Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовые отношения с людьми пенсионного возраста регламентируются нормами Трудового кодекса РФ, в частности, статьями 128, , , , , 179, а также Федеральными законами № 400-ФЗ и № 181-ФЗ.
Как оформляются документы?
Поэтапный регламент.
| Последовательность действий | Описание |
|---|---|
| Этап 1 | Отправление работающим пенсионером заявления (для подтверждения своего статуса нужно прикрепить копию пенсионного удостоверения). |
| Этап 2 | Регистрация принятого заявления в журнале. |
| Этап 3 | Разработка приказа Т-6. |
| Этап 4 | Занесение записи в личную карту. |
| Этап 5 | Занесение требуемых сведений в табель. |
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Для некоторых категорий граждан Трудовой кодекс предусматривает дополнительные отпускные дни, которые оплачиваются по среднему заработку. Их предоставляют в связи с определенными условиях труда (в том числе, и работающим пенсионерам):
- Работающим во вредных и опасных условиях (статья 117 ТК РФ). Минимальная продолжительность доп. отпуска в этом случае составляет 7 календарных дней.
- В особых условиях (статья 118 ТК РФ). Продолжительность, условия предоставления и категории работников, имеющие право на такой дополнительный отдых, устанавливаются Правительством РФ и положениями коллективного трудового договора.
- В условиях ненормированного рабочего дня (статья 119 ТК). Продолжительность определяется положениями коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка, но не менее 3 календарных дней.
- В северных районах РФ (статья 116 ТК). Условия предоставления и сроки закреплены в ст. 14 закона № 4520-1 от 19.02.1993 г.:
- пенсионерам, работающим в условиях Крайнего Севера, предоставляют 24 календарных дня дополнительного отпуска в год;
- в местностях, приравненных к Крайнему Северу — 16 дней;
- в других северных районах, где установлен районный коэффициент — 8 дней.
Для оформления дополнительных отпускных дней также нужно подать заявление в отдел кадров организации. Оплата этого периода происходит по аналогии с оплатой ежегодного отпуска (по средней зарплате). В соответствии со статьей 126 ТК РФ, за неиспользованные дни можно получить денежную компенсацию.
Пошаговое оформление дополнительного отпускного периода для пенсионеров
Пенсионер самостоятельно определяет, когда ему взять дополнительные, без оплаты, дни отпуска, инициирует подачу заявления. Документальное оформление отпускного периода производится стандартным порядком.
| Пошаговые действия при оформлении бесплатных дополнительных дней отпуска | Пояснения |
| Отпускник пишет заявление нанимателю на дополнительный отпуск | Форма написания — свободная, с учетом элементарных единых требований к подобному роду заявлениям:
· используется лист бумаги формата А4; · пишется от руки либо печатается на компьютере; · при написании следует избегать помарок, ошибок, исправлений. Основная часть текста включает: · вид отпуска (дополнительный без оплаты); · основание, причина для его предоставления; · период отпуска (дата его начала, количество дней отдыха). Внизу заявления должны присутствовать дата написания и подпись заявителя; образец заполненного заявления можно попросить у кадровиков |
| Подача заявления, подписанного предварительно у начальника отдела, нанимателю на согласование | Лицо пенсионного возраста вправе инициировать рассмотрение заявления безотлагательно, не обязательно подавать его заранее |
| Издание приказа на основании согласованного с нанимателем заявления | Заполненная должным образом стандартная форма документа передается нанимателю под подпись |
| Ознакомление с приказом отпускника | После подписания приказа кадровики обязаны ознакомить с ним отпускника;
после прочтения работник проставляет дату ознакомления и свою подпись |
Порядок предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска работающим пенсионерам
На сегодня сложилась обширная судебная практика по применению абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В отличие от дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации, введенной сравнительно недавно, эта норма действует уже давно.
Основные особенности предоставления такого отпуска:
- Он дается в заявительном порядке. Работнику достаточно сообщить работодателю о предстоящем отпуске.
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск работающему пенсионеру суммарно за год составляет 14 дней, однако он может разбить его на любые части и использовать в любое удобное время.
- Работающий пенсионер использует дополнительный отпуск независимо от издания приказа об отпуске работодателем.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если гражданин принадлежит к нескольким категориям пенсионеров-льготников, то какой отпускной период ему положен?
Наиболее выгодный для него.
Вопрос №2. Кого по закону следует отнести к пенсионерам-льготникам?
Женщин от 55 лет, мужчин от 60 лет, военных в отставке, работающих инвалидов, других граждан, получающих пенсионное обеспечение досрочно (правительственное Постановление № 537 от 18.07.2002). Пенсионный статус подтверждает надлежащее удостоверение.
Вопрос №3. Может ли наниматель отозвать пенсионера с ДОП?
