рекомендуется перестраховаться. В любых других случаях прием ПП осуществляется на страх и риск получателя средств.
ПП представляет собой документ, который обязует банк от лица плательщика перевести определенную денежную сумму на счет получателя. Существует два вида указанных документов, а также бумажная и электронная формы формирования. Ошибки не допускаются, поэтому следует знать правила заполнения и оформления бумаги. Бумажный экземпляр сложно защитить от подделки, поэтому необходимо проявлять осторожность. Лучше не доверять малознакомым предъявителям и дождаться поступления суммы на счет.
Проблемы с отображением номера в графе 5
Но если данный номер длиннее, то возможны разногласия с налоговой инспекцией по поводу отображения в счете-фактуре информации из платежки. Более того, по мнению этих специалистов вычет по НДС по предоплате по счету-фактуре с незаполненной графой 5 сделать невозможно. Как и в случае, когда она содержит в себе недостоверную информацию.
Номер платежного поручения указывается в счете-фактуре. Почему же вычет не возможен с позиции налоговиков? Представители службы объясняют так: для счета-фактуры на предоплату графа 5 — это обязательный реквизит. Ошибки в нем препятствуют возможности вычета.
Разберем пример. Покупателем было оформлено платежное поручение № 2865. Но в выписке при этом будут отражаться только три последние цифры — № 865. Если получатель отобразит эти три цифры в счете-фактуре, то трения с налоговиками будут неизбежными.
Роль номера в актах сверки взаиморасчетов
Образцы платежных поручений с номерами полей дополнительно помещены в статью. Разберем последнюю важную роль поля 3 этого документа.
В деловой среде расчеты с контрагентами обычно подтверждаются составлением двухстороннего акта сделки. Из такого документа возможно понять, когда и в каких объемах товар/услуга были проданы/реализованы и оплачены. Такой своевременно оформленный акт сверки позволяет достоверно отобразить в бухгалтерской отчетной документации и дебиторскую, и кредиторскую задолженности. А от этого зависит достоверность всей отчетности и наличие/отсутствие наказания за искажение ее строк.
Если акт сверки изначально составляется покупателем, то в графу «Основания» вносится информация о первичной документации на отгрузку, полученной от реализаторов, а также реквизиты его собственных платежных поручений, которыми он подтверждает факт оплаты полученной продукции.
Когда акт сверки формирует продавец, в качестве подтверждения оплаты им стандартно указывается информация из банковской выписки за ту дату, когда на его расчетный счет поступила оплата от покупателя.
Поэтому если какой-то из платежей затеряется, а суммы взаиморасчетов по такому акту сверки у реализатора и покупателя разойдутся, то по заранее указанным номерам платежных поручений можно быстро и просто восстановить хронологию платежей. И, соответственно, учесть пропущенное денежное перечисление.
