Чек-лист для документов, которые потребуются при продаже квартиры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чек-лист для документов, которые потребуются при продаже квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основной пакет документов для продавца

2. Какие документы нужны для продажи квартиры

3. Подписи, копии и выписки

4. Ктo мoжeт выcтyпить в poли пpoдaвцa?

5. Дoпoлнитeльныe дoкyмeнты для пpoдaжи нeдвижимocти

6. Что еще делает нотариус в сделке

7. Документы нотариусу для оформления купли-продажи квартиры

8. Стандартные документы, необходимые для совершения сделки купли-продажи

9. Куда обращаться за восстановлением утраченного документа?

10. Продажа квартиры, если есть лица, не достигшие совершеннолетия

11. Нужно ли оформлять Договор купли-продажи квартиры у нотариуса

Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.

Основной пакет документов для продавца

В отличие от Покупателя, которому для участия в сделке требуется, по сути, только общегражданский паспорт, Продавцу необходимо подготовить документацию о квартире и проживающих/зарегистрированных в ней лицах. Документы должны содержать следующие сведения:

На законном ли основании Продавец получил права на недвижимость
Проводилась ли перепланировка в квартире и, если да, были ли на нее получено необходимое разрешение
Сколько у квартиры собственников, сколько в ней прописано людей и каковы их особенности (наличие среди прописанных несовершеннолетних детей и инвалидов может означать, что их невозможно будет снять с регистрации и выселить по закону)
Нет ли на недвижимости ограничений и обременений

Эта информация будет проверяться Покупателем и/или сопровождающим его юристом. Если все в порядке, контрагенты заключат сделку купли-продажи, которая затем должна пройти регистрацию в Росреестре. В свою очередь Росреестр будет проверять все данные, указанные в документах.

То есть, Продавцу предстоит «заготовить» документы для трех шагов:

Пакет, на основе которого Покупатель/его юрист будут проверять недвижимость на «подводные камни»
Пакет, необходимый непосредственно для заключения ДКП
Пакет, необходимы для регистрации сделки в ЕГРН

В нижеследующем списке указаны все документы, которые понадобятся Продавцу в ходе сделки, от ее начала до конца:

Общегражданский паспорт РФ
Правоустанавливающий документ на недвижимость
Выписка из ЕГРН (свидетельств о регистрации права собственности старого образца все равно придется подтверждать свежей выпиской)
Кадастровый и технический паспорта на квартиру
Справка о составе семьи (то есть людях, прописанных в квартире; ЖК РФ пользуется именно такой формулировкой для обозначения прописанных на одной жилплощади людей, независимо от того, состоят ли они в реальном родстве между собой)
Договор купли-продажи квартиры (который Продавец и Покупатель заключат между собой)
Акт приема-передачи (документ, фиксирующий реальную передачу квартиры Продавцом Покупателю)
Выписка с лицевого счета квартиры
Справка из ФНС об отсутствии налоговой задолженности
Согласие супруга/ супруги Продавца (при их наличии) на продажу недвижимости

Остановимся на каждом из документов подробнее.

Общегражданский паспорт. Необходим на всех этапах сделки в качестве документа, удостоверяющего личность контрагента. Если сделка происходит через представителей, паспорта должны предъявлять представители, вместе с нотариальной доверенностью.

Свидетельство о праве собственности. В настоящее время не актуальны ни старые свидетельства на гербовой бумаге, ни те, что, начиная с 2016 года печатались на простом листе формата А4. Действительны лишь свежие расширенные выписки из ЕГРН. Срок их действия – 30 дней. Получить выписку можно не только лично, но и через Госуслуги, либо на официальном сайте Росреестра.

Договор купли-продажи. ДКП составляется, минимум, в трех экземплярах: для Продавца, Покупателя и представления в Росреестр. Если Покупателей/Продавцов больше одного – для каждого необходимо предусмотреть свой экземпляр. В ДПК в обязательном порядке должны быть внесены следующие пункты:

Имена и паспортные реквизиты Продавца (Продавцов) и Покупателя (Покупателей)
Дата и место подписания Договора
Описание объекта недвижимости с его точным адресом
Выражение воли сторон (Продавец – продает, Покупатель – покупает)
Стоимость недвижимости
Способ и порядок передачи денег
Подтверждение того, что в квартире больше никто не прописан (если пока прописаны – должен быть указан срок снятия с регистрационного учета)
Подтверждение того, что на данную недвижимость не претендуют третьи лица

Если хотя бы один из перечисленных пунктов в договоре будет отсутствовать – Росреестр его не зарегистрирует. Оформление будет признано ненадлежащим, то есть, не дающим оснований для законно перехода прав собственности.

