Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты на карту родственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс РФ довольно строго определяет порядок, периодичность, сроки, способ выплаты заработной платы. Однако формулировка о перечислении заработной платы третьему лицу отсутствует. Закон напрямую этого не запрещает, а значит, что решение в руках сотрудника. Получить заработную плату можно наличными в кассе или на счёт в кредитной организации. В случае с перечислением другому лицу, речь идёт именно о банковском счёте.
Работодатель согласен — что дальше?
Если работодатель принял положительное решение, придется оформить пару документов.
Сначала работник, желающий, чтобы его зарплата перечислялась иному лицу, должен составить заявление и изложить в нем свою просьбу. Какой-либо формы для такого заявления не существует, но в нем целесообразно отразить основную информацию по достигнутой договоренности. В частности, следует указать:
- сумму или долю зарплаты, которая будет перечисляться третьему лицу;
- период, в течение которого это нужно делать;
- часть заработной платы, из которой будет удержана эта сумма (аванс или расчет);
- имя и реквизиты получателя.
Также стоит выразить согласие на компенсацию работодателю банковских расходов.
На основании этого заявления будут внесены изменения в договор между работником и работодателем. Делается это в форме составления дополнительного соглашения. В нем стороны прописывают основные положения своей договоренности, то есть практически то же самое, что работник отразил в своем заявлении. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и содержать их реквизиты.
Составляя соглашение, следует помнить, что ограничение по удержанию из заработной платы в этом случае действовать не буду. Ведь суммы будут перечисляться иному лицу по желанию самого работника, а значит, они не относятся к удержаниям (например, по исполнительным листам). Поэтому в пользу третьего лица работодатель может переводить любую долю заработной платы своего сотрудника, вплоть до 100%.
Процедура оформления перечисление заработной платы на имя другого человека
Важно!!! Если перевод заработной платы или её части на счёт другого человека осуществляется по решению суда, то это происходит автоматически, как только исполнительный лист поступает в бухгалтерию предприятия. Во всех остальных случаях для начала отчислений на чужую карту требуется заявление от сотрудника.
Заявление на перечисление заработной платы на имя другого человека пишется в произвольной форме или можно найти образец в интернете. Только есть нюансы, которые необходимо указать в заявлении:
- В обязательном порядке нужно указать какую часть заработной платы перечислять на карту другого человека;
- Обязательно нужно указать перечислять ли надбавки и премии на карту другого человека;
- Заявление подается в бухгалтерию минимум за 5 дней до дня отчислений;
- В заявлении необходимо указать данные получателя, а именно реквизиты карты и фамилия, имя и отчество владельца карты
Правила составления заявления
В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.
Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.
Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:
- Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
- С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
- В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
- Точный период выплаты;
- Официальные реквизиты третьего лица;
- Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.
Какие документы нужны?
Для того чтобы совершить интересующее вас действие, никаких особенных документов не нужно. Достигнув соглашения с работодателем, нужно прийти в бухгалтерию с паспортом и написать заявление на перечисление зарплаты на счет 3 лица. Образца такого рода заявления не существует, оно пишется в произвольной форме. Заявление пишем на имя директора предприятия. В «шапке» документа нужно указать также свою фамилию, имя и отчество, занимаемую должность, адрес и телефон. Далее указываете слово «заявление»:
- подробно указываете реквизиты получателя;
- полностью или не полностью будут перечисляться средства заработной платы;
- в какой период будут осуществляться выплаты третьему лицу;
- указываете причины, по которым потребовалось переводить зарплату на счет третьего лица (не обязательно).
В конце заявления вы пишите число, ставите свою подпись и расшифровку. Обязательно нужно добиться того, чтобы заявление приняли и при вас завизировали. Иначе работники бухгалтерии могут сослаться на то, что документ не принимался или затерялся.
Какими условиями должен быть дополнен трудовой договор
Статья 56 Трудового кодекса РФ определяет трудовой договор, как соглашение двух сторон — работника и работодателя. При таких условиях согласие на перечисление заработной платы работника на счет третьего лица должно быть обоюдным. То есть, если работодатель будет возражать против такого способа перевода заработанных работником денежных средств, от перечисления зарплаты на банковскую карту своей супруге работнику придется отказаться.
В случае достижения соглашения межу работодателем и работником по данному вопросу, в трудовой договор необходимо внести следующие условия:
- Выплата заработной платы производится перечислением на указанный работником банковский счет третьего лица.
- Если работник намерен переводить третьему лицу только часть зарплаты, следует указать точную денежную сумму перевода.
- ФИО, адрес регистрации, банковские реквизиты третьего лица получателя платежа.
Следует принять во внимание обязательность внесения указанных выше условий в трудовой договор, или составления дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового договора. В противном случае, при выплате зарплаты по реквизитам третьего лица исключительно на основании заявления работника, надзорные органы могут расценить данное обстоятельство как незаконное и необоснованное. Судебная практика по данному аспекту — постановление Кировского районного суда города Астрахани от 10.12.2016 по иску по делу № 2-6979/2015.
Важная для Вас информация: Как выбить долги по зарплате: 3 готовых решения Что делать, если работодатель не выплачивает вам зарплату.
