Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «вопрос бухгалтерам про больничный после родов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расчет размера выплаты и перечисление средств осуществляется по факту предоставления женщиной вышеперечисленных документов. Законодательством не предусмотрен срок выплаты средств, однако, как правило, деньги перечисляются в месяце, следующем за месяцем обращения сотрудницы с необходимыми документами.
Продление отпуска по беременности и родам: пошаговая инструкция
Предоставление допотпуска по БиР происходит в следующем порядке:
- Получение от сотрудницы необходимых документов.
К таким документам, как мы сказали выше, относятся заявление в письменной форме и листок нетрудоспособности. Дополнительно можно попросить сотрудницу представить заявление о рождении ребенка.
- Составление приказа о предоставлении дополнительного отпуска по БиР.
Приказ составляется на основании представленных сотрудницей документов. Обойтись без него не получится.
- Внесение данных о допотпуске во внутренние документы организации.
Информацию о продлении отпуска по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.
- Расчет и выплата пособия.
За дни дополнительного отпуска сотруднице необходимо выплатить пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.
Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.
По аналогии, с 01.02. будет производиться индексация «детских» пособий в следующем 2022 г. А до этой даты выплачивать «детские» пособия будут в проиндексированных на 2022 г. размерах.
Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2022 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.
Продление отпуска и оформление доплаты при осложненных родах у нанимателя
После родов женщина может оформить положенную доплату за дополнительные 16 дн. отдыха. Сделать это можно по месту работы.
Доплата, как и продление отпуска на 16 кал. дн., предоставляется только при наличии документа, который свидетельствует о том, что роды действительно были осложненными. Таким подтверждающим документом является больничный бюллетень, выданный работнице ее лечащим врачом.
Выплата калькулируется и предоставляется женщине по факту предъявленного бюллетеня и, как правило, заявления, написанного ей по требуемой форме. Затягивать с подачей документов не следует. Оформлять доплату и продление отпуска на 16 кал.
дн. отдыха у нанимателя рекомендуется сразу после получения на руки больничного бюллетеня, где имеется отметка об осложненных родах. Продление оформляется в соответствии со ст.
255 ТК РФ. На основании принятого заявления издается приказ о продлении оплачиваемого отпуска.
Заявление составляется в произвольной форме. В нем обязательно требуется указать: ФИО руководителя организации, собственные инициалы и прочие персональные данные (должность, отдел, где женщина работает). Документ нужно озаглавить, написав «Заявление», датировать и лично подписать.
Заявление должно содержать просьбу о продлении отпуска на 16 кал. дн. со ссылкой на причину и ст.
255 ТК РФ. Это стандартные данные, которые включают в документ такого рода. Можно подать его лично либо отправить по почте.
Какие могут быть выплаты при кесаревом сечении
При кесаревом сечении женщине положены дополнительные выплаты за 16 дней в размере 100 процентов от среднедневного заработка. Роженица также имеет право на все стандартные финансовые доплаты в РФ (данные по состоянию на 2019 год):
- единовременная при ранней постановке на учет в женскую консультацию (628 рублей);
- оплата в период отпуска по беременности и родам (100% среднедневной заработок);
- единовременная сумма при рождении ребенка (16749 рублей);
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (40% среднедневного заработка за каждый день отпуска).
Среднедневной заработок можно рассчитать так: средний зарплата за расчетный период (то есть год) разделить на 12 и разделить на 29,3 (фиксированный показатель). Полученную цифру умножают на количество дней по данному виду отпуска. При кесаревом сечении доплачивают, умножая среднедневной заработок на 16.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
В каких случаях необходимо
Статья 255 Трудового кодекса РФ определяет, что продолжительность отпуска по БИР составляет 70 дней до дня родов и 70 дней после родов. Таким образом, общая его продолжительность – 140 дней.
Важно! Дата родов является приблизительной и определяется гинекологом в женской консультации. Важно понимать, что фактически она может отличаться от той, что установлена врачом.