Для регистрации к ДКП необходимо приложить акт приема-передачи. Он фиксирует тот факт, что Продавец передал Покупателю имущество в натуре. То есть, исполнил свои обязательств по Договору.

Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по уплате налогов. Получить ее можно в территориальном налоговом органе. Действительна такая справка с течение полугода. Если за этот период налогоплательщик изменил фамилию (например, в результате заключения ли расторжения брака), к справе прилагается документ, подтверждающий это. То есть, свидетельство о браке/разводе.

Выписка из ЕГРН. Этот документ необходим, если жилье не состоит на кадастровом учете. Либо проводится его перепланировка. В остальных случаях (если объект недвижимости уже внесен в Росрестр) для заключения сделки выписка не нужна.

Какие документы нужны для продажи квартиры

Основной перечень документов для продажи квартиры

Справка ЕГРН

Внимание! В выписках ЕГРН, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.

Кадастровый и технический паспорт
Выписка из лицевого счета
Справки о составе семьи
Предварительный договор купли-продажи
Договор купли-продажи
Акт приема-передачи квартиры

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорта родителей в подлинниках. 2. Свидетельство о рождении ребенка в подлиннике. 3. Знать куда выезжает ребенок, и на какой срок (указываются точные даты выезда за границу РФ и возвращения обратно). 4. Данные лица, в сопровождении которого выезжает ребенок.
На включение в паспорт данных о н/л детях	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике.
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП
Супруга на совершение сделок с имуществом	500 руб.	1 700 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о заключении брака в подлиннике.
Другие согласия	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.

Подписи, копии и выписки

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП)	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Дополнительные документы: 1. Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке – образец банковской карточки из Вашего банка. 2. Для свидетельствования подлинности подписи переводчика – диплом переводчика в оригинале.
От юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб.
От физических лиц и ИП	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП*
Регистрация ЮЛ	200 руб. (одна подпись)	3 500 руб.
Регистрация ИП	100 руб. (одна подпись)	2 000 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках
Для физических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке)
Для юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке)
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах
Для всех лиц	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; 1 900 руб. – для юр. лиц
Свидетельствование верности копий и выписок
Удостоверение равнозначности документов	50	от 150 руб. за страницу	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)	10 руб. за страницу	90 руб. за страницу

Ктo мoжeт выcтyпить в poли пpoдaвцa?

Pacпopяжaтьcя жилплoщaдью пo cвoeмy ycмoтpeнию, в тoм чиcлe и пpoдaвaть ee, мoжeт тoлькo влaдeлeц. Oн дoлжeн быть oфициaльнo зapeгиcтpиpoвaн, a eгo пpaвo нa coбcтвeннocть дoлжнo быть зaфикcиpoвaнo в pядe дoкyмeнтoв. B иx чиcлo вxoдит: cooтвeтcтвyющee cвидeтeльcтвo o peгиcтpaции пpaвa, дoгoвop кyпли-пpoдaжи, дoгoвop дapeния, зaвeщaниe.

Ecли coбcтвeнникy пpинaдлeжит лишь чacть oбъeктa, тo ecть eгo дoля, oн мoжeт pacпopяжaтьcя тoлькo тeми квaдpaтными мeтpaми, кoтopыe нaxoдятcя в eгo влaдeнии. Чтoбы пoнять, кaкиe дoкyмeнты нyжны для пpoдaжи квapтиpы в дoлeвoй coбcтвeннocти, пoнaдoбитcя oбpaтитьcя к тoмy жe cпиcкy, чтo и для ocтaльныx кaтeгopий влaдeльцeв нeдвижимocти. Нo, дoпoлнитeльнo, пoтpeбyeтcя oфициaльнoe coглacиe oт ocтaльныx coбcтвeнникoв, кoтopым пpинaдлeжaт дpyгиe дoли жилплoщaди.

