Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление на увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке
Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.
Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.
В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.
Можно ли отозвать заявление?
На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.
Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.
К сведению: Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.
Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.
Увольнение по собственному желанию без отработки
При определенных обстоятельствах трудовой договор может быть расторгнут в срок, который указывает сам работник. Такие основания перечислены в ч.3 ст.80 ТК РФ. Можно выделить два ключевых основания ускоренного прекращения отношений: невозможность продолжения работы (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, направление супруга на работу за границу, к новому месту службы и т.п.) или нарушение работодателем трудового законодательства.
Невозможность продолжения работы должно подтверждаться документально, потому что в случае возникновения спора с работодателем и увольнения по отрицательным основаниям, в суде, для изменения формулировки, потребуют соответствующие доказательства.
Нарушение трудового законодательства также предполагает письменное оформление. Уполномоченными лицами для фиксации нарушений могут являться надзорные и контролирующие органы (прокуратура, трудовая инспекция, комиссия по трудовым спорам и т.п.).
Наличие специальных оснований для прекращения трудовых отношений по инициативе работник не является препятствием для сокращенного (согласованного) периода отработки, если работодатель не возражает относительно этого.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
Этапы увольнения сотрудника
Условно процедуру увольнения можно разделить на 4 этапа:
- Анонсирование – необходимо всем заинтересованным сторонам сообщить об увольнении.
- Издание приказа о расторжении трудового договора – оформляем документы.
- Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику.
- Выплата всего причитающегося по закону.
Теперь на каждом из этапов остановимся подробнее.
Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных лиц
Согласно пункту 1 статьи 42 ТК РБ, наниматель обязан уведомить всех заинтересованных при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.
Кого нужно оповестить:
- Сотрудника – за 2 месяца до увольнения.
- Службу занятости, указав профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника.
- Профсоюз – не позднее, чем за 2 недели. Это важно, так как при коллективном договоре иногда невозможно уволить сотрудника без разрешения профсоюза.
Сроки оповещения зависят от причины увольнения. Все оповещения необходимо сделать письменно, с указанием ФИО работника, должности, причины, основания и даты увольнения, чтобы потом не смогли обвинить в сорванных сроках. Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление – в знак того, что он ознакомлен, в курсе ситуации.
В случае, если увольнение сотрудника происходит из-за окончания контракта, то работника необходимо уведомить минимум за 2 недели.
Этап 2. Приказ об увольнении
В приказе должны быть указаны дата увольнения и основание.
Для основания есть определенные формулировки из Трудового Кодекса. Именно они и вписываются в трудовую книжку при увольнении. То есть, во время диалога наниматель и сотрудник просто подбирают причину и основание из предложенных:
- по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
- по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
- по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
- по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
- вследствие перевода работника (с его согласия) к другому нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
- по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
- Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию
Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций. Также нужно датировать уведомление, чтобы впоследствии, у работодателя не возник вопрос, отрабатывал ли заявитель положенный двухнедельный срок, или нет.
Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон. Сотруднику нужно указать письменно просьбу прекратить с ним трудовые отношения. Вот только в мотивировке не писать о собственном желании, а о соглашении сторон. При этом, дата указывается та, о которой стороны договорились.
Многие сотрудники делают ошибку, не датируя сам документ. Ведь именно с того момента, когда извещение принято работодателем, начинается отсчет четырнадцати дней, положенных на отработку. В случае, когда прекращение рабочих отношений с сотрудником выпадает в праздничный, выходной или нерабочий день, процедура проводиться днем ранее, накануне.
Если же в документе не указывается число, с которого сотрудник желает быть уволенным по своей воле, предприятие имеет право сделать это через две недели. И хотя статья 80 ТК РФ не обязывает специалиста следить за правильностью оформления поданного им заявления, в том числе и простановку дат, желательно все-таки еще на стадии подачи данного документа, удостовериться, что работодатель и работник, правильно друг друга поняли. То есть, наличие поставленного сотрудником числа, исключает возникновение недоразумений в будущем.