Однако данная норма определят дополнительные дни отпуска. Так, если на основании УЗИ или иных процедур установлено, что у женщины протекает многоплодная беременность (ожидается рождение двух или более детей), то продолжительность отстранения от работы значительно возрастает. Так, работнице предоставляется 84 дня до родов и 110 дней после них.
Что такое осложненные роды
Роды, считающиеся осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97. Это многоплодные роды; роды, сопровождавшиеся акушерскими операциями: кесаревым сечением, роды у женщин с заболеванием сердца и др. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.
Чаще всего на момент начисления пособия по беременности и родам по первоначальному листку нетрудоспособности последующее течение родов неизвестно. В некоторых же случаях возможную выдачу дополнительного листка можно предположить (например, в случае планового кесарева сечения). Вместе с тем, важно иметь в виду, что показания врача к способу родоразрешения для бухгалтера никакого значения не имеют. Оплачивать дополнительный листок нетрудоспособности он будет только после предъявления сотрудницей.
Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, бывает, что работодателю она предъявляет дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.
Бухгалтеру важно четко понимать, стоит ли удовлетворять заявление сотрудницы о доначислении пособия.
Комментируя ситуацию, специалисты ФСС РФ приводят следующие рекомендации. Если работнице уже оплачен больничный в размере 194 календарных дня, предоставлять ей дополнительно 16 дней отпуска не нужно. Предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков (в данном случае — продолжительностью 210 календарных дней) законодательством РФ не предусмотрено. Подробнее читайте в статье «У работника родилась двойня» (см. № 10 (октябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 16).
Осложненные роды жены сотрудника
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить по его просьбе и при наличии заявления ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные для возникновения права на отпуск шесть месяцев). Данное правило распространяется и на период дополнительного больничного в связи с осложненными родами.
Используемые в законодательстве формулировки исключают применение указанной нормы в отношении лиц, состоящих в гражданском браке, не зарегистрированном в установленном законодательством порядке*.
* Подробнее о выплатах лицам, состоящим в гражданском браке, читайте в № 11 (ноябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 31.
Когда «декретница» должна сдать больничный
Пособие по беременности и родам женщина может получить, если обратилась за ним не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Право на пособие может сохраняться и после увольнения, если начало страхового случая (начало отпуска по беременности и родам) приходится на период, когда трудовой договор все еще был в силе (см. таблицу 2). Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты.
Таблица 2
Осложненные роды после увольнения
| № п/п | Ситуация | Основание увольнения | Оплачивается ли пособие работодателем | Комментарий |
| 1 | На момент получения сотрудницей больничного в связи с осложненными родами работодатель ликвидирован. Пособие по первичному листку было работнице выплачено | По инициативе работодателя | — | Если работодатель ликвидирован, он не может оплатить продолжение больничного |
| 2 | На момент получения сотрудницей больничного в связи с осложненными родами, организация-работодатель объявлена банкротом. Пособие по первичному листку выплачено | Согласно определению Верховного Суда РФ от 11.07.2008 № 10-В08-2 ликвидацией предприятия является решение о завершении конкурсного производства арбитражным судом и исключение предприятия из государственного реестра.