Дoпoлнитeльныe дoкyмeнты для пpoдaжи нeдвижимocти

B бoльшинcтвe cлyчaeв, дoпoлнитeльный кoмплeкт бyмaг нe являeтcя oбязaтeльными, нo вce-жe oн cпocoбeн yвeличить шaнcы нa cкopyю пpoдaжy и бecпpoблeмнyю peгиcтpaцию. Oт pядa дoпoлнитeльныx oбcтoятeльcтв зaвиcит тo, кaкиe дoкyмeнты для пpoдaжи квapтиpы нyжнo пoдгoтoвить пepeд cдeлкoй:

Ecли в poли пpoдaвцa выcтyпaeт гpaждaнин, нaxoдящийcя в пpeклoннoм вoзpacтe, нe пoмeшaeт oфopмить дoкyмeнт, дoкaзывaющий пoлнyю дeecпocoбнocть нa мoмeнт пpoдaжи. Пoдoбный дoкyмeнт мoжнo бeз пpoблeм пoлyчить в ПНД пo мecтy житeльcтвa;
Ecли гpaждaнин, пpoдaющий жилплoщaдь, нa мoмeнт cдeлки cocтoит в бpaкe, тo eмy пoнaдoбитcя пoлyчить пиcьмeннoe coглacиe oт втopoгo cyпpyгa. Бyмaгa дoлжнa быть нoтapиaльнo зaвepeннoй. К coглaшeнию нeoбxoдимo пpилoжить cвидeтeльcтвo o бpaкe;
Ecли пpoдaвaeмoe имyщecтвo былo coвмecтнo нaжитo в бpaкe, нo cyпpyги paзoшлиcь, тo, вмecтe c coглacиeм нa cдeлкy oднoгo из cyпpyгoв, нe oбязaтeльнo пpилaгaть cвидeтeльcтвo o pacтopжeнии бpaкa;
Ecли пpoдaвaeмaя квapтиpa былa coвмecтнo нaжитa в бpaкe, нo oдин из cyпpyгoв cкoнчaлcя, тo, в тeчeниe 6 мecяцeв пocлe cмepти oднoгo из cyпpyгoв нeoбxoдимo пpoйти пpoцeдypy вcтyплeния в нacлeдcтвo. B peзyльтaтe кoтopoй oт нoтapиyca бyдeт пoлyчeнo Cвидeтeльcтвo o нacлeдcтвe. Нa ocнoвaнии этoгo дoкyмeнтa нacлeдники peгиcтpиpyют coбcтвeннocть нa ceбя. Toлькo пocлe этoгo мoжнo пpoдaвaть квapтиpy.
Ecли oбъeкт был кyплeн зa cчeт cpeдcтв мaтepинcкoгo кaпитaлa, тo пoнaдoбитьcя пoлyчить бyмaгy, кoтopaя пoдтвepдит, чтo eгo пpoдaжa нe нapyшит пpaв peбeнкa, т.к. пpи пpиoбpeтeнии квapтиpы зa cчeт MCК в жилoй плoщaди выдeляютcя дoли нa вcex члeнoв ceмьи в т. ч и дeтeй.;
Ecли дo тeкyщeй cдeлки, гpaждaнин yжe ocyщecтвлял пpoдaжy нeдвижимocти, тo paнний дoгoвop кyпли-пpoдaжи cтaнeт xopoшим дoкaзaтeльcтвoм чиcтoты eгo нaмepeний.

Что еще делает нотариус в сделке

У нотариуса есть масса других полезных функций кроме правовых консультаций и составления текста договора.

Нотариус:

извещает сособственников о преимущественном праве (например, если в квартире 2 собственника, то при продаже доли второго нужно обязательно уведомить);
составляет согласия супругов на куплю продажу;
запрашивает актуальные сведения об обременениях из ЕГРН;
составляет доверенности для представительства в МФЦ, если необходимо;
проверяет дееспособность участников (очень актуально для сделок с гражданами старшего возраста);
предоставляет свой депозит для безопасных расчетов;
проводит электронную регистрацию купли продажи.

