Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если уволенный пенсионер считает, что была нарушена процедура сокращения штатов, он может оспорить своё увольнение. Можно обратиться в инспекцию по труду, а можно в прокуратуру или в суд. Для досудебного урегулирования спора законодательно не установлены сроки обращения. То есть, человек может пожаловаться на работодателя в любой период времени после незаконного увольнения.

Какие ошибки может допустить руководство при сокращении пенсионера?

Некоторые кадровики и бухгалтеры считают, что пенсионер относится к «особой» категории работников, поэтому применять к нему некоторые правила нет необходимости. Например:

• Выплата выходного пособия только за первый месяц после увольнения. Руководство обязано выплатить пособие за первые 2, а в некоторых случаях и за 3 месяца, после увольнения. Не имеет значения, собирается ли «сокращённый» пенсионер искать новую работу или уходит на заслуженный отдых. А если он встанет на учёт в ЦЗН в течение 2 недель после сокращения, ему придётся выплатить деньги и за 3 месяц.
• Уведомление пенсионера на дату, когда он будет находиться в ежегодном отпуске по графику. Нельзя уволить наёмного сотрудника, когда он отдыхает или болеет. Когда он вернётся, тогда и нужно его рассчитать и выдать документы.
• Нет необходимости заранее оповещать работника пожилого возраста о предстоящих мероприятиях по сокращению штатов. Закон предусматривает обязательное уведомление всего наёмного персонала, вне зависимости от возраста и должности.

Указанная в уведомлении о сокращении дата является последним рабочим днём. Именно тогда работнику выдаются документы и расчётные средства за отработанный период. Законом предусмотрена также выплата пособия в размере среднего месячного заработка, а также данная сумма сохраняется за пенсионером на два месяца.

Пособие является, по сути, материальной поддержкой уволенного на период поиска новой работы. Если такая появляется на первом месяце после увольнения, то работодатель вправе отказаться от следующего транша.

Выдаваемая на руки общая сумма включает:

• заработную плату;
• выходное пособие;
• компенсацию за невостребованный отпуск.

На основании внутренних нормативных актов организации сокращенному сотруднику может начисляться дополнительная сумма за выслугу лет или другие достижения.

Пошаговая инструкция увольнения

Во избежание неприятностей, связанных с обжалованием процедуры увольнения, работодателю следует придерживаться определенного законодательством порядка, состоящего из следующих последовательно совершаемых этапов:

• вынесение приказа о создании комиссии с целью определения перечня должностей, подлежащих сокращению. Параллельно определяется количество сотрудников, попадающих под сокращение, и формируется поименный список. Специально утвержденного образца такого приказа не существует, поэтому допускается оформление его в свободной форме и обязательно в печатном виде;
• по результатам проведенной комиссией работы издается приказ о предстоящем сокращении с внесением в его текст точного перечня лиц, с которыми будет расторгнут трудовой договор. При этом с целью ознакомления сотрудников к документу необходимо подкрепись протокол заседания комиссии. Этот немаловажный нюанс поможет избежать работодателю оспаривания принятого им решения в суде;
• далее подготавливаются письменные уведомления для попадающих под сокращение сотрудников. Уведомление должно быть вручено им не позже чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. От даты вручения уведомления исчисляется срок предупреждения сотрудников;
• одновременно с уведомлением работников передается письменное уведомление в Службу занятости населения, предупреждающее о предстоящем в организации сокращении. Если сокращение масштабное, уведомление в Центр занятости должно быть направлено за три месяца до массового увольнения сотрудников;
• на следующем этапе работникам предлагаются вакансии, на которые можно трудоустроиться взамен утраченной должности. Если сотрудник отказывается от предложенной работы, последующего увольнения не избежать. При этом допускается предложение свободных рабочих мест, если таковые есть в наличии, вплоть до момента фактического увольнения;
• накануне расчета выносится приказ об увольнении, в котором сокращаемый сотрудник должен поставить отметку об ознакомлении. Как правило, в таких случаях используются унифицированные формы приказов Т8 или Т8а, но можно использовать и внутренние формы приказов. В случае отказа работника от ознакомления в присутствии свидетелей составляется акт, однако данный факт не является основанием для прекращения или приостановления процедуры увольнения;
• в последний день работы сотрудник получает все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если в период действия предупреждения о предстоящем сокращении пенсионер подыщет себе место у другого работодателя, он вправе уволиться до истечения двухмесячного срока с сохранением и выплатой причитающегося ему выходного пособия.

Допускается ли сокращение пенсионеров?

