Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как определить продолжительность работы в ночное время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие руководители стремятся организовать на предприятии беспрерывную рабочую деятельность, так как от этого может зависеть многое не только для самой организации, но и для пользователей их продукции или услуг.
Длительность и количество ночных смен
Ст. 96 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ночного труда составляет от 7 до 8 часов трудового времени. Часы назначаются сотрудникам в зависимости от условий их труда в обычное время и наличия дополнительных льгот.
По общему правилу ночной сменой признается труд, осуществляемый в период с десяти часов вечера до шести утра следующего дня. У сотрудника организации может быть назначен частично ночной рабочий день, например, при установлении графика с 5 вечера до 1 часа ночи.
Несмотря на возможность уменьшения срока ночной работы, некоторым категориям сотрудников оно не полагается.
К таким трудящимся относятся:
- сотрудники, которым по иным обстоятельствам положено сокращение длительного рабочего времени в дневной период;
- сотрудники, специально принятые на работу для труда в ночное время суток – ночные охранники или сторожа, например.
Комментарий к Статье 96 ТК РФ
Есть предприятия, на которых технологический процесс не должен прерываться ни на минуту, и они работают круглосуточно. Например, пекарни или металлургические комбинаты. Сотрудники таких предприятий регулярно выходят на работу ночью.
Ночным считается время с 22 и до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ).
Известно, что ночная работа оказывает неблагоприятное влияние на здоровье человека. Поэтому такая работа подлежит ограничению. Все они приведены в ранее упомянутой статье 96 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором, продолжительность работы (смены) не сокращается. Предельная норма рабочего времени для работников, работающих в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 часов.
В статье 96 Трудового кодекса РФ есть положение о том, что продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются отдельные категории граждан, к ним относятся: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме, под расписку, ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отказ работников указанной категории от работы в ночное время нельзя рассматривать как нарушение трудовых обязанностей.
Недопустимость привлечения этих категорий работников для работы в ночное время распространяется и на те случаи, если на ночное время приходится только часть смены (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РСФСР от 25 декабря 1990 N 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин»).
Также инвалиды могут быть привлечены к ночным работам с их письменного согласия, если такая работа им не запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (в недавнем прошлом инвалидов невозможно было привлечь к ночным работам даже с их согласия).
Помимо лиц, упомянутых в статье 96 Трудового кодекса РФ, к работе в ночное время не допускаются:
1) по общему правилу женщины (ст. 253 Трудового кодекса РФ);
2) работники, больные туберкулезом, — при наличии соответствующего заключения КЭК;
3) одинокие матери, воспитывающие детей, — при отсутствии круглосуточных детских дошкольных учреждений;
4) другие категории работников в соответствии с отдельными правовыми актами.
Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с той же работой в нормальных условиях (ст. 154 Трудового кодекса РФ), но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Так, Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (которое действует в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ) доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом работы определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством.
Трудовой кодекс говорит только о повышенной оплате для работников ночной смены. Вместе с тем можно включить в текст коллективного договора условие о повышенной оплате труда для работников, работающих в вечернюю смену.
При этом можно ориентироваться на пункт 9 Постановления ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС N 194, о котором речь уже шла ранее. В нем сказано, что размер доплат за работу в вечернюю смену составляет 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы, а в ночную смену — 40% за каждый час работы.
Работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам (например, операторам АЗС), которым установлен суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы (например, работа в режиме «сутки через трое»), так как из статьи 154 Трудового кодекса РФ следует, что повышенный размер оплаты каждого часа работы в ночное время не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха. Введение в организации суммированного учета рабочего времени или сменного режима работы не оказывает влияния на оплату работы в ночное время.
В отношении отдельных комплексов народного хозяйства действуют отраслевые тарифные соглашения, устанавливающие размер доплат (надбавок) за работу в ночное время или ночную смену (например, Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2003 — 2005 гг., зарегистрированное Минтруда России 23 декабря 2002 N 8671-ВЯ, Отраслевое тарифное соглашение по автомобильному транспорту на 2002 — 2004 гг., зарегистрированное Минтруда России 22 марта 2002 г. N 1641-ВЯ, Отраслевое тарифное соглашение по химическому, микробиологическому комплексу, зарегистрированное Минтруда России 15 февраля 2002 г. N 892-ВЯ).
Работа ночью при сменном графике
Если привлечение работника к труду в период с 20:00 до 06:00 осуществляется в соответствии со статьей 72 ТК России, то при установлении сменного графика для сотрудников дополнительно учитываются следующие нормы:
Производственная необходимость
- в учетном периоде лицо должно работать не более 39 часов на протяжении рабочей недели
- должна быть соблюдена длительность междусменного отдыха, как предусмотрено в ст. 110 ТК
- для всех категорий работников должен быть сохранен баланс рабочего времени за год
- график сменности принимается как локальный нормативный акт, при создании которого учитывается мнение трудящихся. Об изменениях они должны быть уведомлены не позже чем за один месяц до его внедрения (ст. 103 ТК)
- обязательно учитывается запрет о работе в течение двух смен подряд при составлении графиков сменности
При разработке графика на работодателя возлагаются обязательства учета всех процедур, предусмотренных в ст. 74 ТК. При возникновении производственной необходимости, к примеру, при выполнении работ непредвиденного характера допускается использование требований, закрепленных в статье 99 ТК о выполнении сверхурочных работ.