Все указанные услуги обеспечиваются нотариусом за дополнительную плату. Можно отметить, что расценки на нотариальные услуги сегодня весьма лояльные, особенно если учесть уровень мошенничества на рынке недвижимости.

Итак, оформление купли продажи квартиры через нотариуса гарантирует сторонам сделки высокий уровень безопасности. В случае возникновения убытков есть возможность взыскать и с конторы. Дополнительно нотариус осуществляет и другие полезные функции, которые могут пригодиться при заключении договора.

Документы нотариусу для оформления купли-продажи квартиры

Пакет необходимой документации для предъявления нотариусу (подходит для акта дарения и выделения долей в общем имуществе):

Вам необходимо предоставить нотариусу ксерокопии следующих документов:

ДКП предварительного характера, содержащий условия сделки (при дарении или при выделении долей не потребуется);
Документация правоустанавливающего характера относительно квартиры, а конкретнее: первоначальные документы, являющиеся основанием для возникновения у продавца или же дарителя права собственности;
Свидетельство, подтверждающее факт государственной регистрации права (при условии, что оно вообще было выдано);
Заверенное нотариусом согласие супруга (супруги) на отчуждение объекта недвижимого имущества. Разрешение мужа или жены на реализацию – документ, представляющий необходимость для проведения процедуры регистрации перехода права собственности от одной стороны сделки к другой. Если такого документа нет, то данное обстоятельство может привести к временной остановке процесса регистрации прав на недвижимость. При условии, что за 30 дней данный пробел не устранится, последует отказ в проведении регистрации. В соответствии с пунктом 3 статьи 35 Семейного кодекса Российской Федерации, с целью заключения супругом в единоличном порядке сделки по отчуждению объекта недвижимого имущества, права на которые подлежат обязательной регистрации, сделки, в отношении которой со стороны законодателя предопределен обязательный нотариальный формат, или же сделки, которая подлежит государственной регистрации в обязательном порядке, следует иметь согласие другого супруга с обязательным нотариальным удостоверением;

Нотариально оформленное разрешение супруга на осуществление покупки;
Разрешение из органа опеки и попечительства с согласием на продажу недвижимости, которая принадлежит лицу, не достигшему возраста совершеннолетия. Сделка по отчуждению объекта недвижимости, который принадлежит ребенку, может признаться законной лишь тогда, когда права и интересы несовершеннолетнего на жилье не нарушаются. По данной причине, переход права собственности от продавца (ребенка) к покупателю проводится органом Росреестра лишь при полном собранном пакете документации, а также при наличии разрешения из отдела опеки и попечительства, дающего возможность сделке состояться;
Почтовые сообщения касательно получения с вашей стороны уведомлений о продаже доли остальными участниками общедолевой собственности, при условии, что ваша доля отчуждается в пользу третьего лица или одного из участников общей долевой собственности. Сообщение (уведомление) о намерении продать долю – обязательный документ для реализации отчуждения доли в праве собственности относительно объекта недвижимого имущества в пользу третьего лица или же другого участника долевой собственности.

Если существуют иные собственники, которые имеют право на первоочередную покупку (документы):

Поквартирная карточка и справка о прописанных в квартире гражданах или отсутствии таковых;
Справка относительно отсутствия задолженности по платежам коммунального характера;
При условии, что недвижимость приобретается за средства материнского капитала, потребуется ксерокопия сертификата, а также выписка с лицевого счета матери о наличии денежных средств.

Стандартные документы, необходимые для совершения сделки купли-продажи

Рассмотрим перечень основных документов, которые нужны при покупке квартиры:

Паспорта продавца и покупателя.
Договор купли-продажи.
Государственная пошлина – оплачивается на имя покупателя, равна двум тысячам рублей.
Выписка из домовой книги – о прописанных в квартире жильцах.
Нотариальное согласие супруга(и) продавца.

На пятом пункте остановимся подробнее. Чтобы узнать, нужно ли разрешение от мужа или жены продавца, следует проанализировать условия, при которых он стал собственником.

Если продавец купил квартиру, будучи в зарегистрированном браке, то согласие обязательно, так как совместно нажитое имущество является общим.
Если продавец не состоял в официальных отношениях именно на момент покупки жилья, то и разрешение получать не у кого.
Если он приобрел жилье по безвозмездной сделке (дарение, наследство), то подготавливать согласие не нужно, независимо от семейного положения.