Выводы о законности перечисления заработной платы работника на банковскую карту третьего лица содержатся в судебном акте Павлово-Посадского городского суда Московской области от 10.12.2014 по иску по делу № 2-2305/2014.
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец
Распоряжаться своими средствами может только их владелец. Принять решение об их перечислении на карточный продукт другого человека может только он сам. Если вопрос имеет отношение к зарплатным деньгам, то работодатель должен побеспокоиться о наличии документальных подтверждений добровольного волеизъявления человека.
Оформление бумаг необходимо для подтверждения правомерности совершенного платежа. Они могут быть запрошены при проверках субъекта хозяйствования контролирующими органами или банком в случае, если перечисление проводится от его имени, а не от работодателя. Документы также понадобятся для защиты прав работодателя в случае, если собственник денежных средств решит предъявить претензии о том, что ему не были выплачены полагающиеся в счет оплаты труда деньги.
Письменным подтверждением желаний работника является его заявление на перечисление зарплаты на карту другого человека, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии. Документ должен быть составлен и подписан лично работником. Он оформляется заранее. Правовыми актами определено, что человек должен уведомить о своем желании видоизменить направление проведения транзакции за пять дней до планируемой даты.
Изначально данный банковский продукт был разработан специально для социальных выплат, то есть оформить ее могут пенсионеры, а также иные получатели социальных пособий и выплат. Ведь ее особенность состоит в том, что плата за обслуживание и выпуск не взимается. Кроме того, на остаток начисляется процент 3,5%. Соответственно, она позволяет пенсионерам без особых затрат пользоваться банковским продуктам.
Можно ли перечислять зарплату на социальную карту Сбербанка? Нет. А если быть точнее, то данный пластик не может участвовать в зарплатном проекте предприятия. То есть, если предприятие участвует в зарплатном проекте Сбербанка, то работодатель заказывает карточки на всех своих сотрудников, на которые впоследствии будет перечисляться заработная плата. Для самого работника этот продукт бесплатный, их годовое обслуживание оплачивает работодатель.
Соответственно, работающим пенсионерам не стоит переживать, пластик для них сделает работодатель и будет на нее переводить ежемесячный доход. А после увольнения карточка остается у сотрудника, но с момента увольнения ему придется самостоятельно оплачивать ее обслуживание, за ненадобностью он может закрыть счет в любое время.
Обратите внимание, что социальная карта предназначена исключительно для перечисления социальных выплат. Постольку, поскольку ее владелец имеет возможность пользоваться банковским пластиком на льготных условиях.
Сразу стоит отметить что, переводить зарплату на пенсионную карту Сбербанка работодатель может. Ведь она подходит для получения переводов, например, на нее можно перевести средства от третьих лиц. Отсюда можно сделать вывод, что все же перевод заработной платы пенсионерам на социальный пластик возможен.
Здесь есть некоторые ограничения, например, если вы получаете зарплату, хотя официально вы не трудоустроены, но регулярно получает выплату на банковскую карточку, то для этих целей вполне подойдет социальная карта, дополнительного пластика оформлять нет необходимости. Кроме того, можно получать заработную плату переводом на банковскую карту, даже если работодатель не принимает участия в зарплатном проекте. Точнее, по закону каждый работающий гражданин имеет право потребовать от работодателя перечислять его ежемесячный заработок на счет банковской карты.
В каких случаях перечисление зарплаты на карту другого человека возможно
Итак, мы выяснили, что ответ на вопрос, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, является положительным, но при выполнении некоторых условий.
Прежде всего, момент касательно перевода заработной платы другому лицу должен быть согласован с работодателем и внесен в трудовой договор в виде отдельного пункта.
Допустим, вас интересует, можно ли получать зарплату на карту жены. Для того, чтоб эта ситуация стала возможной, необходимо учесть следующие нюансы:
- работнику необходимо написать заявление на имя руководства как минимум за 5 дней (рабочих) до расчетной даты,
- в заявлении указывается, все ли выплаты будут перечисляться на карточный счет другого человека или только часть,
- после согласования заявления с руководством нет необходимости оформлять доверенность другому гражданину на получение заработка, к тому же при безналичном перечислении средств достаточно указать платежные реквизиты получателя заработной платы,
- перечисление зарплаты на чужую карту станет возможным только после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору,
- возможные расходы (в том числе банковские комиссии за перечисление средств на карту другого человека) также оговариваются в дополнении к трудовому договору с уточнением, за чей счет они будут покрываться.
Подведем итог: законодательно работнику разрешается передать право получения зарплаты третьему лицу, но только после согласования этого момента с работодателем и его документального оформления (т.е. подписания дополнения к трудовому договору).
Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно. Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.
Международное право (Конвенция организации труда №95 от 1/07/49 г., ратифицирована в нашей стране) позволяет вместо получения оплаты труда гражданином пользоваться исключениями; одна из причин – желание самого гражданина. Это означает, что перечисление на стороннюю карту возможно.
