Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Битва самозанятости, ИП и ООО: какой вариант выбрать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все больше компаний делают свой выбор в пользу коворкингов. Это помещения, в которых несвязанные друг с другом компании и люди могут трудиться в общем пространстве и пользоваться офисной инфраструктурой. Некоторые компании вынужденно отказываются от офисов и арендуют для персонала закрепленные или незакрепленные рабочие места в коворкинге, чтобы сэкономить на расходах и выжить в период пандемии. Другие выбирают коворкинги с прицелом на будущее, полагая, что с развитием онлайн-коммуникаций необходимость в физическом присутствии сотрудников в офисе будет снижаться и после окончания пандемии.
Основы аренды юридических адресов
Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.
Вопрос: Правомерно ли условие договора аренды о взимании с арендатора помимо арендных платежей платы за юридический адрес?
Посмотреть ответ
Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.
Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендованного офиса?
Посмотреть ответ
ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:
К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.
Ведение бухгалтерии ИП на УСН
Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчётности ИП на УСН в 2023 году без работников — 25 апреля, а налог, за вычетом авансов, надо уплатить не позже 28 апреля за предыдущий год.
Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
- Невысокая личная материальная ответственность. В случае банкротства и иных финансовых проблем, учредитель ООО несет имущественную ответственность только в размере доли в уставном капитале.
- Возможность вложить в уставный капитал не только финансовые средства, но и другие материальные и не материальные ценности.
- Отсутствие запрета на переоформление или продажу предприятия.
- Высокая привлекательность для инвесторов, которые могут войти в бизнес и стать соучредителями.
- Отсутствие верхней границы в размере уставного капитала.
- Возможность привлечения в качестве инвесторов граждан других государств.
- В качестве управленца можно назначить директора, не входящего в состав учредителей.
- Возможность привлечения новых соучредителей на любом этапе работы предприятия.
- Возможность влиять на степень контроля за внутренними процессами работы предприятия через уменьшение или увеличение долей учредителей.
- При убытках нет необходимости платить налоги.
- Возможность покрытия прошлых убытков нынешней прибылью.
- Возможность произвольного распределения прибыли.
А как же быть с другими проверками?
Пожарники, МЧСники и прочие «борцы за безопасность» время от времени посещают офисные помещения и проводят соответствующее проверки. Что касается микропредприятий, то, как правило, к ним никто не приходит (наверное, с них толком нечего взять). Применительно к нашей теме, вышеуказанных представителей, скорее всего, ждать тоже не приходится. Нам удалось переговорить с одним из «бизнесменов», работающим с дома в статусе индивидуального предпринимателя. Попросили его немного рассказать о его впечатлениях о работе:
«В принципе, неудобств у нас нет. У меня, правда, никто официально не трудоустроен. ИП есть, но ни трудовых, ни ГПХ договоров я с сотрудниками не заключал – работаем все на честном слове. В принципе, у нас это прекрасно удается делать, благо, никто мою деятельность в основном не проверял. Занимаемся мы предоставлением курьерских услуг – разводим документы от компании к компании. Несколько человек у меня «на колесах», поэтому развозить тоже удобно. Моих клиентов ничего не смущает. Формально они сотрудничают с ИП и у нас есть договоры. А как мы фактически выполняем свою работу – их, кажется, вообще не интересует. Денежка «капает» потихоньку и меня это вполне устраивает».
Из этого рассказа нам становится понятно, что работа в режиме «хоум-офис» может осуществляться и с прямыми нарушениями законодательства, которые давно стали нормой для отдельных категорий граждан. В данном случае, проблема для индивидуального предпринимателя заключается в том, что в дальнейшем он может растерять своих клиентов при первых же трудностях в практическом предоставлении услуг. Как известно, любой отечественный рынок сегодня – высококонкурентный. Следовательно, «отжать» у такого предпринимателя его же клиентов, по большому счету, не будет столь сложной задачей. Выйти на госзаказ у него тоже не получится, т.к. бюджетники не станут работать, с кем попало. Высокий уровень уязвимости может выбросить нашего ИП с рынка, и тогда ему придется или прекращать деятельность, или вкладывать деньги в официальное оформление сотрудников, чего он, по всей видимости, делать не собирается.
Нужен ли офис предпринимателю
Как вы уже успели убедиться, современный предприниматель вполне может обходиться без офиса. Можно работать дома и в кафе, а в крайних случаях – арендовать место в коворкинге. Отсутствие офиса позволит не только сэкономить значительную часть бюджета малого предприятия, но и избавит вас от необходимости содержать дополнительных людей, покупать лишнее имущество, организовывать связанные с эксплуатацией недвижимости.