Только с письменного согласия самого отпускника. Исключение — стихийные бедствия, техногенные катастрофы, иные подобные обстоятельства. Отпускник вправе отказаться от отзыва, если у него будет на то веская уважительная причина, подкрепляемая документально.
Вопрос №4. Может ли наниматель в приказном порядке отправить пенсионера в ДОП?
Нет, ДОП положен по закону пенсионерам, но имеет добровольную основу. Принуждение к нему, допустим, для экономии фонда заработной платы либо в иных меркантильных целях, недопустимо и признается административным правонарушением.
В законодательстве прописано несколько видов отпусков. В частности, эти условия оговорены в ТК РФ (главе 19). Здесь указано, что к базовым видам отдыха относится:
- Основной отпуск, который предоставляется ежегодно и подразумевает начисление заработной платы. Такой отдых положен всем работникам без исключения. Кроме того, если работодатель не предоставляет такую опцию сотруднику в срок от 2-х лет и более, это считается нарушением законодательства. Продолжительность оплачиваемого отпуска равна 28 дням (считая выходные). Право на такой отпуск имеет человек, который отработал в компании от 6-ти месяцев и больше, а также переведенный в организацию с другого предприятия (при условии, что на прежнем месте работы он не получил компенсации и не отгулял положенный срок).
- Дополнительный отпуск. Такой вид отдыха бывает двух типов — с оплатой и без нее. В первом случае ДО предоставляется при наличии особых условий работы (в том числе за труд в выходные дни). В ситуации с неоплачиваемым отпуском, отдых полагается ограниченному числу граждан, в том числе пенсионерам. Количество предоставляемых дней от 14 до 60.
Правила расчета отпускного пособия
Размер отпускных рассчитывается по следующему алгоритму
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он проработал в компании более одного года, в расчет берется вся его зарплата за предыдущий год; если он работал до отпуска, в расчет берется все его рабочее время.
- Рассчитывается общий заработок за период, выбранный для расчета.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого общий заработок за расчетный период делится на количество фактически отработанных дней за этот период.
- Определяется размер отпускного пособия. Рассчитанный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Пособие должно быть выплачено не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Если пенсионер выполняет срочную или сезонную работу продолжительностью менее двух месяцев, расчет отпускных производится исходя из требования о предоставлении двух дней отпуска за месяц работы. Это положение введено статьями 291 и 295 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дополнительные дни освобождения от работы для прохождения диспансеризации
Пенсионеры (и работники, не работавшие более пяти лет в связи с достижением пенсионного возраста) могут в течение календарного года на два дня оставить работу для прохождения медицинского осмотра (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ). Эти дни оплачиваются — оплата рассчитывается исходя из фактического среднего заработка работника.
Медицинские осмотры — это комплекс медицинских мероприятий, направленных на выявление неинфекционных заболеваний и определение степени риска с целью их своевременного лечения и профилактики.
Дни медосмотра не являются выходными. В эти дни нельзя работать. В эти дни он должен посетить поликлинику (а при необходимости и другие медицинские учреждения) и пройти полное обследование своего организма. Возможно, ему придется предоставить своему работодателю справку о том, что он действительно посетил врача — если работодатель этого потребует.
Чтобы воспользоваться своим правом на медицинский осмотр, он должен обратиться к своему работодателю. Необходимо указать точную дату планируемого посещения медучреждения и статью трудового законодательства, дающую на это право.
Ваш работодатель должен утвердить документ, а отдел кадров на его основании издать приказ о предоставлении оплачиваемых дней для прохождения медосмотра. Если вы этого не сделаете, вам, скорее всего, будет предоставлен отпуск.
Можно ли расценивать дополнительный неоплачиваемый отпуск как льготу
Любая льгота по своей сути – это преференция, оказываемая физическому или юридическому лицу и влекущая за собой некие потенциальные выгоды и преимущества. Как видно из текста статьи 128 ТК РФ, у пенсионеров в части права на дополнительный отпуск, в принципе, равные с остальными работниками права. Единственным различием является увеличенный объем этого отпуска, который ТК определяет в размере 14 дней.
Однако на практике работающие пенсионеры редко пользуются дополнительным отпуском в полном объеме по следующим причинам:
- Отпуск является неоплачиваемым, и по его результатам последует существенное снижение заработка.
- Руководство на свое усмотрение определяет значимость тех или иных причин, по которым работник просит предоставления отпуска. То есть для работающего пенсионера значимой будет дата жемчужной свадьбы. В то же время работодатель не относит эту причину к основаниям для предоставления дополнительного отпуска.
Рубрика «Вопрос – ответ» про дополнительный отпуск работника
Вопрос №1. Сотрудник ООО «Белый Лебедь» Скворцов Т.Д. оформил дополнительный отпуск в связи с производственной травмой, который использовал для прохождения реабилитации в санатории «Южный». Должен ли бухгалтер «Белого Лебедя» удерживать НДФЛ при выплате отпускных Скворцову?
