Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Определение трудового стажа и виды отпусков, входящих в стаж согласно ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стаж для расчета выхода на пенсию и для отпуска рассчитывается по разным критериям. Для пенсионного обеспечения учитывается только то время, в течение которого работодателем начислялись и перечислялись страховые пенсионные взносы за работника в Пенсионный фонд.
Виды отпусков, входящих в стаж
Любопытные факты До 2007 года при начислении пенсии огромное значение имел непрерывный стаж. Учитывалась та деятельность, которая была непрерывной, при этом неважно, у одного или нескольких работодателей. В настоящее время его продолжительность уже не учитывается, и расчет пенсионных выплат ведется по другим принципам.
Существуют и исключения, например – срочная служба в Армии РФ, уход за ребенком до 1.5 лет. В данный период назначается пособие, с которого не отчисляются пенсионные взносы, но все же этот вид отпуска засчитывается при исчислении трудового стажа. Это зафиксировано законодательно: в ст. 12 закона №400-ФЗ.
Следовательно, в случае расчета стажа для пенсии можно рассортировать разные виды отпуска относительно критерия начисления пенсионных взносов.
Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .
ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.
Определение термина «трудовой стаж»
Период времени, в течение которого человек исполняет трудовую функцию, формирует трудовой стаж. При этом не имеет значения, на возмездной или безвозмездной основе гражданин исполнял свои обязанности.
Стаж играет главную роль для произведения расчетов, связанных с назначением пенсионного пособия, отпускных и иных выплат, предусмотренных законодательством в целях социальной защиты работников.
Критерии:
- временной интервал (количество),
- условия выполнения трудовой функции (вредные условия на производстве, условия труда, представляющие опасность, и пр.).
Учета стажа для исчисления пенсионного пособия и отпускных выплат берется за основу. Что касается пенсии, то учитывается только период времени, в течение которого шли отчисления в ПФР.
Исключение составляет:
- служба в армии по призыву,
- отпуск по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,6 г. – взносы не отчисляются, однако указанное время засчитывается в трудовой стаж (ст.12 Закона №400).
Таким образом, предоставление работнику разных видов отпусков накладывает свой отпечаток на трудовой стаж при исчислении пенсии.
Расчет стажа работы по трудовой книжке.
Входит ли в трудовой стаж отпуск
Прогрессивные изменения в сфере пенсионного законодательства повлекли за собой изменения в самом понятии «трудовой стаж». Он теперь приравнивается к «страховому стажу» (п.3 ст.2 Закона №166). В настоящее время страховой стаж является главным критерием при расчете и назначении пенсионных пособий гражданам.
В него по-прежнему включаются периоды времени, в которых за работника производились отчисления в ПФР. Повлияют на размер назначенной пенсии виды отпусков, предоставляемых работодателем.
Так, в страховой стаж включены:
- ежегодные оплачиваемые отпуска: как основной, так и дополнительный. В соответствии с законодательством на данный период времени за работником сохраняется средний заработок, с которого удерживаются соответствующие отчисления (ст.9 Закона №212 не содержит в перечне указанный вид выплаты),
- отпуск по уходу за ребенком (только до 1,5 лет). В этот период работнику выплачивается пособие, с которого хоть и не удерживаются взносы в ПФР, однако данное время включено в стаж. Есть ограничения: за весь период жизнедеятельности человека такой вид отпуска включается в стаж сроком не более шести лет.
Входит ли в трудовой стаж время учета на бирже труда?
Онлайн расчет отпускного стажа
Несмотря на то, что расчет отпускного стажа нельзя назвать слишком сложной процедурой, для ее грамотного выполнения гражданину необходимо обладать некоторыми знаниями в области кадрового производства, а также действующих законодательных правил. Именно поэтому для упрощения данного процесса были придуманы онлайн калькуляторы. По сути, они представляют собой программу с достаточно простым алгоритмом. Для осуществления расчета гражданину понадобится лишь внести некоторые данные, запрашиваемые системой.
К основным из них, имеющимся практически в каждом онлайн калькуляторе, можно отнести следующую информацию:
Всю вышеуказанную информацию следует вносить не «наобум», а в соответствии с документами. Некоторые сведения можно взять из трудовой книжки, другие – из различных приказов, например, о предоставлении отпускных периодов. Предварительно все нужные сведения можно запросить в отделе кадров.
После введения всей требуемой информации система представит данные о точном размере отпускного стажа на текущую дату расчетов. Именно на эти сведения можно опираться во время расчета примерной компенсации, например, при увольнении.
Комментарий к ст. 314 TК РФ
1. В настоящее время порядок установления и исчисления такого стажа определяется Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 7 октября 1993 г. N 1012 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в остальных районах Севера» (САПП. 1993. N 41. Ст. 3928).
2. Кроме того, следует иметь в виду разъяснение Минтруда России от 16 мая 1994 г. N 37 «О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республики Бурятия, в Республике Хакассия» (Бюлл. Минтруда РФ. 1994. N 9).