Этот вывод важен при определении даты увольнения по инициативе работодателя. По собственному желанию с предприятия-банкрота женщина может уволиться в любой момент. |
+ | В соответствии с действующим законодательством, перечисление пособий на личные счета застрахованных граждан производится в случае невозможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной ГК РФ. То есть по общему правилу, пособие должен все-таки выплатить работодатель (вместе с погашением долгов по зарплате), за исключением регионов, где реализуется пилотный проект ФСС РФ по выплате пособий, минуя работодателей. И только если выплата пособия работодателем не возможна — деньги выплатит ФСС РФ. |
| 3 | Осложненные роды у «срочника». Пособие по первичному листку нетрудоспособности было выплачено до увольнения | Уволить беременную можно при одновременном соблюдении двух условий:
— срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника; — организация не может предложить беременной сотруднице другую работу (сотрудница отказалась от предлагаемой вакансии). Во всех иных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности. |
+ | Дополнительный больничный в связи с осложненными родами — продолжение первичного листка. Поэтому обратиться за пособием женщина может даже после увольнения. |
| 4 | На момент осложненных родов организация реорганизована в форме присоединения. Сотрудницу с ее согласия перевели в новую компанию | Увольнение по инициативе сотрудницы (или по соглашению сторон) | + | После завершения реорганизации присоединившая организация считается правопреемником присоединенной компании. Она и выплатит пособие. Подробнее об оформлении листка нетрудоспособности в данной ситуации см. таблицу 1. |
| 5 | Сотрудница уволена по собственному желанию или по соглашению сторон трудового договора. Пособие по первичному листку нетрудоспособности выплачено до увольнения | В законодательстве установлены ограничения на увольнение «декретниц» по инициативе работодателя. По иным основаниям сотрудницу можно уволить в общем порядке. | + | Дополнительный больничный в связи с осложненными родами — продолжение первичного листка. Поэтому обратиться за пособием женщина может даже после увольнения. |
| 6 | В период отпуска по уходу за ребенком сотрудница-совместитель уволилась с основного места работы | Место работы по совместительству становится для работницы основным. Подобный перевод можно оформить через увольнение. | + | Работодатель не меняется. Факт перевода совместителя на основное место работы на расчет пособия и порядок обращения за ним не повлияет.
Смену статуса сотрудника (перевод с внешнего совместительства на основное место работы) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо отразить следующим образом. Нужно завести нового сотрудника в справочнике Сотрудники на основании данных того же физического лица и принять его на работу по основному месту работы, а с внешнего совместительства оформить увольнение. |
| 7 | Сотрудница работала в филиале организации. На момент родов филиал ликвидирован. Головное подразделение организации находится в другом городе | При прекращении деятельности филиала, представительства (иного обособленного структурного подразделения) предприятия, расположенного в другой местности, руководитель организует расторжение трудовых договоров с работниками соответствующих структурных подразделений по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации предприятия | + | В законодательстве нет четкого ответа на вопрос, как должно выплачиваться пособие по беременности и родам в данном случае. После предварительной консультации со своим отделением ФСС РФ можно воспользоваться разъяснениями, размещенными на одном сайтов региональных отделений ФСС РФ.
Если ликвидируется филиал, но не «головная организация», работница имеет право на получение выплат пособия в «головной организации», находящейся в другом городе. |
Актуальным является вопрос, можно и нужно ли доначислить пособие, если сотрудница пропустила указанный выше срок.
Изменения в законодательстве
В 2019 в РФ внесены существенные изменения в выплатах женщинам, родившим одного и более детей.
Список выплат финансовой помощи и их размер существенно изменен и пополнен. Предусмотрены выплаты по следующим основаниям для поддержания семьи при вынашивании и рождении ребенка:
- выплата за постановку за на медицинский учет в женской консультации до 12 недель;
- разовая выплата при рождении одного и более детей;
- оплата декретных отпусков и при осложненных родах;
- выплаты при рождении первого ребенка ежемесячно до полутора лет;
- ежемесячные выплаты по уходу от 1,5 до 3 лет на каждого ребенка;
- материнский капитал при рождении второго и(или) последующих детей.
О предоставлении больничного листа
На время декретного отпуска по беременности и родам (БИР) женщине больничный лист может быть выдан дважды:
- на стандартный, положенный срок — 140 дней;
- при осложнениях во время родов, продленный на срок 16 дней или 40 дней при рождении двух или более детей.
Обратите внимание! Отпуск по БИР предоставляется работающим женщинам, учащимся студенткам, военнообязанным и зарегистрированным в службе занятости и трудоустройства. Безработные право на отпуск по БИР не имеют.