Обычно документ пишется под диктовку работника кадровой службы. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, ему, конечно, виднее, но лучше быть в курсе. Во-первых, написано должно быть следующее:
| Директору ОАО «Фирма»
Козлову В. В. от инженера Иванова Ивана Петровича заявление Прошу Вас уволить меня 15.ХХ.20ХХ года по собственному желанию. |
Ставить перед датой букву «с» не рекомендуется. Ведь увольняют человека последним днем его трудовой деятельности. И если вы вдруг перепутаете сроки, заявление впоследствии могут признать неправильно составленным. Помните, что между датой составления документа (которая указывается внизу слева) и днем увольнения должно быть как минимум четырнадцать дней.
Особенности увольнения при нахождении в отпуске
Увольнение сотрудника во время очередного отпуска, положенного по ТК РФ, возможно только по инициативе его самого. Работодатель по закону не может инициировать его увольнение в этот период.
Если сотрудник сам решит уволиться, то это можно осуществить следующим образом:
- написать заявление на отпуск и увольнение сразу по окончании отпуска. Отрабатывать две недели при таком раскладе событий не понадобится, т. к. время отпуска будет включать срок необходимого предупреждения о намерении уволиться;
- передать заявление на увольнение работодателю, находясь в отпуске. При этом необходимо позаботиться о сроке подачи заявления, т. к. время оставшегося отпуска с момента подачи заявления не должно быть меньше двух недель, положенных для отработки. Иначе руководство вправе заставить увольняющегося отпускника выйти на работу на дни, недостающие до положенной двухнедельной отработки.
Позаботившись о том, чтобы не выходить на работу после отпуска, бывший сотрудник должен потребовать выдачу ему трудовой книжки и выплаты окончательного расчета.
Советы, как уволиться с выгодой для себя
Учтите особенности работы в своей компании, чтобы понять, как уволиться с максимальной выгодой. Обычно невыгодно писать заявление накануне высокого сезона или выдачи бонусов и премий в вашей организации — почти наверняка сотруднику при увольнении их не выплатят.
Если есть возможность, найдите новую должность еще до увольнения с прежней. Если нет — заранее обновите резюме.
Также учтите, что все ваши дополнительные бонусы (полис ДМС и прочее) от работы исчезнут вместе с увольнением. А если компания оплачивала ваше образование, то вы можете оказаться обязанным выплатить штраф. Внимательно изучите все пункты трудового договора, прежде чем принять такое решение.
Имейте в виду, что лучше остаться в хороших отношениях с начальством и коллективом. Бывает, что работники возвращаются на прежнее место. А еще в новой компании вам могут потребоваться рекомендации последнего работодателя.
Завершите дела, передайте их новому сотруднику (если его уже наняли) или коллегам, сообщите об уходе клиентам и партнерам. Оставайтесь на связи, если вдруг к вам возникнут какие-то вопросы.
📬 Способы передачи документа
Направить заявление в адрес работодателя можно несколькими способами:
- По почте – при выборе такого варианта готовый документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.
- Лично – наиболее распространенный способ. В этом случае работник, принявший решение уволиться, должен занести соответствующее письменное извещение своему непосредственному начальнику или же руководителю организации.
- Через представителя – данный способ актуален в том случае, если работник не может или не хочет лично относить заявление об уходе по собственному желанию (например, находится в отпуске, лежит в больнице и т.д.). Документ можно передать через своего родственника, друга, коллегу и т.д.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Увольнение по соглашению сторон
Самый мирный и быстрый вариант, предусматривающий одновременное желание и нанимателя, и работника расторгнуть трудовые отношения. Процесс регламентируется статьями 35 и 37 действующего ТК.
Данным способом можно расторгать как бессрочные, так и срочные трудовые договоры, включая контракты. Дата расторжения отношений определяется нанимателем и работником в процессе переговоров, это может быть любой день, в том числе приходящийся на период нахождения сотрудника в отпуске либо его отсутствия из-за болезни. Обязательная отработка не предусмотрена.
Наниматели используют данную форму увольнения вместо расторжения контракта по своей инициативе, предлагая провинившемуся работнику разойтись мирно. Это позволяет:
- избежать сложной процедуры увольнения «по статье»;
- не ухудшать показатели трудовой статистики;
- проявить гуманность и не портить репутацию провинившемуся сотруднику, не внося дискредитирующую запись в его трудовую книжку.