Конечно, нельзя исключать, что офис потребуется вам попозже, с ростом оборотов бизнеса, количества персонала или ещё каких-то факторов. Тогда и вернётесь к этому вопросу. Посчитайте! Даже продержавшись всего один месяц без офиса, вы сэкономите кругленькую сумму. Мы надеемся, она поможет вам сделать качественный рывок в развитии вашей деятельности!
Ответственность и штрафы
Регистрируя ООО необходимо понимать, что ответственности у юридического лица гораздо больше, чем у ИП. Например, за превышение лимита бизнес-расчетов наличными средствами ИП оштрафуют на 4-5 тыс. руб., а компанию – на 40-50 тыс. руб. А за неприменение кассового аппарата штраф для ИП составляет 25-50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей, тогда как для ООО – 75-100%, но не менее 30 тыс. рублей.
Как вы видите сами, за административные правонарушения наказания для ООО в несколько раз превосходят денежные санкции для ИП. Помимо этого, согласно КОАП, к ответственности могут привлечь не только саму организацию, но и ее должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера).
Уголовная ответственность для руководителей организаций также более серьезная, чем для индивидуальных предпринимателей. Связано это с тем, что целый ряд статей в Уголовном кодексе посвящен именно юридическим лицам.
Что касается налоговой ответственности, то для ИП и ООО она, в большинстве случаев, совпадает (происходит это из-за того что в налоговом законодательстве вместо указания конкретной организационно-правовой формы чаще всего употребляют термин «налогоплательщик»).
Чем индивидуальное предпринимательство отличается от обществ с ограниченной ответственностью
Основная разница между рассматриваемыми организационно-правовыми формами заключается в правовом статусе:
- индивидуальный предприниматель (ИП) не является юридическим лицом. Прохождение регистрации позволяет заниматься предпринимательской деятельностью, но с ограничениями. ИП – единственный владелец, бизнес нельзя продать или разделить. Наем сотрудников – не обязателен, директор тоже не нужен. ИП может управлять бизнесом самостоятельно, привлекая персонал по мере необходимости и освоения новых каналов сбыта;
- общество с ограниченной ответственностью (ООО) – отдельное юридические лицо, имеющие свод правил, имущество и обязанности. ООО можно открыть как самостоятельно, так и с бизнес-партнерами, упрощается процедура получения займов и привлечения инвесторов. ООО может иметь от 1 до 50 соучредителей, обязательно наличие директора. Управленцем может стать как соучредитель, так и сторонний наемный специалист.
Различия кроются и в уровнях ответственности, а также в рисках. Общество с ограниченной ответственностью рискует уставным капиталом, составляющим не менее 10000 рублей, и имуществом компании, если рассчитаться за долги нет возможности. Индивидуальный предприниматель не располагает отдельным имуществом, поэтому в случае долгов может лишиться собственного, но есть исключения:
- единственное жилье или земельный участок, на котором расположен частный дом;
- орудия труда, которые должник применяет для работы;
- личные вещи: обувь, одежда, другие;
- транспортное средство, находящееся в собственности у должника-инвалида.
Нужен ли офис предпринимателю
Как вы уже успели убедиться, современный предприниматель вполне может обходиться без офиса. Можно работать дома и в кафе, а в крайних случаях – арендовать место в коворкинге. Отсутствие офиса позволит не только сэкономить значительную часть бюджета малого предприятия, но и избавит вас от необходимости содержать дополнительных людей, покупать лишнее имущество, организовывать связанные с эксплуатацией недвижимости.
Конечно, нельзя исключать, что офис потребуется вам попозже, с ростом оборотов бизнеса, количества персонала или ещё каких-то факторов. Тогда и вернётесь к этому вопросу. Посчитайте! Даже продержавшись всего один месяц без офиса, вы сэкономите кругленькую сумму. Мы надеемся, она поможет вам сделать качественный рывок в развитии вашей деятельности!
Особенности субаренды офиса
Много вопросов всегда вызывает субаренда офиса, то есть случай, когда вы арендуете помещение не у собственника, а у другого арендатора. Именно при субаренде важно учитывать особенно большое количество нюансов и быть ещё более осторожным, чем обычно.
Во-первых, именно в субарендных договорах чаще всего возникают ситуации, когда арендодатель не имел права сдачи помещения в субаренду. Свой договор с владельцем недвижимости он, само собой, не захочет показывать, чтобы не раскрывать своих «финансовых показателей».