Оплачиваемый отпуск по БИР не могут получить безработные женщины или те, кто не зарегистрирован в ЦЗН
Оформление больничного листа по БИР производится в женской консультации, куда первоначально обращается беременная женщина независимо от срока беременности. Она сдает анализы и встает на учет. Гинеколог выдает больничный лист на БИР на 140 дней после определения срока беременности в 30 недель.
Больничный лист оформляется на бланке стандартной формы, в женской консультации, где указываются:
- ФИО беременной;
- полное наименование учреждения ее места работы, куда будет направлен больничный лист;
- код основания о выдаче листа с датой начала отпуска по БИР и окончания;
- подпись и печать.
Больничный лист по БИР
Для своевременного расчета его надо отдать, не откладывая, работодателю с приложением заявления.
Разработанной стандартной формы заявления на отпуск по БИР нет, но в нем обязательно указываются следующие данные:
- наименование учреждения или предприятия, где работает женщина;
- ФИО руководителя этой организации;
- ФИО, и должность заявительницы;
- просьба о предоставлении отпуска по БИР по обязательному социальному страхованию.
Внизу проставляются дата и подпись заявительницы.
Когда потребуется продление декретного отпуска до 3 лет
Если мать желает находиться рядом с малышом до 3 лет, она может оформить соответствующий отпуск. Работодатель не вправе ей отказать в этом. Однако, она уже не будет получать пособия в размере 40%, как это было до полутора лет. До трех лет государство выплачивает лишь символическую сумму в размере 50 руб.
Женщина также вполне может воспользоваться своим общим, неиспользованным ранее отпуском. Кроме того, те из них, у кого есть двое и больше детей до 14 лет, каждый год получают дополнительные две недели отпуска за свой счет. Чтобы воспользоваться своим правом, после декретного отпуска мамочка может написать заявление об уходе в общий отпуск, а уже после этого заняться оформлением следующего.
Когда больничный по беременности и родам продлевается
В соответствии с пунктом 1 статьи 255 Трудового Кодекса РФ, правом на получение оплачиваемого отпуска по БиР обладают официально трудоустроенные женщины и те, которые обучаются на дневных отделениях в высших и средних специальных учебных заведениях, военнослужащие, а также те, кто был уволен в связи с ликвидацией предприятий.
Как правило, декретный отпуск делится на две равные части: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после. Однако, в ТК РФ указывается, что дородовой и послеродовой периоды исчисляются суммарно, и их общая продолжительность зависит от числа дней до рождения ребенка.
Если этот процесс проходит с осложнениями – женщина наделяется правом на получение 16 дополнительных дней вдобавок к основным 140. Увеличивается при этом не только количество отпускных дней, но и общая сумма пособия по БиР – дополнительные декретные дни оплачиваются, исходя из тех же нормативов, которые были использованы и при исчислении основного пособия.
Дополнительный больничный оформляется как продолжение первичного листка нетрудоспособности, выданного на 30-ой неделе беременности.
Причины, в соответствии с которыми роды могут быть признаны осложненными, перечислены в Приказе Министерства Здравоохранения РФ и включают:
- хирургическое вмешательство во время родов;
- роды при многоплодной беременности;
- проведение кесарева сечения;
- осложнения, причиной которых являются врожденные патологии женщины (в том числе и заболевания сердечно-сосудистой системы).
К осложненной родовой деятельности также относят:
- подтекание околоплодных вод, вызванное преждевременным разрывом плодного пузыря, при которым для спасения плода требуется незамедлительное оперативное вмешательство;
- переношенная беременность (от 42 недель);
- преждевременные роды;
- слабая родовая деятельность, в результате которой сердцебиение плода может угаснуть;
- неправильное предлежание плода.
Выплата пособия при осложненных родах проводится дополнительно, после того, как получена основная сумма декретных.