При расчете отпускных Скворцову бухгалтер «Белого Лебедя» должен руководствоваться ст. 217 НК. На основании положений документа, «Белый Лебедь» обязан оплатить отпускные Скворцову за весь период нахождения на реабилитации в «Южном». При выплате отпускных Скворцову сумму НДФЛ удерживать не нужно.
Вопрос №2. АО «Золотой фазан» использует ОСНО (кассовый метод). Сотрудник АО «Золотой фазан» Федосеев подал заявление на дополнительный отпуск 28.02.17, отпускные Федосееву перечислены 03.03.17. В каком периоде «Золотой фазан» вправе признать расходы на выплату отпускных Федосееву?
Так как Федосеев получил отпускные 03.03.17, то «Золотой фазан» вправе учесть данные расходы при расчете прибыли за март 2017.
Рубрика «Вопрос – ответ» про дополнительный отпуск работника
Вопрос №1. Сотрудник ООО «Белый Лебедь» Скворцов Т.Д. оформил дополнительный отпуск в связи с производственной травмой, который использовал для прохождения реабилитации в санатории «Южный». Должен ли бухгалтер «Белого Лебедя» удерживать НДФЛ при выплате отпускных Скворцову?
При расчете отпускных Скворцову бухгалтер «Белого Лебедя» должен руководствоваться ст. 217 НК. На основании положений документа, «Белый Лебедь» обязан оплатить отпускные Скворцову за весь период нахождения на реабилитации в «Южном». При выплате отпускных Скворцову сумму НДФЛ удерживать не нужно.
Вопрос №2. АО «Золотой фазан» использует ОСНО (кассовый метод). Сотрудник АО «Золотой фазан» Федосеев подал заявление на дополнительный отпуск 28.02.17, отпускные Федосееву перечислены 03.03.17. В каком периоде «Золотой фазан» вправе признать расходы на выплату отпускных Федосееву?
Так как Федосеев получил отпускные 03.03.17, то «Золотой фазан» вправе учесть данные расходы при расчете прибыли за март 2017.
Дополнительный отпуск ветеранам труда – работающим пенсионерам.
Очередной оплачиваемый отпуск ветерану труда, работающему после выхода на пенсию, предоставляется на общих основаниях. Его продолжительность в соответствии со ст. 115 ТК РФ в общем случае составляет 28 календарных дней.
Но кроме того закон предусматривает дополнительный отпуск ветеранам труда, работающим на пенсии. Статья 128 ТК РФ устанавливает его длительность в 14 календарных дней.
Если же работающий пенсионер является участником ВОВ, то дополнительный отпуск увеличивается до 35 календарных дней. Для инвалидов его длительность еще больше – до 60 календарных дней.
Таким образом, ответ на вопрос: какой отпуск положен работающему пенсионеру – ветерану труда, зависит от того, относится ли он к одной льготной категории или сразу к нескольким.
Следует иметь в виду, что в любом случае дополнительный отпуск для работающих пенсионеров – ветеранов труда предоставляется без сохранения заработной платы. Зато в отличие от «обычных» сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск ветерану труда, работающему в 2018 году.
Работающие пенсионеры по старости
С этой категорией рабочих ситуация аналогична ветеранам труда: у них нет льгот по дополнительному оплачиваемому отпуску. Поэтому ответ на вопрос о том, имеют ли работающие пенсионеры право на дополнительный отпуск, отрицательный, если речь идет о дополнительном оплачиваемом отпуске. Если говорить о дополнительном отдыхе «за свой счет» – то это пожалуйста, пенсионеры по возрасту, продолжающие работать, в соответствии со статьей 128 ТК РФ имеют право на неоплачиваемый отдых в течение года в течение года продолжительностью 14 календарных дней. Преимущество в том, что они могут использовать его, когда захотят.
Пенсионеру, работающему на конкретного работодателя, может быть предоставлен дополнительный отпуск сверх правил, определенных в Трудовом кодексе, если это право закреплено в коллективном договоре или в локальном нормативном акте компании (статья 116 Кодекса. Российская Федерация).
Предоставление отпусков работающим пенсионерам
Пенсионный возраст в нашей стране не является препятствием для продолжения трудовой деятельности. Трудовое законодательство защищает эту категорию работающих граждан, предоставляя им особые льготы. Например, согласно 64-й статье Трудового кодекса работодатель не вправе отказать пенсионеру, если последний желает заключить с ним трудовой контракт (такой отказ запрещён).
Следующая льгота из сферы трудовых отношений позволяет лицу, имеющему право на получение пенсионных выплат и одновременно продолжающему работать, ежегодно оформлять дополнительный отпуск (128-я статья ТК, часть вторая). Также пенсионеры вправе претендовать на неполный день работы по сокращённому графику (93-я статья ТК). Конечно, решение в этом случае остаётся за работодателем, но по закону такая возможность у пенсионера есть.
Подобные льготы закладываются в локальные акты организации или предприятия.