Кроме того, довольно распространена простая мошенническая схема, когда некто снимает помещение на месяц, сдаёт его в субаренду нескольким разным людям и исчезает навсегда, собрав с каждого по два арендных платежа. Единственные способы обезопасить себя – всё-таки связаться с владельцем помещения или добиться ознакомления с правоустанавливающими документами.
Учитывайте, что если собственником недвижимости является Госкомимущества или помещение находится в федеральной собственности, договор субаренды в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. В остальных случаях регистрации подлежат только договоры аренды (или субаренды), заключённые на срок свыше одного года.
Несмотря на сказанное, к договорам субаренды офисных помещений на короткий (до года) срок всё равно есть дополнительное требование. По закону такой договор должен быть согласован с собственником. В правом верхнем углу каждого из экземпляров документа должна стоять соответствующая виза («СОГЛАСОВАНО», «РАЗРЕШАЮ» или «НЕ ВОЗРАЖАЮ») с печатью владельца помещения и подписью уполномоченного им лица.
Как снизить налоги от стоимости покупки, немного лайфхаков
Снижение налогов при расчете КП доступно не по всем видам расходов. Чтобы налог снижался, эти расходы важно экономически обосновать. А значит покупка не должна противоречить деятельности, как вариант – стать источником прибыли в будущем.
Например: Если ИП занимается продажей постельного белья и приобретает товар, используя карту – это прямые затраты текущей деятельности предпринимателя. Любые покупки, оправдывающие деятельность – периферийные устройства, канцелярия и даже предметы офисной мебели оправданы, как покупки, за которые можно расплатиться КП.
Даже если предприниматель расплатится за приобретение Айфона или Айпада, используемых для ведения и структурирования бизнес-процессов – такая покупка оправдана.
Поэтому, если будет принято решение приобрести офисного кота – его не примут к учету, так как наличие животного в офисе не будет увеличивать число потенциальных клиентов.
Прежде чем рассказать, как открыть свою фирму, я дам определение этому термину и кратко расскажу, какие бывают фирмы и в чем их отличия.
Фирма — это официально зарегистрированная самостоятельная единица предпринимательской деятельности, которая реализует свои коммерческие цели в интересах своих участников, продавая товары и услуги.
У такого понятия как фирма, есть синонимы: компания, предприятие.
Обычно под фирмой подразумевается юридическое лицо одной из организационно правовых форм — ООО, ЗАО, ОАО. Эти виды фирм имеют как сходства, так и различия. Их мы также рассмотрим ниже.
Так же фирмой иногда называют индивидуальных предпринимателей. Однако, это не совсем верно, так как ИП — это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с целью ведения коммерческой (предпринимательской) деятельности.
Согласно действующему законодательству к фирмам относятся только юридические лица (статья 48 Гражданского кодекса РФ).
И когда встает вопрос, как создать фирму, то имеется в виду открытие юридического лица.
В современном обществе слово «фирма» приобретает оттенок разговорного.
Например, «Вась, ты слышал, Петрович свою фирму открыл?». Практически обо всех людях, которые занимаются бизнесом, говорят «у него своя фирма». Особенно популярным это слово было в России 90-х и 2000-х годах.
В это время только зарождалась рыночная экономика в нашей стране и даже в различных рекламных сообщениях можно было увидеть фразы вроде: «Фирма предлагает строительные материалы оптом и в розницу».
Давайте теперь рассмотрим, какие бывают фирмы. Здесь я не буду устраивать урок экономики и рассмотрю только те виды коммерческих предприятий, которые целесообразно оформить, если вы хотите стать предпринимателем.
1. ОАО (Открытое акционерное общество) — юридическое лицо, форма организации публичной компании, акционеры которого могут продавать свои акции (доли) в компании, а другие физические и юридические лица приобретать эти акции.
ОАО обычно открывают, когда необходимо быстро и без долгих процедур привлечь инвестиции в свой бизнес. Все участники такого акционерного общества получают дивиденды (прибыль) от имеющихся акций.
Чем большим количеством акций владеет участник (акционер) ООО, тем больше денег он получит в виде дивидендов (прибыли на акцию) за период владения акциями.
ОАО обязано публиковать отчет о своих прибылях и убытках. Среди примеров ОАО можно выделить такие компании-гигант как Газпром, Сбербанк и Лукойл.
2. ЗАО (Закрытое акционерное общество) — форма организации непубличной компании, с заранее определенным кругом акционеров (учредителей).