3. Порядок определения стажа работы в северных районах страны регулируется также Инструкцией о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2 (см. СПС «КонсультантПлюс»).
При применении данного документа следует иметь в виду, что Определением Верховного Суда РФ от 23 декабря 2004 г. N КАС04-596 (БВС РФ. 2005. N 8) отдельные пункты Инструкции признаны недействующими и не подлежащими применению.
См. также письмо Роструда от 13 сентября 2006 г. N 1597-6-0 «О непрерывном трудовом стаже» (Экономика и жизнь. 2006. Октябрь. N 40).
Комментарий к ст. 121 ТК РФ
1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121.
Основу стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках).
2. При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность).
В ч. 1 комментируемой статьи специально указывается, что при исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
За работниками сохраняется место работы (должность) и в случаях, когда они в соответствии с трудовым законодательством привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, например, во время: нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; учебных отпусков; обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха; приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. Эти периоды также включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
3. В стаж для отпуска в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи включается период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе (см. коммент. к ст. ст. 76 и 394). Хотя в комментируемой статье ничего не говорится о тех случаях, когда работник имел вынужденный прогул в связи с незаконным переводом на другую работу, следует полагать, что этот период, если работник был восстановлен на прежней работе, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Иными словами, если общая (суммированная) продолжительность отпусков, предоставленных работнику в течение рабочего года, составляет 14 календарных дней или менее, то в стаж включается все фактическое время этих отпусков. Если же общая продолжительность таких отпусков в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, в стаж включается только 14 календарных дней. Так, например, если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска на 10, 4 и 8 календарных дней (в общей сложности — 22 календарных дня), то в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет включено лишь 14 календарных дней.
4. Коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами могут быть установлены и другие, помимо перечисленных в ч. 1 ст. 121, периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
5. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает исчерпывающий перечень периодов времени отсутствия работника на работе, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в т.ч.:
— время отсутствия на работе без уважительных причин (например, дни прогула без уважительных причин, нахождения под стражей за совершение мелкого хулиганства);
— время отсутствия на работе в связи с отстранением от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник отстранен от работы по собственной вине (например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний) (см. коммент. к ст. 76);
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (см. коммент. к ст. 256, ч. 2 ст. 257).
Отпускной стаж при увольнении
Каждому увольняющемуся сотруднику, который работал в официальном режиме, полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Естественно, данное правило будет действовать только в том случае, если такие дни на момент ухода у него действительно имеются.
Что же касается определения точного количества дней отпуска, которые были заработаны сотрудником на момент увольнения – здесь законодательными нормами не было установлено строгих правил. Однако здесь ответственному лицу необходимо помнить о стандартной действующей схеме. В частности, если уходящий сотрудник проработал в данной организации 11 месяцев или более и при этом ни разу не использовал положенный ему отпуск – он может претендовать на получение 100% компенсации. Если же говорить об иных ситуациях – в них расчет точной суммы компенсации должен быть основан на фактически отработанном времени.
Однако, в данном случае, нельзя не упомянуть и о несколько ином способе расчета отпускного стажа, а также последующего размера положенной работнику компенсации. О данном способе когда-то заявил Роструд, предварительно выпустив официальные разъяснения. В этих разъяснениях было предложено считать, что каждый отработанный сотрудником месяц дает ему законное право на получение 2,33 дней отпуска. Следовательно, итоговое значение при увольнении будет найти достаточно просто – достаточно лишь вышеуказанные дни умножить на точное количество отработанных подчиненным месяцев. Далее получившуюся сумму дней необходимо будет выразить в денежном эквиваленте, используя такой показатель, как средний размер заработка служащего.
Исчисление трудового стажа и его доказательства
По общему правилу все виды трудового стажа исчисляются в календарном порядке, иными словами по фактической продолжительности соответствующих периодов. Минимальной единицей измерения трудового стажа является один день. То есть, если гражданин проработал 1 год 4 месяца и 12 дней, то в стаж включат именно этот период, без какого либо округления в ту или иную сторону. Начало и окончание соответствующего периода указывается в документах — трудовой книжке, справке и т.д. В случае, если в представленном документе о периодах работы, периодах иной деятельности и иных периодах, указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым считается 15 число соответствующего месяца.
Тем не менее, для всех видов трудового стажа существуют исключения, устанавливающие особый, как правило, льготный порядок исчисления стажа.
Для общего страхового стажа ст. 13 Закона «О страховых пенсиях» установлены следующие особенности его исчисления: в случае совпадения по времени нескольких периодов, предусмотренных статьями 11 и 12 Закона, при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии. Если, например, гражданин одновременно осуществлял уход за своим малолетним ребенком и за отцом — инвалидом I группы, то в страховой стаж включается лишь один из этих периодов.
