Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем иностранцам СНИЛС и как его оформить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2019 года ПФР отменил привычные россиянам зеленые пластиковые карты. Теперь номер выдают онлайн, по запросу в пенсионный фонд, где он генерируется автоматически. Уникальный номер можно получить в личном кабинете на сайте Госуслуг или на портале ПФР. Больше нет необходимости посещать отделение пенсионного фонда, но при желании можно получить бумажный вариант свидетельства, придя за ним лично.
Страховое свидетельство ребенку
На ребенка распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, если он устроился на работу. С 14 лет он может работать с согласия родителей, а с 16-ти — по трудовому договору. Работодатель платит отчисления в ПФР, а пенсионный фонд считает трудовой стаж. Но оформлять СНИЛС ребенку нужно не только для работы.
Иностранные гражданки, у которых есть разрешение на временное проживание или вид на жительство, могут претендовать на получение материнского капитала на первого или второго ребенка при наличии СНИЛС.
С 2020 года родителям не нужно собирать документы для получения свидетельства новорожденному — номер присваивается ему автоматически сразу после появления на свет. А вот на детей, рожденных до 2020 года документ необходимо получить лично в территориальном органе ПФР или МФЦ. Для этого понадобится паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом другого государства.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Право иностранных граждан на получение пенсии
Как было отмечено ранее, основной функцией СНИЛС является учет и формирование трудового стажа, а также будущей пенсии лица. Поэтому интересным вопросом является, могут ли иностранные граждане претендовать на такую государственную поддержку. Ответ на него найдем в ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», а также в Законе «О страховых пенсиях».
РВП — разрешение на временное проживание. Этот желанный для многих мигрантов документ дает возможность официально проживать на территории РФ до получения вида на жительство. РВП дает иностранцам множество важных преимуществ, таких, как возможность трудоустройства, оказания медицинской помощи и т.д.
Данный документ, разумеется, имеет весьма важное значение, но на оформление СНИЛС его наличие, по сути, никак не влияет.
Если по старым требованиям СНИЛС могли получить только иностранцы, имеющие официально заключенный трудовой договор и основания для проживания на территории РФ, то принятые недавно новые правила значительно расширяют категорию иностранцев, имеющих право встать на учет в пенсионном фонде. Сегодня к этой категории относятся практически все законно находящиеся в России иностранцы, вне зависимости от их статуса. Они могут иметь в своем паспорте как штамп о временном проживании, так и разрешение на постоянное проживание на территории РФ.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.
Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.
Как и где оформить СНИЛС иностранцу: процедура, документы
В соответствии со ст. 5 закона № 27 органом, уполномоченным осуществлять пенсионное страхование, а также вести учет застрахованных лиц, является ПФР. Соответственно, для оформления СНИЛС иностранцу необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту его регистрации.
Для оформления СНИЛС от иностранца потребуются:
- заявление;
- заполненная анкета застрахованного лица;
- национальный паспорт (если документ оформлен на иностранном языке, обязателен нотариально заверенный перевод текста паспорта);
- документ, подтверждающий легальность пребывания на территории РФ (разрешение на временное пребывание или вид на жительство).
Заявление и анкета застрахованного заполняются сотрудником ПФР в момент обращения. Заполненные данные иностранец обязан проверить и подтвердить их правильность собственноручной подписью.
Куда обратиться за СНИЛСом иностранцу
Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.
Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.
Как оформить СНИЛС иностранному гражданину: документы для получения
Система пенсионного страхования в России требует наличия у каждого физического лица карты СНИЛС. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.
Это уникальный номер, обеспечивающий возможность пользоваться некоторыми государственными льготами, а также рассчитывать на получение пенсии. В качестве вещественного подтверждения наличия номера, на руки выдается специальное страховое свидетельство.
Наличие страхового свидетельства полезно не только россиянам, но и иностранцам. Поэтому важно понимать, как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Номер страхования индивидуален у каждого держателя. Его присваивают лишь один раз. Изменению он не подлежит.
Основные функции СНИЛС:
- подтверждение прав на пенсию;
- использование льгот;
- зачисления страховых взносов;
- оптимизация набора документов гражданина;
- регистрация на интернет сервисах государственных услуг.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
Порядок оформления СНИЛС
В 2023 году пенсионное ведомство принимает заявления о выдаче СНИЛС ребенку при соблюдении следующих условий:
- гражданин иностранного государства должен подтвердить законность пребывания на территории РФ – таким доказательством будет являться любая виза, вид на жительство и ряд иных миграционных документов;
- аналогичные требования предъявляются к законному представителю ребенка – он также должен находиться на территории РФ на законных основаниях;
- если впоследствии право на проживание будет аннулировано (например, при истечении срока визы), номер СНИЛС не аннулируется, а лицевой счет не закрывается.
Подать документы можно в любой территориальный отдел ПФР по месту фактического проживания семьи. Как правило, это место будет соответствовать адресу разрешенного пребывания для работы.
В состав документов, которые нужно представить для открытия лицевого счета и получения свидетельства, входят:
- заявление о регистрации в системе пенсионного страхования – этот документ подписывает законный представитель или сам ребенок, достигший возраста 14 лет;
- анкета застрахованного лица, с указанием личных данных ребенка;
- паспорт иностранного гражданина;
- свидетельство о рождении ребенка, либо иной аналогичный документ, признанный законным бланком на территории иностранного государства;
- документ, подтверждающий права законного представителя – например, акт об установлении опекунства;
- действующий разрешительный документ, подтверждающий законность нахождения на территории РФ.