В отличие от ООО, ЗАО не обязано публиковать свою отчетность.
Преимущественное право на покупку долей в таком обществе имеют его нынешние акционеры.
ЗАО открывают в следующих случаях:
- Необходимость привлечения внешних инвестиций;
- Суммарный объем капитала общества исчисляется крупными суммами;
- Учредители этого юридического лица собираются через некоторое время продать свой бизнес.
3. ООО (Общество с ограниченной ответственностью) — юридическое лицо, особенностью которого является ограниченный финансовый риск его участников.
В ООО все долговые обязательства не могут превышать объема его уставного капитала.
Это значит, что участники общества отвечают по долгам компании только в пределах размера своей доли в уставном капитале.
Вывод денег из бизнеса
Основная цель предпринимательской деятельности – это получение прибыли. Однако, чтобы свободно распоряжаться заработанными средствами их сначала нужно вывести из бизнеса.
Для ИП такой проблемы не существует. Все деньги, которые он зарабатывает, считаются его собственными и поэтому он может в любой момент времени забрать их с кассы или снять с расчетного счета.
Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды – не ограниченны (главное не допускать задолженности по уплате налогов и страховых взносов). Никаких дополнительных налогов при выводе денег платить не нужно.
Относительно ООО ситуация обстоит несколько иначе. Все, что зарабатывает организация, является ее собственностью. Поэтому, даже если в ООО всего один учредитель, он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему личному усмотрению.
Привлечение инвестиций
В плане привлечения инвестиций ООО выглядит более предпочтительным, чем ИП. С помощью дополнительных денежных средств, организация может расширить свой бизнес и выйти абсолютно на новый уровень по части прибыли.
Однако, не стоит забывать, что инвестирование – это не благотворительность. Взамен вложенных средств новые участники могут потребовать значительную долю в вашей организации. Поэтому прежде чем обращаться к инвесторам, лучше сначала все хорошенько обдумать.
В принципе, индивидуальный предприниматель тоже может привлечь дополнительные средства, но, как правило, это заканчивается не инвестициями, а банальным займом, лизингом или кредитом. Под «честное слово» получить деньги достаточно сложно, поскольку доказать инвестору, что в развитии бизнеса ИП принимал участие кто-то еще практически нереально.
Поэтому, если вы планируете вести дело не в одиночку или в дальнейшем на законных основаниях решите увеличить количество участников и привлечь инвестиции, то наиболее предпочтительной формой бизнеса для вас будет ООО.
Главное, чем отличается ИП от ООО – степень ответственности. ИП – это не юридическое лицо, а сам человек, ведущий бизнес. Он может свободно распоряжаться заработанными деньгами, тратя их по своему усмотрению. Однако в этом заключаются и практически все минусы ИП, отличающие его от ООО: в случае проблем в делах предприниматель обязан отвечать всей другой своей собственностью. Разделение денег на «личные» и «бизнеса» у предпринимателя очень условны.
К плюсам ИП можно отнести следующие моменты:
- Проще оформить ИП, а не ООО. Если, например, для этого обратиться в МФЦ, даже госпошлину платить будет не надо. Достаточно написать заявление и предъявить паспорт.
- У ИП больше режимов налогообложения: УСН, ОСНО, ПСН. Также к упрощенной предпринимательской деятельности можно отнести НПД.
- Штрафы за любые правонарушения у ИП на порядок меньше, чем у ООО. Например, за неправильное оформление чека в 2022 году ИП заплатит 5-10 тысяч рублей, а ООО – 100 000 рублей.
- В случае неудач ликвидировать ИП почти так же просто, как и зарегистрировать.
Минусы ИП:
- Даже если деятельность не ведется и нет ни одного сотрудника, нужно платить за себя фиксированные взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.
- Бизнес может вести только сам предприниматель. Его невозможно продать или завещать.
- Существуют ограничения по видам деятельности, например, ИП не может основать банк.
Что лучше выбрать ООО или ИП, отличия, кто платит больше налогов?
Доброго времени суток! Сегодня я хочу поговорить о формах собственности в бизнесе ИП (индивидуальное предпринимательство) и ООО (общество с ограниченной ответственностью), а точнее выбрать какая из них лучше.
Данная тема очень интересует новичков в бизнесе, которые только делают первые шаги к своему собственному делу, так что рассмотрим тему как можно более подробно.
Сразу ответить на этот вопрос будет довольно сложно, так как у каждой из данных форм собственности есть свои плюсы и минусы.