Сокращение численности штата в организации за счет сотрудников пенсионного возраста обычная ситуация. Стремясь уменьшить количество рабочих, посредством увольнения лиц, достигших возраста выхода на пенсию, работодатели часто забывают о правилах действующего законодательства.

Таковыми могут быть:

• экономические причины, вследствие которых происходит сокращение производства товаров на предприятии, а порой и вовсе приостановка деятельности организации;
• структурные причины, при которых происходит реорганизация подразделений на предприятии (например, ликвидация одних достаточно неэффективных структур и, как следствие, создание других), внесение тех или иных изменений в системы управления и тп.;
• технологические основания. Например, сокращение штата является фактически неизбежным вследствие автоматизации некоторых производственных операций.

Какая бы ни была причина для сокращения, соответствующие изменения должны быть внесены в штатное расписание, касательно исключения тех или иных штатных должностей.

Таким образом, работодатель сам решает, по каким причинам следует упразднять отдельные должности или целые структурные подразделения, для того чтобы достигнуть желаемых экономических целей.

Важно, чтобы при этом он не нарушал трудовых прав работников, в том числе при их увольнении.

Досрочный выход на пенсию

Работники, не достигшие пенсионного возраста, уволенные в связи с сокращением штата, могут воспользоваться правом на досрочный выход на пенсию. В соответствии с ч. 2 ст. 32 закона РФ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-I центр занятости может выступить с инициативой о досрочном назначении уволенному гражданину пенсии при одновременном соблюдении следующих условий:

• отсутствует возможность трудоустройства гражданина;
• у гражданина есть страховой стаж продолжительностью не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин;
• до наступления пенсионного возраста осталось не больше 2 лет.

Кроме того, необходимо, чтобы величина индивидуального пенсионного коэффициента работника достигала установленного законодателем минимума на год обращения (каждый год минимальное значение ИПК увеличивается; в 2025 году он достигнет 30 баллов, после чего рост прекратится).

Если все перечисленные условия выполняются, центр занятости населения готовит предложение о досрочном назначении уволенному гражданину пенсионных выплат. Этот документ уволенный работник самостоятельно передает в территориальное отделение ПФР. К нему потребуется приложить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• справки о стаже работы;
• справки о среднемесячном заработке, полученном за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002.

Порядок сокращения пенсионера при сокращении штатов не отличается от порядка увольнения иных работников предприятия по тому же основанию. Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов пенсионера следующая:

1. Определить, не относится ли пенсионер к числу работников, обладающих преимущественным правом на сохранение рабочего места.
2. Издать приказ о сокращении штата с указанием даты увольнения работника.
3. Не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения направить работнику уведомление о предстоящем увольнении. Работник обязательно должен подписать второй экземпляр уведомления, указав на нем дату его получения (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).
4. Предложить работнику другую работу, которую тот может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом направление работника в другой регион допускается только в том случае, если это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
5. В указанный в уведомлении день издать приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата, внести соответствующую запись в трудовую книжку и выдать пенсионеру окончательный расчет (в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ деньги работнику необходимо выдать в день увольнения).

Согласно регламенту, описанному в трудовом законодательстве, администрация информирует в письменной форме работника о предстоящем сокращении его должности. На протяжении двух месяцев со дня вручения извещения предусмотрено выполнение прежних функциональных обязанностей.

Но пенсионеры могут воспользоваться правом досрочного увольнения, составив заявление с соответствующей просьбой. При согласии работодателя разорвать трудовое соглашение за работником сохраняется право на получение выходного пособия и других выплат, предусмотренных правовыми актами, а также выплачивается денежная сумма пропорциональная сроку, оставшемуся от двух месяцев.

Внимание

Пенсионеры обладают преимущественным правом досрочно расторгнуть трудовые взаимоотношения с работодателем, ссылаясь на ст. 81, ее п.2 ч.1 ТК.

Если в досрочном увольнении отказано, пенсионер должен отработать положенный срок (2 месяца). Альтернативным вариантом является увольнение по собственному желанию. Работник подаёт заявление, в котором указывает причину – выход на пенсию. Трудовой кодекс позволяет уволиться в данном случае без отработки в тот день, который указан в заявлении. Но при этом рассчитывать на выходное пособие, положенное сокращаемой штатной единице, пенсионеру не стоит.

Раньше в правовом отношении были приняты правила, разрешающие уволить гражданина по достижении пенсионного возраста. Однако с момента 92-го года вступление в почтенные года нельзя использовать как причину увольнения гражданина по сокращению (правда, к этому не относятся некоторые профессиональные категории). Определенная часть начальников в ходе увольнения ряда работников придерживается того, что граждане пенсионного возраста – относительно защищены в правовом плане, если сравнивать с другими людьми (поскольку у них несколько иная разновидность дохода). Однако это противоречит законодательным нормам и может быть понято, как несоответствие принципу равенства прав и возможностей сотрудников (часть первая второй статьи Трудового Кодекса) и ущемление определенных категорий граждан (третья статья Трудового Кодекса).

