Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

2. Для чего нужен этот документ

3. Как правильно заполнять

4. В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

5. Образец заполнения формы

6. Основные правила заполнения

7. Смена места нахождения ООО

8. Образец формы Р13014 при смене адреса юрлица в пределах села/города/ПГТ: нюансы

Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.

Если в уставе адрес ООО указан полностью, то при переезде нужно внести изменения в устав и подать заявление в инспекцию по форме Р13001. В заявлении заполняются страница 001, лист Б и листы на заявителя. Не забудьте заверить его у нотариуса и оплатить госпошлину. Инспекция может дополнительно запросить следующие документы:

Устав ООО в двух экземплярах
Протокол собрания учредителей или решение учредителя о смене адреса
Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения
Квитанцию об оплате пошлины

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Для чего нужен этот документ

Форма, широко известная, как Р13001, полностью называется заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. То есть она представляет собой специальный бланк, в который необходимо вносить все существенные изменения, касающиеся юридических лиц.

Данную форму можно назвать одной из самых распространенных после бланка о самой регистрации юридического лица. Ведь учредительные документы содержат всю информацию о наименовании, месте нахождения юридического лица, управлении его деятельностью и другие подобные сведения.

При оформлении заявления о госрегистрации изменений имеет значение и момент, когда эти изменения набирают юридическую силу для третьих лиц. Бывает два случая:

со дня их государственной регистрации;
с момента уведомления соответствующего регистрационного органа.

Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:

юридического адреса ООО;
величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
названия организации;
направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.

При смене кодов ОКВЭД заполнению подлежат страницы 1 и 2 листа «Л». Пункты 1.1 и 2.1 на данных страницах отведены для случаев, предполагающих изменение основного ОКВЭДа. Для регистрации нового вида деятельности в качестве основного, его следует написать на странице 1 листа «Л», на странице 2 в пункт 2.1 указывается предыдущий код основной деятельности.

Важно! Всего лишь один код деятельности может быть основным.

Если запланировано изменение дополнительных ОКВЭД, информация указывается в пунктах 1.2 и 2.2. Когда требуется добавить новый код, используется пункт 1.2 страницы 1. При исключении действующего кода данные пишут на странице 2 пункта 2.2.

Вопросы о порядке оформления изменения адреса юр. лица регламентирует Федеральный закон N 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В соответствии с данным нормативно-правовым актом в течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения организация обязана проинформировать орган регистрации по предыдущему месту положения. Какие официальные бумаги предоставляются?

форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя. Форма заверяется нотариусом;
решение (протокол) об уведомлении ФНС о предстоящем изменении адреса места нахождения.

Как правильно заполнять

Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:

Ситуация	Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям)
Меняется наименование	титульный со старым названием; лист А с новым названием; лист М — сведения о заявителе.
Изменился юридический адрес	титульный; Б — указывается новый адрес; М — вносится информация о заявителе.
Меняется ОКВЭД из устава	титульный; Л — на странице 1 указывается новый ОКВЭД, на странице 2 указываются старые коды для исключения их из уставных документов; М — указываются данные о заявителе.
Создается филиал, представительство	Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001: титульный; К — для сведений о новом филиале, представительстве; М — для сведений о заявителе.
Увеличивается или уменьшается уставной капитал	титульный; В — для величины изменений УК; Г, Д, Е, Ж — один из листов по типу нового участника. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И.
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года)	титульный (отмечается пункт 2); М.
Вносятся другие изменения	титульный; М.

У заполненной Р13001 сквозная нумерация. Страница 1 — это титульный, а 2 и последующий — остальные листы. В ФНС направляют только заполненные страницы. У пользователей есть возможность заполнить форму 13001 онлайн бесплатно на сайте налоговой — через личный кабинет налогоплательщика.

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Образец заполнения формы

Теперь, когда мы определились с назначением данного документа и знаем, кому его представить, перейдем к его составлению. Правила заполнения формы р13001 и требования к заполнению не слишком сложны, но имеют определенные нюансы.

Первым делом оформим первую часть документа, в котором записываются конкретные изменения в уставе фирмы и информация, идентифицирующая юридические лица.