Куда обращаться за восстановлением утраченного документа?

Утерянный документ	Орган, осуществляющий восстановление документа
Правоустанавливающий документ	ФРС или МФЦ по месту нахождения жилья
Паспорт	Отдел МВД по вопросам миграции по месту жительства человека
Свидетельство о рождении, о браке/расторжении брака	Орган ЗАГСа
Кадастровый паспорт, выписку из ЕГРН Если утрачено свидетельство о праве собственности, то оно не подлежит восстановлению (его заменяет выписка из ЕГРН)	МФЦ, Росреестр

Продажа квартиры, если есть лица, не достигшие совершеннолетия

Удостоверение сделок с недвижимым имуществом, собственником полного объема или части которого выступает несовершеннолетний гражданин, требует от нотариуса проверки документа, представленного органом опеки и попечительства.

Ведь согласно нормам гражданского и семейного законодательства, данный государственный орган стоит на защите прав и законных интересов несовершеннолетних граждан.

Запомните! В зависимости от того, каков возраст несовершеннолетнего, будет зависеть и сама процедура оформления сделки.

Так:

если несовершеннолетний не достиг 14 лет, то от его имени в сделке участвуют законные представители, которыми являются родители, а также опекуны;
если возраст несовершеннолетнего составляет от 14 до 18 лет, то он имеет право самостоятельно ставить подписи на документах. Для этого необходимо письменное согласие его законных представителей. А если родителей нет, то опекунов.

И в первом, и во втором случаях согласие на совершение сделки от органа опеки и попечительства обязательно. Ни родители, ни опекуны не имеют права самостоятельно принять решение о продаже или дать согласие продать квартиру, которая принадлежит полностью или частично несовершеннолетнему.

Преимуществ у такого варианта заверения сделки немало:

Стороны могут быть абсолютно уверены в ее чистоте: в этом случае исключается появление факторов, которые могут привести к оспариванию сделки в судебном порядке. А если одна из сторон попытается доказать ничтожность договора, то это вряд ли получится.
При проведении сделки с участием третьего лица нотариус обязан проверить действительность и подлинность выданной доверенности.
В обязанности нотариуса также входит помощь в составлении договора. Он подскажет, какие нюансы должны быть отражены в документе.
Нотариус может присутствовать в момент передачи денег, а также взять расписку, удостоверяющую данный факт.
Нотариус отвечает за то, чтобы сделка была проведена с учетом всех положений законодательства. Он своим имуществом отвечает за ущерб, а его ответственность застрахована.

Минус, пожалуй, здесь только один: услуга платная. В случае, когда клиент желает получить дополнительные сопутствующие услуги, это необходимо также оплатить по существующим тарифам.

Нужно ли оформлять Договор купли-продажи квартиры у нотариуса

Для покупателя приобретение недвижимости обычно связано с необходимостью срочно найти большую сумму денег. Иногда для этого надо досрочно снять депозит, что влечет потери процентов; обменять валюту, что влечет затраты за оплату комиссии банка и риск утери курсовой разницы при колебаниях курса; срочно продать недвижимость, автомобиль или иное имущество, что влечет потерю денег из-за срочности сделки. Ему надо будет также проверить чистоту сделки, что трудоемко и затратно, поскольку придется обращаться к помощи специалистов.
Для продавца продажа недвижимости связана с необходимостью потратить большое время и определенные средства на оформление недостающих и обновление просроченных документов. Необходимо подыскать подходящее помещение для переезда (обычно для этого надо заключить с кем-либо предварительный договор о покупке жилья); реализовать или иначе утилизировать ненужное далее имущество из освобождаемой квартиры; урегулировать отношения с родственниками и иными лицами.
Обе стороны несут риск, что партнер получит более выгодное для него предложение от третьей стороны и откажется от сделки в ее пользу.
Отказ может наступить и в силу иных причин. При необоснованном отказе другой стороны от завершения сделки пострадавший сможет требовать компенсации перечисленных выше и иных затрат, а также морального ущерба. Документы о затратах следует собирать, чтобы их можно было подтвердить в суде.