Уволить гражданина пенсионного возраста по сокращению штата (как и других групп сотрудников) допустимо только тогда, когда отсутствует возможность позволить ему продолжать выполнять трудовые обязанности. Иными словами, фирма не может предоставить человеку подходящей должности, соответствующей его профессиональным навыкам и уровню заработной платы, состоянию здоровья.

Обратите внимание! Другой вариант – самостоятельный отказ пенсионера от дальнейшей рабочей деятельности. Прежде чем уволить гражданина пенсионного возраста по сокращению, он должен быть поставлен в известность обо всех вариантах исхода дел.

Условия досрочного выхода на пенсию при сокращении штата

Бывают случаи, когда трудящихся, которым до получения пенсии по возрасту осталось немного времени, руководству компании приходится увольнять по причине пересмотра численности коллектива. На защиту прав людей предпенсионного возраста, сокращение которых неизбежно, становится закон РФ (ст. 32 ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»). Им выплачивается досрочная пенсия при сокращении штата в таких условиях:

• возраст 63 лет (мужчины) и 58 года (женщины), т.е. до наступления пенсионного возраста остается менее двух лет;
• сокращение проходит в связи с оптимизацией или прекращением действия предприятия;
• есть общий стаж работы 25 и 20 лет соответственно.

Закон предусматривает в таком случае возможность выбора человеком не пенсии, а пособия. Оно рассчитывается на 36 месяцев. Биржа труда занимается поиском работы для этих граждан, так как они своего права работать не утратили.

Привилегии и гарантии

При проведении процедуры сокращения или ликвидации компании, лицам, получающим госдотации, полагаются привилегии. Работодатель должен предоставлять пенсионерам следующие гарантии:

• не дискриминировать физлицо по возрастному признаку, предоставлять равные права на труд гражданину пожилого возраста по сравнению с более молодыми сотрудниками;
• учитывать квалификацию, опыт, знания и умения, высокую производительность труда пенсионера при определении списка работников, подпадающих под сокращение численности персонала;
• предоставлять дополнительный неоплачиваемый отдых вне очереди длительностью до 2 недель человеку, получающему пособие по старости, по его запросу;
• выплачивать все дотации, установленные государством, при сокращении числа трудящихся в компании;
• не заставлять отрабатывать пенсионера положенные 2 недели, если гражданин решил уволиться по собственному волеизъявлению.

Пенсионер, который работает в штате, приравнивается к обычному работающему сотруднику и имеет такие же права и гарантии, как и остальные. Трудовое законодательство не разделяет их на какую-то отдельную категорию, отличимую от обычного работника (молодого).

Но все же у пенсионеров имеются некоторые преимущества перед другими сотрудниками предприятия:

• запрещается применения дискриминации по отношению к преклонным сотрудникам. Это означает, что уволить его с должности только потому, что он старик — нельзя.
• Пенсионеры, как правило, это сотрудники с большим опытом и стажем, проработавшие на предприятии достаточно много лет. Такие сотрудники высоко ценятся руководством. Высокая квалификация позволяет сохранять гарантии не быть уволенным.
• Пенсионеры имеют право на продление отпускного периода до 14 дней больше, от установленного, но без сохранения з/п;
• если пенсионер пожелает сам уволиться, то он имеет право не отрабатывать две недели, как принято.

Можно ли сократить пенсионера по закону: общие вопросы правового регулирования

Достижение человеком возраста выхода на пенсию не является основанием для расторжения с ним трудового договора. Но трудовой договор можно прекратить по инициативе администрации по любому из предусмотренных ст. 81 Трудового кодекса РФ оснований. Сокращение штата как одно из таких оснований фигурирует в п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Ответ на вопрос, можно ли сократить пенсионера по сокращению штатов, кроется в понимании разницы между лицами, увольнение которых по ТК РФ невозможно, и теми сотрудниками, которые пользуются преимущественным правом остаться на работе. Работающий пенсионер не относится к первой категории, но, исходя из норм ч. 1 ст. 179 ТК РФ, может оказаться во второй.

Среди причин этого:

• более высокая производительность труда, чем у коллег;
• больший опыт или квалификация, чем у других лиц, занимающих аналогичные должности;
• наличие нетрудоспособных лиц на иждивении;
• отнесение пенсионера к иным категориям лиц, например предусмотренным ст. 21 закона РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-I.