Как привлечь работника
Руководство предприятия, где предусмотрен график работы с ночными сменами, должно обязательно придерживаться трудового законодательства в данном вопросе, в организации посменной работы.
Когда сотрудник не относится к категориям, предусматривающим полный запрет на работу в ночное время, он может выйти на смену в ночные часы только по своему согласию:
- Согласие составляется письменно. В нем указывается на возможность отказа от выхода в ночную смену.
- Оно не требуется от работников творческих профессий.
- Согласие можно получить при трудоустройстве нового работника, если предприятие работает в ночные смены постоянно.
- Когда нового работника интересует только смены в ночное время суток, это указывается в трудовом договоре.
- По новым нормам работодатели должны требовать от новых работников медицинские справки, которые подтверждают наличие или отсутствие противопоказаний для работы в ночную смену.
Оплата ночных часов по трудовому кодексу
Минимальная надбавка за ночные часы составляет 20% от дневной часовой ставки (статья 154 ТК, ПП РФ №554 от 22 июля 2008). Этот установленный законом минимальный размер оплаты работодателю нельзя нарушать. В то время как максимальную доплату не ограничивают (положение Минздравсоцразвития и Роструда № 3201-6-1 от 28 октября 2009).
Порядок и объем доплаты за ночное время фиксируется письменно в:
- трудовом соглашении;
- колдоговоре;
- положении об оплате труда;
- прочих локальных актах.
Теперь рассмотрим, как оплачиваются ночные смены, которые пришлись на праздничный день. В данном случае полагаются сразу несколько доплат:
- За ночное рабочее время (ст. 149, 154 ТК).
- За выход на работу в праздничный день (ст. 153 ТК).
Для некоторых категорий изначально закреплен повышенный уровень доплаты за труд в ночной период. Для ряда структур объем доплат утверждают вышестоящие инстанции. К примеру, для правоохранительных органов (приказ №65 от 31 января 2013). В других случаях повышенные доплаты определены законодательно (письмо Роструда №3201):
- военные, охрана (сторожевая и пожарная) – 35%;
- специалисты УФСИН – 35%;
- специалисты медицинской сферы – 50%;
- сотрудники, работающие в неотложной (скорой) помощи – 100%.
Если в отношении отдельной категории сотрудников разными нормативными актами предусмотрено несколько доплат, выбирается наибольшая из них.
Учет времени работы в ночные часы
Согласно ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого может применяться унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом табель заполняется следующим образом. В верхних строках графы 4 напротив фамилии сотрудника проставляется код работы ночью (код «Н» или «02»), а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. Если работник начинает работать в дневное время, а затем продолжает в ночное, то в табеле учета можно предусмотреть вторую строку для того же работника. В этих строках следует отдельно указать время работы днем (код «Я» или «01») и ночью (код «Н» или «02»).
Однако для этого необходимо знать норму рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год), которая исчисляется исходя из расчетного графика пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в соответствии с п. 1 Порядка N 588н*(1). Она исчисляется исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) и составляет:
— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5.
Добавим, что накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день. Если же приостановка работы в учреждении невозможна в нерабочие праздничные дни по производственно-техническим и организационным условиям, то перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112, не осуществляется (п. 2 Порядка N 588н).
Исчисленная в предусмотренном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Предоставляется ли обед? Со скольких и до скольких?
Отдых работодатель вправе не предоставлять, если специалист трудится меньше 4 часов, но с обозначением в договоре.
В иных случаях, при ночной занятости сотруднику гарантируется предоставление перерыва. Он используется для отдыха и принятия пищи, длительность от получаса до двух часов (абз. 1 статья 108 ТК).
Точное время начала отдыха и его период прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако перерывы не должны давать в начале работы и когда она оканчивается.
Если условия труда не предполагают отлучение сотрудника с рабочего места, работодатель обеспечивает специалисту возможность пообедать в рабочий период (абз. 3 статьи 108 ТК).
Если применяются и ночные, и дневные смены, перерывы на обед должны иметь одинаковую продолжительность. В противном случае действия работодателя будут расценены как дискриминация в трудовой сфере (статья 2 ТК).
Возможно предусмотреть несколько непродолжительных перерывов на обед, но обязательно от получаса каждый.
Как она оплачивается?
Статья 154 ТК РФ поясняет, что работа занятого трудовым процессом с 22 до 6 часов должна оплачиваться в увеличенном по сравнению с дневной сменой размере. В коллективном или в трудовом договоре оговаривается точная величина доплаты. Вознаграждение за деятельность в данный период не может быть меньше, нежели минимальный размер повышения платы за работу ночью, устанавливаемый российским Правительством.