В страховой стаж не включаются периоды, учтенные при установлении пенсии в соответствии с законодательством иностранного государства.
Другой комментарий к статье 121 ТК РФ
По общему правилу в соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. То есть отпуск такой продолжительности предполагает работу в течение года, несмотря на то, что право на отпуск возникает у работника с первого дня его трудоустройства. Однако условием реализации такого права является определенный стаж.
Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Таким образом, при расчете отпуска, положенного работнику, работодателю необходимо исходить из стажа работы.
Комментируемая статья регламентирует, какие периоды включаются в такой стаж, а какие нет.
Так, для расчета стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, учитываются:
— время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник исполнял свои трудовые обязанности;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). В данный период включаются: время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст.170 ТК РФ); время прохождения внеочередного медицинского осмотра в соответствии с медицинскими рекомендациями (ст.219 ТК РФ); время участия в забастовке (ст.414 ТК РФ); период работы специалистов в контрольно-ревизионных службах с освобождением от основной работы (ст.60 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации») и др.;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. На практике данный период времени чаще всего определяется решением суда;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Согласно ч.2 комментируемой статьи в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин. В данный период включается также время отстранения работника от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ, в том числе при появлении его на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае непрохождения им в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда; в случае непрохождения им в установленном порядке обязательного медицинского осмотра и т.д. При этом следует учитывать, что в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то период отсутствия его на работе в связи с отстранением по этой причине включается в стаж работы;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Согласно ст.256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Часть 3 комментируемой статьи уточняет порядок расчета стажа работы с вредными и (или) опасными условиями труда. В целях расчета стажа, дающего право на соответствующий ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (см. комментарий к ст.117).
Например, апелляционным определением Омского областного суда от 19 ноября 2014 года по делу N 33-7725/2014 отказано в удовлетворении требования о предоставлении дополнительного отпуска. По мнению истца, предоставляя ежегодный очередной отпуск, работодатель-ответчик в предоставлении дополнительного отпуска за отработанный рабочий год незаконно отказал. Решение суда мотивировано тем, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.
Отпускной стаж при увольнении
Каждому увольняющемуся сотруднику, который работал в официальном режиме, полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Естественно, данное правило будет действовать только в том случае, если такие дни на момент ухода у него действительно имеются.
Что же касается определения точного количества дней отпуска, которые были заработаны сотрудником на момент увольнения – здесь законодательными нормами не было установлено строгих правил. Однако здесь ответственному лицу необходимо помнить о стандартной действующей схеме. В частности, если уходящий сотрудник проработал в данной организации 11 месяцев или более и при этом ни разу не использовал положенный ему отпуск – он может претендовать на получение 100% компенсации. Если же говорить об иных ситуациях – в них расчет точной суммы компенсации должен быть основан на фактически отработанном времени.
Однако, в данном случае, нельзя не упомянуть и о несколько ином способе расчета отпускного стажа, а также последующего размера положенной работнику компенсации. О данном способе когда-то заявил Роструд, предварительно выпустив официальные разъяснения. В этих разъяснениях было предложено считать, что каждый отработанный сотрудником месяц дает ему законное право на получение 2,33 дней отпуска. Следовательно, итоговое значение при увольнении будет найти достаточно просто – достаточно лишь вышеуказанные дни умножить на точное количество отработанных подчиненным месяцев. Далее получившуюся сумму дней необходимо будет выразить в денежном эквиваленте, используя такой показатель, как средний размер заработка служащего.
Трудовой кодекс РФ содержит понятие «отпуск без сохранения заработной платы» (128 статья). Такой вид отдыха предоставляется работнику при волеизъявлении и согласия работодателя. В некоторых случаях последний отпускает работника безоговорочно (случаи перечислены в вышеуказанной статье).
Подобный вид отпуска не может быть засчитан в стаж работника, поскольку в этом время последний не получает зарплату, в том числе средний заработок, и иных выплат, которые могли бы подлежать обложению страховыми взносами и отчислены работодателем в ПФР.
Законодательство РФ не предусматривает исключительных случаев по отношению к вышеуказанным правоотношениям между работником и работодателем. Ввиду этого время, проведенное в отпуске без оплаты, вычитается из страхового (трудового) стажа.
Определенная категория работников может заработать «специальный трудовой стаж», хотя этот термин отсутствует в правовых документах. Это касается граждан, трудящихся на Крайнем Севере или иных подобных местах. В этой связи они имеют право на предоставление различных льгот.
Примечательно, что отпуск без сохранения заработной платы не входит в понятие «специальный трудовой стаж». Об этом высказывались суды в своих решениях.
Входит ли декретный отпуск в стаж?
Входит ли очередной отпуск в рабочий стаж
- Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
- Прощаем неотработанный отпуск, № 22
- Отпуск с выгодой, № 20
- Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
- Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
- Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
- Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
- Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
- Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
- Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
- Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
- Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
- И вновь об учебных отпусках, № 9
- 2011 г.