Кроме того, преимущественное право работающего пенсионера на оставление на работе может быть предусмотрено коллективным договором.

ВАЖНО! При увольнении по сокращению будет учтено мнение профсоюза, если пенсионер является его членом.

Сокращение в предпенсионном возрасте

Согласно ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор в случае сокращения численности или штата работников. В отношении предпенсионеров в этом вопросе никаких ограничений нет — их тоже могут сократить. Процедура сокращения работника предпенсионного возраста такая же, как и для всех остальных категорий граждан.

• Не менее чем за 2 месяца до увольнения работодатель должен уведомить письменно работника о сокращении численности или штата работников. С письменного согласия можно расторгнуть договор и до истечения этого срока, если работодателем будет выплачена компенсация в размере среднего заработка за оставшееся время.
• Работнику должны предложить другую вакантную должность, соответствующую его состоянию здоровья. Это может быть вакансия как соответствующая его квалификации, так и нижестоящая и даже нижеоплачиваемая.

Пример начисления выплат при сокращении работающего пенсионера в 2020 году

Пенсионер Стусенко О.А., продолжавший работать интервьюером в отделе персонала компании ООО “Василиск” по трудовому договору после оформления пенсионного пособия, был уволен по сокращению штата 14 июля 2020 года. Оклад Олега составлял 32 550 рублей. Помимо этого, ежемесячно ему начислялась премия в размере 3000 рублей и надбавка в сумме 1300 рублей в месяц. За последние 12 месяцев, предшествовавших увольнению, Стусенко заработал в общей сложности 442 200 рублей. На дату увольнения за Стусенко числилось 18 дней неиспользованного ежегодного отпуска.

В день фактического ухода с работы пенсионеру Стусенко была выплачена заработная плата за фактически отработанное время (то есть с 1 июля по 14 июля 2020 года):

(32 550 р. + 3 000 р. + 1 300 р.) : 22 раб.дн. х 10 раб.дн. = 16 750 рублей.

С последней зарплаты, как и со всех ранее выплаченных сумм оплаты труда, будет удержан налог на доходы физических лиц по ставке 13% в размере:

16 750 р. х 0,13 = 2 177,50 рублей.

За вычетом НДФЛ последняя зарплата Стусенко будет выплачена в размере:

16 750 р. – 2 177,50 р. = 14 572,50 рубля.

Помимо зарплаты, Стусенко должен получить компенсацию неиспользованного отпуска за все 18 дней, что он мог отдохнуть. За расчетный период будет принят промежуток времени с 14 июля 2018 года по 13 июля 2020 года. За этот период сотрудник заработал 442 200 рублей. Среднедневной заработок составит:

442 200 р. : 12 мес. : 29.3 = 1257,67 рублей

Размер компенсации до удержания НДФЛ будет рассчитан следующим образом:

1257,67 р. х 18 дн. = 22 638,06 р.

С этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, и размер чистой компенсации неиспользованного отпуска составит:

22 638,06 р. – 22 638,06 р. х 0,13 = 19 695,12 рублей.

Кроме того, Стусенко получит выходное пособие. Определим количество рабочих дней в отчетном периоде, следующем за днем увольнения – с 15 июля 2020 года по 14 августа 2020 года – это 22 рабочих дня. Сумма компенсации составит:

1257,67 р. х 22 р.дн. = 27 668,74 рублей.

Выплаты, положенные пенсионерам при сокращении штата, регламентируются Трудовым кодексом, в частности, статьёй 178. Согласно этой статье право получить положенную по закону выплату сохраняется за сотрудником в течение ближайших двух месяцев либо до момента его трудоустройства на новом рабочем месте (но период поиска работы всё равно не должен превышать двухмесячного срока).

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Следует отметить, что эта норма действует в отношении любого уволенного сотрудника, а не только пенсионера.

В виде исключения срок выплаты может быть продлён до трёх месяцев. Однако это исключение распространяется только на бывших сотрудников, вставших на учёт в местном центре занятости и не получивших трудоустройства в оговорённый законом двухмесячный срок ввиду отсутствия подходящего рабочего места.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Претендовать на такое исключение пенсионеры не могут, хотя в юридической практике и встречаются спорные ситуации, касающиеся упомянутого положения 178 статьи ТК.

Трехмесячное пособие в виде исключения также выплачивается лицам, вынужденным уволиться по сокращению штатов в связи с получением инвалидности (основное условие получения этого пособия – сохранение работоспособности!).

Похожие записи:

• ЦБ: накопительные пенсии могут отменить к 2023 году
• Набор кодов ОКВЭД для грузоперевозок
• Мать-одиночка: льготы и выплаты в 2023 году