Правительство устанавливает данный минимальный размер, учитывая предложения Трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Документом, регламентирующим этот минимум, служит Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.2008 г., в нем указано: минимальной признается доплата в 20% от часовой ставки или оклада в расчете за один час. А вот верхняя планка законодательством не установлена, то есть организация может сама выбрать, насколько увеличить оплату за работу в ночной период.
Как привлекаются сотрудники
Для того, чтобы работа в ночную смену считалась официальной, должен соблюдаться порядок привлечения работника. Сначала работодатель должен учесть, что к работе в ночное время не допускаются определенные сотрудники, поэтому подобное таким людям предлагать нельзя. Если ограничений нет, то он приглашает человека на собеседование, оговаривает с ним нюансы деятельности, с какого часа будет начинаться занятость, какой будет оплата.
Внимание! Сотрудник должен четко знать будущий график, как выполняется оплата работы в ночное время.
Если работника все устроит – дать письменное согласие, подписать с работодателем трудовое соглашение, договор, либо другой нормативный акт.
Письменное согласие составляется в форме заявления на имя руководителя или представляет собой уведомление, на котором рабочий ставит подпись, что согласен, дату. Далее руководитель пишет приказ о привлечении. Форма приказа стандартная, сначала прописывается почему возникла такая необходимость, после назначается исполняющее лицо, оговариваются условия труда, время, оплата, прочие нюансы.
3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.
3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница.
3.3. Портал предоставляет Пользователю правовые и медийные инструменты для решения проблем.
3.4. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.
3.5. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.
3.7. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.6 в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.8. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.6 настоящего соглашения.
Сколько часов длится рабочая ночная смена
Важно Отказ от предложенной предприятием восстановительной схемы необходимо оформлять в письменном виде.
Инвалиды имеют собственный документ реабилитации – карту ИПР, состав данных которой может содержать указание на ограничение работы ночью. Инфо Работодатель не может привлекать к ночному труду лиц, имеющих справку о медицинских противопоказаниях даже в случае согласия сотрудников.
В случае наличия у работника инвалидности, не препятствующей деятельности в особых условиях, привлечение к ночному труду допускается только с их согласия. Отказ от работы не влечет дисциплинарной ответственности у работника и не является нарушением трудового распорядка. На сколько сокращается продолжительность работы в ночное время по ТК РФ Работодатель должен обеспечить сотрудникам укороченное рабочее время.
Нормальная продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час, кроме категорий, описанных в ТК РФ.
Внимание Отработка часового периода позже не производится.
Сколько ночей подряд можно работать
Это выражается в установлении максимальной продолжительности ночных смен подряд, общего времени их длительности, а также необходимых перерывах в работе. Работники организации должны иметь возможность осуществлять трудовую деятельность не только в ночное время, но и днем, за исключением случаев с наймом сотрудника на ночное время. Работодатель обязан предупредить коллектив сотрудников об изменении порядка осуществления труда за один календарный месяц до фактических изменений, в ином случае такое поведение будет считаться нарушением действующих норм трудового законодательства при соблюдении прав работника.
К трудовому процессу в ночной промежуток времени не могут быть допущены следующие лица:
- Несовершеннолетние, исключительным случаем признается труд на благо развития кинематографии, театрального мастерства и любых других творческих профессий.
- Беременные женщины, которые подтвердили свое состояние медицинской справкой.
- Сотрудники предприятия, которые по состоянию здоровья не способны осуществлять свои обязанности в такое время.
Законодательством установлены некоторые категории трудоспособного населения, которые могут осуществлять деятельность по собственному желанию и с предоставлением подтверждающего его документа – заявления. К таким категориям сотрудников относятся следующие лица:
- женщины, которые имеют на своем иждивении ребенка в возрасте от нуля до трех лет;
- инвалиды, которым труд в данное время суток не причинит ущерб здоровью;
- родители и опекуны детей до пяти лет, если они осуществляют воспитательные функции в одиночестве без второго супруга или опекуна.
- сотрудники организации, которые имеют на своем обеспечении детей-инвалидов;
- трудящиеся, которые параллельно с трудовыми обязанностями осуществляют уход за больными членами семьи;
При этом устанавливается, что к заявлению о согласии на осуществление труда прикладывается медицинская справка о состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний на ночной труд.
Проблемы с пищеварением (несварение, боль в животе, запор) тоже довольно часто возникают у людей, работающих в ночную смену. Это вызвано всё тем же нарушением режима дня. Кроме того, когда меняются день и ночь, трудно обеспечить себе нормальное питание. Чтобы не провоцировать нарушение работы желудочно-кишечного тракта, лучше есть несколько раз и небольшими порциями. На работе ешьте то, что легко переварить: макароны, рис, хлеб, салат, фрукты, овощи, молочные продукты. Жирное и острое из рациона лучше исключить: от них, как и от плотного позднего ужина/раннего завтрака, будет клонить в сон. Не ешьте сладостей — после них наступит энергетический провал. А вот фрукты и овощи обеспечивают энергией постепенно и, кроме того, содержат разнообразные полезные вещества, то есть это не «пустые» калории.