Форма р13001 новая пояснения по заполнению:

Главные сведения об организации, заполненные в соответствии с Единым Государственным Реестром Юридических Лиц (далее ЕРГЮЛ). Сюда входит наименование организации, код причины постановки на учет, номера регистрации и налоговой.
Далее необходимо указать все изменения в уставе компании, а также выбрать одну из причин в бланке формы P13001.
В третьем пункте нужно обозначить форму, в которой представляются все нужные документы (в форме изменений устава или в полностью новом виде).

Основные правила заполнения

Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:

печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
применяются заглавные буквы высотой 18;
запрещено использовать печать с двух сторон.

При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:

писать нужно печатными буквами;
можно пользоваться только чернилами черного цвета;
нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.

При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:

между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
при внесении десятичных дробей используется точка, обычных косая линия;
наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после копейки.

Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.

требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
каждый знак пишется в отдельном месте;
при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.

При заполнении документа необходимо знать следующие требования:

В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.

Форма довольно большая, включает 23 листа. Заполнять нужно не все, а только те, которые касаются вносимых изменений. Нумерация сквозная. Первую страницу заполняют все и ставят номер 001, а дальше идет нумерация 002, 003, 004 и так далее.

Рассмотрим все листы заявления. Полную инструкцию по заполнению вы найдете в разделе 5 Приложения 20.

1. Страница 1 — заполняют все. Укажите ОГРН, ИНН и название компании.

2. А — заполняют те, кто намерен изменить название компании. Укажите новое полное и сокращенное наименование. Также не забудьте указать номер страницы.

3. Б — для тех, кто изменил юридический адрес. Коды субъектов РФ перечислены в Приложении 1. А в Приложении 2 показано, как правильно заполнять адреса.

4. В — нужен при изменении уставного капитала ООО.

5. Г, Д, Е, Ж — заполняют при изменений сведений об учредителе, при добавлении нового или выходе старого участника ООО. Например, при купле-продаже доли в уставном капитале лист Г нужно заполнить дважды. Первый — на нового участника, в разделе 1 ставится цифра 1. Второй — на выходящего, в разделе 1 ставится цифра 2.

Важно! На каждый тип учредителя — свой лист. Например, для отечественных учредителей-юрлиц — лист Г, на иностранные компании — лист Д и так далее.

6. З — через него вносят изменения о паевом инвестиционном фонде, в который входит доля в уставном капитале.

7. И — заполняют при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли компании.

8. К — заполняйте при создании, закрытии или изменения информации о филиале или представительстве организации.

9. Л — через него можно добавить новые виды деятельности или исключить старые.

Важно! Если в Уставе ООО указано, что компания может вести любые виды деятельности, не запрещенные законом, тогда добавление новых ОКВЭД оформляют формой Р14001.

10. М — заполняют все. Укажите сведения о заявителе, которым может быть руководитель, управляющая компания или доверенное лицо. Лист М обязательно заверьте у нотариуса.

Смена места нахождения ООО

До 2021 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;
регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Изменения в ЕГРЮЛ в Москве «под ключ»

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

нотариально заверенная форма Р13014;
подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
документы, подтверждающие новый адрес ООО;
протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Образец формы Р13014 при смене адреса юрлица в пределах села/города/ПГТ: нюансы

Кажется, что нет ничего сложного в регистрации данных изменений — достаточно скачать в интернете образец формы Р13014 для смены юр адреса, заполнить документы и сдать в ИФНС. Но на практике все сложнее.

Важно: В зависимости от особенностей смены адреса регистрации заполняются определенные страницы формы и определенные пункты. Листы, которые остались незаполненными, не нужно прикреплять к документам и сдавать.

Кроме того, позаботьтесь о сборе и оформлении сопутствующих документов: необходимо приложить решение о смене адреса регистрации в пределах места нахождения, договор аренды нового офиса с документальным подтверждением права собственности арендодателя. Если планируете внести изменения в Устав, их тоже нужно приложить.

Как правильно работать с формой Р13014, если юрлицо переезжает по городу и Устав остается неизменным?