Отсутствует запрет на перечисление третьим лицам «зарплатных» сумм и в ТК РФ. Статья 136 предусматривает такой вариант в виде исключения (абз. 5), которое оговаривается трудовым договором.
Обязана ли администрация принять такой вариант расчетов? Нет, не обязана, поскольку юридические и физические лица, вступая в договорные отношения, свободно выражают свою волю (ст. 421-1 ГК РФ).
Таким образом, перечисление на карту третьего лица чьей-либо заработной платы возможно:
Чтобы не оформлять трудовой договор заново, договоренность отражают в допсоглашении к документу.
Перечисление на чужую карту сопряжено с дополнительными банковскими расходами (комиссией), дополнительными трудозатратами (если заработная плата перечисляется одной платежкой всем членам рабочего коллектива, а третьему лицу – отдельным документом), иными «проблемными» моментами для работодателя. Это может стать основанием для отказа работнику. С другой стороны, если речь идет только о дополнительных финансовых затратах и взять их на себя согласен работник, достаточно прописать в допсоглашении данное условие.
Кстати говоря! Согласно Конвенции МОТ, перечисление на карту третьих лиц возможно и по решению суда, например, если речь идет об алиментах.
Почему нельзя перечислять зарплату третьим лицам
Каждый человек является собственником своей заработной платы. Он зарабатывает деньги, которые являются его доходом. Работодатель удерживает с них НДФЛ, а остаток перечисляет работнику в банк на его расчетный счет или выплачивает наличкой. Но иногда по тем или иным причинам работник просит перечислять его доход на счет третьего лица. Таким образом некоторые граждане, например, погашают долги или оплачивают какие-либо услуги. Также они могут просить перечислять свою зарплату на счет супругов или близких родственников, мотивируя это отсутствием личной банковской карточки и общим бюджетом.
Некоторые работодатели соглашаются на такой способ выплаты зарплаты, иногда подстраховывая себя тем, что берут с работника заявление с указанием реквизитов для перечисления. Но в Роструде считают такие действия работодателей нарушением. Чиновники предостерегают организации и ИП от такой практики по нескольким причинам:
Нужно понимать, что при получении заработной платы на карту другого человека можно столкнуться с некоторыми трудностями:
- Если на зарплатную карту, заблокированную судебными приставами, перестали поступать денежные средства, работники ФССП могут направить исполнительный лист работодателю, что обяжет его перечислять часть заработной платы приставам.
- У банка могут возникнуть сомнения из-за регулярно поступающих денежных средств на имя другого человека, и он может приостановить обслуживание карты, запросив подтверждающие документы (справку о доходах и копию заявления, которое вы отдали начальнику или в бухгалтерию).
- Кроме того, иногда могут возникнуть проблемы с получением денег – человек, на карту которого перечисляют зарплату, может отказаться отдавать ее вам.
Правила составления заявления
В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.
Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.
Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:
- Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
- С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
- В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
- Точный период выплаты;
- Официальные реквизиты третьего лица;
- Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.
ВАЖНО! Образец заявления на перечисление зарплаты третьему лицу от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В трудовом договоре возможность перечисления на карту стороннего лица формулируется как возможность, общими фразами, например, так: «Заработная плата работника может быть перечислена третьему лицу на его банковский счет, по заявлению работника. Выплата определяется моментом списания денежных средств со счета организации».
Кроме договора, от работника требуется само заявление. Оно оформляется на имя руководителя фирмы за 5 дней до выплаты зарплаты в организации. В тексте должна быть сформулирована просьба о перечислении на счет третьего лица. При этом обязательно указывать:
- ФИО владельца карты;
- полные банковские реквизиты карты, с указанием счета, банка и его данных.
В заявлении работника должно быть указано, сколько нужно перечислить: в процентах от зарплаты или суммарно. Также необходимо письменное уточнение, с каких выплат будет производиться перечисление, включаются ли в расчет премии, отпускные, больничные. Момент перечисления обязательно должен указываться. К примеру, если работник хочет отправить кому-либо свой аванс, вторую часть зарплаты или обе ее части, он должен вписать это в заявление. Документ может содержать просьбу о перечислении средств в определенном периоде или постоянно.
В платежном поручении указывают, чья заработная плата перечисляется на счет постороннего человека, за какой период (месяц, год), на основании какого документа (заявление сотрудника). Если работник пожелал, чтобы его зарплата шла на погашение определенных платежей третьего лица, к примеру, на погашение кредита, в назначении платежа указывают и этот факт. Обычно информация содержит реквизиты кредитного договора. Так организация может обезопасить себя от претензий и доказать законность перечисления средств.
Если работник часто обращается с заявлением на перечисление своей зарплаты кому-либо на сторону или таких работников несколько, целесообразно вести журнал, в котором регистрируются указанные документы.
В бухгалтерском учете для таких операций используют счет 76, с открытием отдельного субсчета (субсчетов).
Проводки:
- Д70 К76/перечисления третьим лицам;
- Дт 76/перечисления третьим лицам К51.
В расчетном листке необходимо предусмотреть строку, отражающую такое перечисление. Если комиссию платит работник, ее учитывают на счете 73, как расчеты с персоналом: Д70 К73.