Заявка на обретение удостоверения обладает такой структурой:
- В верхнем углу справа имеется такое описание «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг.
- Наименование документации «Анкета застрахованного лица».
С левой стороны указывается форма «АДВ-1».
Анкета будет заполняться исключительно печатными буквами:
- В главной части анкеты обозначается: ФИО, половая принадлежность, дата рождения, место рождения, вид подданства, адрес постоянного места проживания, телефоны.
- Отдельно прописаны паспортные сведения.
- В конце обозначается дата заполнения и проставляется роспись застрахованного гражданина.
Дает ли право получение СНИЛС на оформление пенсии иностранцу
Получение СНИЛС предполагает, что за данного работника работодатель переводит определенные суммы в счет формирования пенсионного обеспечения. Соответственно, законодательство о пенсиях распространяется как на иностранцев, так и на граждан РФ.
Если гражданин иностранного государства к моменту достижения пенсионного возраста будет соответствовать необходимым критериям для получения страховой пенсии, то она будет ему начислена при условии его постоянного проживания в стране, то есть при наличии вида на жительство.
СНИЛС не является обязательным условием для пребывания иностранных граждан на территории РФ. Однако регистрация в системе пенсионного страхования необходима, если иностранец планирует заниматься трудовой или предпринимательской деятельностью в России.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Приглашение в свой коллектив иностранного специалиста всегда сопряжено с получением дополнительных разрешений, уведомлением в налоговую и в отделения миграционного учета. Исходя из гражданства нового сотрудника, в большинстве случаев, при поступлении на работу нужно предъявить РВП, ВНЖ или трудовой патент.
Но тем, кто приехал в РФ впервые, нужно четко понимать, что ответ на вопрос, нужен ли СНИЛС иностранному гражданину при приеме на работу, будет положительным. Отступление от этого правила законодатель допустил только в отношении высококвалифицированных специалистов.
Все остальные категории иностранцев обязаны быть застрахованы в системе ОПС. И если на момент подписания трудового договора, у работника нет свидетельства, то обязанность оформить его ложится на нанимателя.
Для работодателя, впервые оформляющего получение СНИЛС для иностранного работника в 2018 году, приятным известием станет то, что данная процедура не потребует больших усилий:
- В течение 2 недель от даты приема на работу нужно подготовить пакет документов для постановки на учет в ПФР (список документов стандартный + заявление АДВ-1).
- Передать его в местный ПФР под опись АДВ-6-1.
- Через 21 день получить в том же отделении готовое свидетельство и под подпись выдать его наемному лицу.
Исходя из описанного порядка, перед тем, как оформить СНИЛС на сотрудника-иностранца, можно предложить ему заняться данным вопросом самостоятельно и сократить время ожидания.
Время ожидания до получения СНИЛС на руки зависит от того, куда иностранец обратился с заявлением:
- непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ – готовое свидетельство придется ждать не дольше 5 рабочих дней;
- через МФЦ – сроки увеличатся за счет передачи документов сначала из центра в фонд, а затем обратно (обычно к указанному сроку прибавляется 1-2 дня).
В этот период не включено время ожидания в очереди или дни до посещения ПФР, если запись на прием была проведена через его официальный сайт.
Российское законодательство не обязывает иностранца, живущего на территории РФ, оформлять страховое свидетельство.
Но те зарубежные подданные, цель приезда которых — официальное трудоустройства, обязаны иметь данный документ.
Во-первых, этот документ важен для нанимателя, который направляет отчеты о сотрудниках-мигрантах и платит страховые и пенсионные отчисления.
Самим же нерезидентам, если у них есть вид на жительство, СНИЛС позволяет:
- Получить пособия и пенсии, предусмотренные государственным страхованием
- Получить бесплатное медицинское обслуживание, объем которого оговорен в медицинском полисе
Законодательство предоставляет несколько вариантов, как получить снилс иностранному гражданину в 2021 году:
- Самим нерезидентом лично
- Его представителем, действующим на основании доверенности
- Сделать через работодателя
Принципиальных особенностей нет, разница заключается лишь в том, кто принесет в ведомство пакет документов и заберет готовое свидетельство.
Для заказа свидетельства нерезидент или иное доверенное лицо обращается в отделение пенсионной службы или многофункциональный центр. Через сервис Госуслуг подать заявку на онлайн заказ СНИЛС зарубежному гражданину возможности нет, поскольку такая услуга не предусмотрена и для граждан России. Проблема в том, что данный номер – это информация конфиденциальная по российским законам. Её передача через глобальную сеть противоречит нормам защиты персональных данных. Если произойдет утечка данных, то у физлица может возникнуть множество проблем. Поэтому подобные документы оформляются только при непосредственном обращении в государственные учреждения.
Пакет документов минимален:
- Удостоверение личности
- Разрешение на временное проживание
- Данные о работодателе, если именно он занят оформлением
- Если процедуру проводит представитель мигранта, требуется нотариально оформленная доверенность
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.