Расшифровка полей платёжки 2021
Далее в таблице приведены номера граф платежного поручения в 2021 году с расшифровкой.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
| НОМЕР ПОЛЯ | НАЗВАНИЕ ПОЛЯ | ЗНАЧЕНИЕ РЕКВИЗИТА/КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| 1 | Платежное поручение | Наименование платёжки как банковской документации |
| 2 | 0401060 | Номер формы ОКУД |
| 3 | № | Номер платежного поручения Может состоять максимум из 6 цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинаюи с нового года. |
| 4 | Дата | Дата оформления платежного поручения. Формат даты имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 26.03.2021. |
| 5 | Вид платежа | Поле 5 не заполняют. Исключение — срочный платеж. В этом случае пишут «срочно». Либо заполните в порядке, который установил банк. |
| 6 | Сумма прописью | Сумму в рублях указывают прописью с заглавной буквы, а в копейках – цифрами. Причем, слова «рубли» и «копейки» не сокращают. Если сумма выражена в целых рублях, копейки можно опустить. |
| 7 | Сумма | Вписывают сумму платежа цифрами, разделив рубли и копейки знаком «—». Если копеек нет, после числа ставят знак «=», но тогда в поле 6 не должны упоминаться копейки. |
| 8 | Плательщик | Компании указывают свое наименование. Предприниматели вписывают Ф.И.О. и в скобках «ИП». Затем проставляют адрес места жительства (регистрации). При этом до и после информации о месте жительства (регистрации) ставят «//». |
| 9 | Сч. № | Номер счета плательщика |
| 10 | Банк плательщика | Наименование и место нахождения банка плательщика |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика |
| 12 | Сч. № | Корреспондентский номер счета банка плательщика |
| 13 | Банк получателя | Наименование и место нахождение банка получателя |
| 14 | БИК | Банковский идентификационный код банка получателя средств |
| 15 | Сч. № | Номер счета банка получателя средств (новые правила см. выше) |
| 16 | Получатель | Для юридических лиц, банков – вписывают наименование. Для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и в скобках – «ИП». Для физлиц, занятых частной практикой, – Ф.И.О. и вид деятельности. Для платежей в бюджет – сокращённое название госоргана (и иногда в скобках – кто его администрирует). |
| 17 | Сч. № | Номер счета получателя денег (новые правила см. выше) |
| 18 | Вид. оп. | Шифр платежного поручения – 01 |
| 19 | Срок плат. | Не заполняют |
| 20 | Наз. пл. | Не заполняют |
| 21 | Очер. плат. | Очередность платежа согласно ст. 855 ГК РФ. Например, при уплате налогов и взносов в поле 21 ставят цифру “5”. |
| 22 | Код | 0 или уникальный идентификатор платежа (УИН) |
| 23 | Рез. поле | Не заполняют |
| 24 | Назначение платежа | В поле поясняют назначение платежа. Например, указывают полное наименование налога и период, за который его перечисляют в бюджет. |
| 43 | М.П | Печать (при наличии) |
| 44 | Подписи | Подпись уполномоченного представителя организации (например, руководителя) или ИП |
| 45 | Отметки банка | Не заполняют |
| 60 | ИНН | ИНН или КИО плательщика |
| 61 | ИНН | ИНН или КИО получателя |
| 101 | Статус плательщика | С 01.10.2021 – код для всех только “13” (новые правила см. выше) |
| 102 | КПП | Компании указывают 9-значный код причины постановки на учет в ФНС, предприниматели – ноль |
| 103 | КПП | КПП получателя средств |
| 104 | КБК | 20-значный код бюджетной классификации |
| 105 | ОКТМО | Код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований |
| 106 | Основание платежа | С 01.10.2021 – код для всех случаев только “ЗД” (новые правила см. выше) |
| 107 | Налоговый период | Десятиразрядный код из 8 символов и двух разделительных точек. Первые два буквенных разряда указывают на периодичность уплаты налога:
Номер месяца (от 01 до 12), квартала (от 01 до 04) или полугодия (01 или 02) занимает четвертый и пятый разряды, а третий и шестой — разделительная точка. Годовому платежу соответствуют 00. Разряды с седьмого по десятый — год, за который перечисляются налоги, сборы или взносы. Например, при уплате пенсионных взносов за март 2021 года, в поле 107 записывают МС.03.2021. |
| 108 | Номер документа | Для текущих платежей ставьте 0. Если платите по требованию или акту, ставьте номер требования (знак «№» не нужен). В платежке на травматизм ставьте 0 (также новые правила см. выше) |
| 109 | Дата документа | Для текущих платежей по налогам и взносам в поле 109 указывают дату подписания декларации или расчета. Если по перечисляемому платежу отчетность еще не сдана, то в поле 109 ставят 0 (также новые правила см. выше) |
| 110 | Код выплат | В платежках по налогам и взносам поле 110 не заполняют. Когда перечисляют гражданам деньги из бюджета – стипендии, зарплату бюджетникам, в поле 110 вписывают код 1 |